Обхідний лист при звільненні - зразок та форма
Обхідний лист при звільненні -зразок його не затверджено законодавчо, проте застосовується практично у кожній фірмі. Вивчимо, як може виглядатизразок обхідного листа при звільненні, і дізнаємося, де його можна знайти.
Навіщо потрібен обхідний лист при звільненні?
Складання документа, що розглядається, не передбачено положеннями будь-яких НПА, але він регулярно задіюється на практиці. Обхідний лист призначений для документального відображення того факту, що співробітник, що звільняється, і роботодавець не мають взаємних зобов'язань.
Це потрібно у разі можливого виникнення взаємних претензій фірми до колишнього працівника (і навпаки). Якщо справа дійде до судового розгляду, то обхідний лист відображатиме, що зобов'язання сторонами було виконано, а отже, пред'явлення претензій, швидше за все, буде визнано неправомірним.
Зобов'язання працівника на момент звільнення можуть бути пов'язані, наприклад, з наданням авансових звітів, зі складанням технічних засобів, користування якими здійснювалося в ході роботи, з підписанням необхідних документів.
Зобов'язання роботодавця можуть бути пов'язані з видачею працівникові необхідних документів, здійсненням розрахунків із зарплати, компенсацією особистих витрат працівника на корпоративні цілі.
Перелік взаємних зобов'язань співробітника та роботодавця, що фіксуються в обхідному аркуші, нічим не обмежений.
Обов'язок співробітника щодо оформлення обхідного листа може бути закріплена в локальних нормативних актах фірми-роботодавця, наприклад, у правилах трудового розпорядку. Підписуючи їх, співробітник бере на себе зобов'язання щодо своєчасного надання фірмі обхідного листа.
Форма документа може бути абсолютно будь-якою. Але з практичноюточки зору оптимальною вважається та, що відповідає нижченаведеній структурі.
Обхідний лист: структура документа
В обхідному листі наводять вказівку:
- П. І. О., посади співробітника;
- дати та причини звільнення співробітника;
- найменування документа - "Обхідний лист";
- найменування компанії-роботодавця;
- переліку структурних підрозділів фірми, перед якими у співробітника можуть бути зобов'язання (і навпаки);
- відміток про виконання співробітником своїх зобов'язань перед відповідними підрозділами (і навпаки);
- ПІБ співробітників відповідних підрозділів, які своїм підписом засвідчують факт виконання працівником та підрозділами взаємних зобов'язань;
- дат виконання співробітником та підрозділами фірми взаємних зобов'язань;
- дати передачі працівником обхідного листа роботодавцю.
Переліки підрозділів фірми, ПІБ відповідальних співробітників, зобов'язань, а також дат їх виконання та підписів, що засвідчують, можуть бути зафіксовані в обхідному у вигляді таблиці.
Співробітник, що звільняється, повинен засвідчити факт виконання зобов'язань структурних підрозділів фірми перед ним своїм підписом.
Де можна завантажити зразок обхідного листа під час звільнення?
Завантажити заповнений зразок обхідного аркуша, що оформляється під час звільнення співробітника, ви можете на нашому порталі.
Обхідний лист — документ, оформлення якого не регламентоване трудовим законодавством, але у спірних ситуаціях може мати юридичну силу. Для запровадження на підприємстві процедури підписання обхідного листа роботодавцю необхідно затвердити у локальних правових актах зобов'язання працівників, що звільняються, щодо його складання, а також форму цього документа. Уобхідному повинні бути коректно відображені взаємні зобов'язання співробітника та компанії-роботодавця, а їх виконання завірено підписами відповідальних працівників фірми, а також співробітника, що звільняється.