Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів, Що відноситься до малоцінних та швидкозношувальних
Що відноситься до малоцінних і швидкозношуваних предметів?
За своєю природою і призначенням малоцінні предмети, що швидко зношуються, є засобами праці, але на відміну від основних засобів їх вартість включають у запаси. Відповідно до П(С)БО 9 до складу запасів відносяться малоцінні та швидкозношувані предмети, що використовуються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року.
Для визначення подання операційного циклу необхідно керуватися Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 2 "Баланс", пунктом 4 якого визначено, що під операційним циклам розуміють проміжок часу між придбанням запасів для здійснення діяльності та отриманням коштів від реалізації виготовлених із них продукції, робіт та послуг. Тобто визначення величини (тривалості) виробничого циклу необхідна наявність як мінімум двох подій - придбання запасів і отримання від реалізації продукції. У сільське господарство виробничий цикл, зазвичай, триває не більше одного року. Але є й винятки: закладення та вирощування садів та виноградників, вирощування племінного молодняку для формування основного стада тварин, виробництво зерна озимих зернових культур та інше – де виробничий цикл не укладається у господарський рік або триває більше одного року.
Керуючись наведеними визначеннями можна вважати, що в сільськогосподарських підприємствах до малоцінних та швидкозношувальних предметів належать: інструменти, спеціальний одяг, спеціальне взуття, а також постільні речі тощо.
Вартість предметів, термін корисного використання яких більше одного року, зокремаспеціальні інструменти та спеціальні пристрої, враховуються на субрахунку 112 "Малоцінні необоротні матеріальні активи".
Як визначається первісна вартість малоцінних та швидкозношуваних предметів?
Відповідно до пункту 9 П(С)БО 9 первісною вартістю МШП, придбаних за плату, є собівартість, що складається з таких фактичних витрат:
- суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю);
- суми, що сплачуються за інформаційні, посередницькі та інші подібні послуги у зв'язку з пошуком та придбанням запасів;
- суми ввізного мита;
- суми непрямих податків у зв'язку з придбанням запасів, що не відшкодовуються підприємству;
- Витрати на заготівлю, вантажно-розвантажувальні роботи, транспортування МШП до місця їх використання;
- інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням МШП та доведенням їх до стану, в якому вони придатні для використання у запланованих цілях.
Початковою вартістю МШП, що виготовляються власними силами підприємства, визнається собівартість їхнього виробництва. Початковою вартістю МШП, внесених до статутного капіталу підприємства, визнається узгоджена засновниками (учасниками) підприємства їхня справедлива вартість.
Початковою вартістю МШП, отриманих підприємством безоплатно, визнається їхня справедлива вартість.
Як ведеться облік малоцінних та швидкозношуваних предметів у місцях зберігання та експлуатації?
Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів ведеться у місцях зберігання та експлуатації за матеріально відповідальними особами у Книгах або Картках складського обліку (форма № ВЗСГ-10).
У місцях експлуатації, де є багато різного інструменту, доцільно матидопоміжну комору та підраховувати інструменти за жетонами. Для цього інструмент зберігають на спеціальних стелажах, де кожне гніздо кладуть однойменний інструмент. Працівникам, які користуються цим інструментом, наперед видають номерні жетони, які відповідають їх табельним номерам. Отримавши той чи інший інструмент, робітник передає комірнику жетон, який кладе його у відповідне гніздо, де зберігають виданий інструмент. Коли працівник здав інструмент у комору, жетон йому повертають.
Придбані чи власне виготовлені предмети, як правило, мають надходити на склад підприємства. Передача їх безпосередньо в експлуатацію не рекомендується. Для покращення зберігання до передачі в експлуатацію бажано виробляти маркування спецодягу, виробничого та господарського інвентарю, кухонного посуду та інших малоцінних та швидкозношуваних предметів.
На підставі яких первинних документів оформляється надходження та списання малоцінних та швидкозношуваних предметів?
Малоцінні та швидкозношувані предмети передаються від однієї матеріально відповідальної особи до іншої матеріально відповідальної особи на підставі Накладних (внутрішньогосподарського призначення або Лімітно-забірних карток. Для визначення непридатності предметів для їх подальшого використання та оформлення необхідної документації на списання керівником підприємства створюється постійно діюча комісія. Акт на списання виробничого та господарського інвентарю (форма № ВЗСГ-5).
За наявності значної номенклатури МШП слід використовувати первинні документи, форми яких затверджено Міністерством статистики України від 21.06.96 р. №193 (форми №№ М-4, М-8, М-9, М-11, М-12), Нака30м Міністерства статистики України від22.05.96 р. №145 (форми №№ МІЛ, МШ-2, МШ-3, МШ-4, МШ-5, МШ-6, МШ-7, МШ-8).
Як ведеться синтетичний та аналітичний облік малоцінних та швидкозношуваних предметів?
Облік малоцінних і швидкозношуваних предметів ведуть на рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети". Цей рахунок призначений для обліку та узагальнення інформації про наявність та рух малоцінних та швидкозношуваних предметів, що належать підприємству та перебувають у складі запасів.
За дебетом рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" відображаються за первісною вартістю придбані (отримані) або виготовлені малоцінні та швидкозношувані предмети, за кредитом - за обліковою вартістю відпустка малоцінних та швидкозношуваних предметів в експлуатацію зі списанням на рахунок обліку витрат, а також списання недостач втрат від псування таких предметів.
Звертаємо увагу на те, що на малоцінні та швидкозношувані предмети, що передаються в експлуатацію, знос не нараховується, а їх вартість повністю виключається зі складу активів (списується на витрати виробництва) з подальшою організацією оперативного кількісного обліку таких предметів за місцями експлуатації та відповідними особами протягом терміну їхнього фактичного використання.
Аналітичний облік малоцінних і швидкозношувані предмети, що є на складі, в бухгалтерії підприємства здійснюють у Книзі обліку продуктів і матеріалів, записи в якій роблять за групами предметів, їх найменуванням та за матеріально відповідальними особами за кількістю, ціною та вартістю в цілому по господарству. Господарства, які запровадили сальдовий метод обліку товарно-матеріальних цінностей, для їхнього аналітичного обліку застосовують Сальдову відомість.
У чому полягають особливості облікумалоцінних та швидкозношуваних предметів, придбаних за рахунок коштів цільового фінансування?
Господарські операції з руху малоцінних і швидкозношуваних предметів оформлюють наступну кореспонденцію рахунків (табл. 5.13).
Малоцінні та швидкозношувані предмети, придбані за рахунок коштів цільового фінансування, припадають на рахунок 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" в загальному порядку. При цьому дебетується рахунок 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" і кредитується рахунок 48 "Цільове фінансування та цільові надходження". З використанням МБП виробляється зворотна кореспонденція рахунків, тобто дебетується рахунок 48 і кредитується рахунок 22.
Таблиця 5.13. вВідображення на бухгалтерських рахунках малоцінних швидкозношуваних предметів