Облік білизни, постільних речей, одягу та взуття ПРИКАЗ Мінпросу СРСР від N 45 - ОБ
Безкоштовна консультація
Федеральне законодавство
- Головна
- НАКАЗ Мінпросу СРСР від 28.01.86 N 45 "ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ МЕТОДИЧНИХ ВКАЗІВ ПРО ОРГАНІЗАЦІЮ ОБЛІКУ ТА ІНВЕНТАРИЗАЦІЮ МАЙНО-МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ У МАТЕРІАЛЬНИХ ЦЕННОСТЕЙ У МАТЕРІАЛЬНИХ ЦЕННОСТЕЙ У МАТЕРІАЛЬНИХ ЦЕННОСТЕЙ У МАТЕРІАЛЬНИХ ЦЕННОСТЕЙ У МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ СТЕМИ МІНПРОСУ СРСР"
Облік білизни, постільних речей, одягу та взуття
2.6. Матеріальна відповідальність за збереження білизни, що знаходиться на складі, покладається на завідувача складом (комірника), а що знаходиться в експлуатації - на кастеляншу, з якою укладається договір про повну матеріальну відповідальність.
2.7. Нова білизна, придбана або виготовлена до майстерні установи, надходить на склад і до передачі її в експлуатацію зберігається під відповідальністю завідувача складом (комірника). Здача нової білизни кастелянше, минаючи склад, забороняється.
2.8. В установах, де на кухні, в їдальні та інших підрозділах є у користуванні значна кількість білизни, вона може закріплюватися безпосередньо за шеф-кухарем (кухарем), завідувачем виробництва, з якими укладається договір про повну матеріальну відповідальність.
2.9. При надходженні білизни матеріально відповідальною особою перевіряється відповідність отриманих цінностей супровідної прибуткової накладної, після чого на прибутковому документі ставиться підпис отримання цих цінностей на відповідальне зберігання.
2.10. Відразу після надходження складу складається маркування (таврування) незмивною фарбою білизни завідувачем складом (комірником) у присутності керівника (заступника керівника) установи, працівника бухгалтерії, представника групи народного контролю. Про вироблене маркуванняробиться відмітка на прибутковому документі за підписом зазначених осіб.
Маркувальні штампи повинні зберігатися у керівника установи або її заступника. Зберігання маркувальних штампів у завідувача складу (комори) забороняється.
2.11. Облік білизни завідувачем складом (комірником) здійснюється у книзі складського обліку матеріалів (форма N М-17). У книзі складського обліку матеріалів на кожне найменування білизни, близької за розмірами, якістю, сортом та ціною, що має однаковий номенклатурний номер, відкривається окремий особовий рахунок з виділенням наступних груп:
1. Білизна (сорочки, сорочки, халати тощо).
2. Постільна білизна та приладдя (матраци, подушки, ковдри, простирадла, підковдри, наволочки, покривала тощо).
3. Одяг та обмундирування, включаючи спецодяг (костюми, пальта, плащі, кожушки, сукні, кофти, спідниці, куртки, штани тощо).
4. Взуття, включаючи спеціальне (черевики, чоботи, сандалії, валянки тощо).
5. Спортивний одяг та взуття (костюми, черевики тощо).
На предмети білизни, що враховуються у складі малоцінних предметів, що швидко зношуються, відкриваються окремі особові рахунки на кожне найменування.
Записи у книзі робляться у день здійснення операцій.
2.12. Для отримання зі складу нової білизни, постільних речей, одягу та взуття для новоприбулих вихованців або для заміни зношених вихователем складається список вихованців, із зазначенням прізвища та речей, що підлягають видачі. Список затверджується керівником установи та передається до централізованої бухгалтерії (бухгалтерії) для перевірки дотримання встановлених норм та виписки накладної (вимоги) за ф. N 434.
Накладна (вимоги) ф. N 434 виписується у 2-х примірниках,яких перший після запису у книзі обліку ф. N М-17 передається в бухгалтерію для списання з обліку білизни із завідувача складом (комірника) та оприбуткування його за кастелянкою; другий екземпляр є підставою для запису приходу в книзі ф. N М-17 у кастелянші.
Накладна (вимоги) підписується керівником установи. Завідувач складом (комірник) та кастелянша розписується в ньому за видачу та отримання білизни.
2.13. При видачі білизни зі складу в експлуатацію на кожному предметі білизни поруч із штампом (клеймом) найменування установи проставляється штамп, що не змивається фарбою, із зазначенням року та місяця видачі в експлуатацію.
Видача вихованцям нової білизни провадиться відповідно до встановлених норм та з урахуванням термінів носіння.
Діти - сироти та діти, що залишилися без піклування батьків, які виховуються у загальноосвітніх школах - інтернатах та дитячих будинках, а також діти дошкільного віку дитячих будинків та шкіл - інтернатів забезпечуються одягом, взуттям та м'яким інвентарем за нормами згідно з додатком 3.
Вихованці дитячих будинків та шкіл - інтернатів загального типу для дітей з вадами у фізичному чи розумовому розвитку, а також учні, які перебувають в інтернатах при школах на повному державному забезпеченні, забезпечуються одягом, взуттям та м'яким інвентарем за нормами згідно з додатком 4.
Вихованцям дитячих будинків, а також тим, хто навчався в школах - інтернатах усіх типів, дітям - сиротам і дітям, які залишилися без піклування батьків, при направленні їх до навчальних закладів та на роботу видаються одяг, взуття та м'який інвентар за переліком згідно з додатком 5.
Якщо білизна зношена раніше встановлених термінів носіння або непридатна для подальшого носіння з інших причин, вона замінюється в кожномуокремий випадок з дозволу керівника установи.
При черговій зміні білизни, натомість зданої у прання чи ремонт, вихованцю видається така сама кількість чистої білизни.
2.14. Одночасно з видачею білизни, постільних речей, одягу та взуття проводиться запис до арматурної картки, що заповнюється кастелянкою на кожного вихованця (додаток 6).
Бланки арматурних карток зберігаються у централізованій бухгалтерії (бухгалтерії). При видачі кастелянші арматурна картка заповнюється та реєструється у спеціальній книзі - реєстрі (додаток 7) та оформляється підписом бухгалтера.
У разі потреби у такому ж порядку виписується продовження арматурної картки та долучається до основної картки.
Арматурні картки зберігаються у кастелянші і служать обліку речей, які у вихованців.
При проведенні річної інвентаризації білизни закриті арматурні картки на вихованців, що вибули, здаються в архів, де зберігаються в алфавітному порядку протягом 3-х років.
У графі 2 арматурної картки вказується найменування виданих речей, у графах 3 та 4 - дані про норму та строки носіння речей, у графі 5 - кількість, у графі 6 - дата видачі, у графі 7 - розписується вихователька проти кожного найменування в отриманні речей, у графах 8 - 13 записуються необхідні дані про здачу речей.
Повернення білизни кастелянші оформляється двома підписами.
Доцільно закріплювати білизну за вихованцями індивідуальними мітками.
2.15. Білизна, видана в їдальню, на кухню, до інших підрозділів установи, вважається кастелянкою за відповідними посадовими особами (шеф - кухарем, зав. виробництвом тощо) в описах, з розпискою в отриманні.
Білизна та постільні речі,видані у користування студентів та учнів, записуються до арматурних карток.
2.16. За зміни чергових санітарок фактична кількість предметів білизни в кімнатах встановлюється шляхом підрахунку. Про здачу або прийом проводиться запис у місячній приймально-здавальної відомості (додаток 8) з обов'язковою розпискою чергових санітарок.
2.17. При здачі білизни у прання та прийманні з прання білизна перераховується, перевіряється наявність на ній штампу установи. Якщо після прання білизни штампи на ньому стануть неясними, ця білизна в експлуатацію не видається до її перештампування відповідно до пункту 2.10 цих інструктивних вказівок.
2.18. З метою підтримування білизни у придатному стані більш тривалий термін воно піддається необхідному ремонту. Дрібний ремонт проводиться безпосередньо в коморі для білизни.
2.19. Облік білизни, що перебуває в експлуатації, ведеться кастелянкою у книзі складського обліку ф. N М-17 у кількісному вираженні. У цій книзі відкриваються лицьові рахунки кожне найменування предметів білизни.
На предмети білизни, що враховуються у складі малоцінних предметів, що швидко зношуються, відкриваються окремі рахунки на кожне найменування.
Кастелянша на підставі відповідних документів записує: після приходу - знову отриману білизну зі складу в експлуатацію або отриману безоплатно (при переведенні вихованців), а за витратою - списує білизну, анульовану внаслідок непридатності до подальшої експлуатації або передану безоплатно до інших установ, тощо. п. Записи у книзі робляться у день здійснення операції.
Внутрішній оборот білизни (видача вихованцям та підрозділам установи, передача у прання або ремонт та прийом з прання та ремонт) за книгою ф. N М-17 не відбивається.
При звільненні, переміщенні, відході у відпустку матеріально відповідальних осіб повинна проводитись перевірка наявності у них білизни, зі складанням акта про передачу білизни іншій відповідальній особі, призначеній наказом по установі.