Облік матеріалів у підготовчому виробництві
У день надходження тканини приймаються шляхом підрахунку кількості шматків тканини та порівняння їх характеристик (найменування, сорт, мірність тканини, кількість та ін.), зазначених у кускових ярликах, кіпних картах, специфікаціях постачальника із супровідними документами.
На матеріали, що надійшли, складаються приймальний акт або накладна типової форми. На складі (підготовчому виробництві) виконують кількісне і якісне приймання-розбраковування тканин, що надійшли шляхом їх проміру по довжині і ширині. Промір тканини по ширині проводиться через три метри для вовняних та шовкових тканин і через шість метрів – для бавовняних. Перший і останній вимір проводиться на відстані не менше 1,5 м від кінців шматка тканини.
Фактична ширина вовняних тканин (з кромкою) відповідає ширині, що найчастіше зустрічається; за рештою тканин — найменшою шириною тканини в шматку, якщо вона повторюється протягом 40 м не менше двох разів. Дані проміри відображаються в паспорті шматка (форма 1-ш), який складається у двох примірниках. У ньому вказуються: артикул матеріалу, ярлична і фактична довжина шматка, встановлені при вимірі всі значення ширини шматка, виявлені вади та його характеристики, умовні вирізи та інших.
Перший екземпляр паспорта прикладається до шматка тканини, другий — зберігається в картотеці та використовується для розрахунку шматків тканин у настили для розкрою.
Після промірювання тканини кожному шматку надається порядковий номер, який проставляють у паспорті шматка. На кожну партію тканин одного артикула, що надійшли, на підставі паспортів шматків виписується проміркова відомість(3 Ш) у 2-х примірниках Перший примірник передається в бухгалтерію, другий- у підготовче виробництво для оперативного контролю за витрачанням партіїтканини.
У разі виявлення нестачі тканини за довжиною шматка або пред'явлення претензій постачальнику складається «Акт перевірки матеріалів, що надходять, за кількістю».
При встановленні нестачі цілих шматків до акту прикладається покусковий опис міри кожного шматка тієї стоси, де виявлено недостачу. Виявлені в результаті розбракування пороки тканин і відхилення по ширині в меншу сторону оформляються «Актом розбракування матеріалів, що надходили за якістю». Під час відпустки кожного шматка тканини у промірочній відомості робиться позначка: дата відпустки та номер карти розкрою.
У підготовчому цеху (дільниці) згідно з виробничим завданням роблять підбір та розрахунок кількості тканини, необхідної для розкрою виробів по кожній карті розкрою.
Розрахунок шматків тканини в настили для розкрою виконують на підставі паспортів шматків тканини досвідченим або розрахунковим способом. На підставі зробленого розрахунку заповнюється розрахункова карта використання тканини при розкрої в одному примірнику, як правило, на один артикул тканини.
Майстер підготовчого цеху (дільниці) перевіряє правильність виготовлення обмірок та розрахунку необхідної кількості тканини.
У підготовчому цеху (дільниці), крім розрахункової карти, виписується карта розкрою (Форма ШН-1), в якій заповнюють розділ «Завдання». Карти розкрою виписують окремо по тканині верху, підкладки та прикладу, але за одним номером. Начальник (старший майстер) підготовчого цеху (дільниці) після перевірки правильності виписаного завдання - до зазначених норм витрати тканини візує карту розкрою. Кожна карта розкрою підлягає реєстрації у спеціальному журналі. Потім тканина видається у розкрійний цех ділянки. Видача тканини здійснюється на підставі накладної на відпуск тканини у розкрійний цех, вмонтованої в картурозкрою. Накладна виписується у двох примірниках. Перший екземпляр відривається і є підставою для запису витрати тканини у підготовчому виробництві. Другий екземпляр використовується для визначення фактичної витрати тканини на фактичний крій виробів та для обліку використання тканини у розкрійному цеху (дільниці). Розрахункова карта, карта розкрою та підібрані шматки тканини з паспортом передаються до розкроювального цеху.
Складський облік матеріалів у підготовчому виробництві ведеться матеріально відповідальними особами у натуральних показниках за номенклатурними номерами, найменуваннями, сортами. Для цього використовуються картки складського обліку матеріалів. Завідувач складом (комірник) робить записи у картках у день здійснення операцій виходячи з прибутково-видаткових документів. Після кожної операції виводиться залишок матеріалу.
На підставі первинних документів до карток складського обліку щодня вносять дані щодо приходу та витрати матеріалів. З лімітно-забірних карток запис роблять у міру закриття карток, але не пізніше 1-го числа наступного за звітним місяця.
Після кожного запису у картці виводять черговий залишок матеріалу, який зіставляють із нормою запасу. Про наявні відхилення повідомляють відділ постачання шляхом складання сигнальних довідок. Така інформація збирається і за зайвими матеріалами.
Після запису даних первинних документів до карток складського обліку матеріалів матеріально відповідальна особа підготовчого виробництва у встановлені строки складає звіт про рух матеріальних цінностей, в якому підраховуються підсумки приходу та витрати, а також залишки матеріалів на початок та кінець звітного періоду. Перший екземпляр звіту з доданими до нього первинними документами передається до бухгалтерії, другий- З розпискою бухгалтера про прийняття звіту та доданих до нього документів залишається у матеріально відповідальної особи.