Облік матеріальних виробничих запасів – методичні вказівки

Матеріальні виробничі запаси (МПЗ) є частиною власності, що відповідає за виробництво різної продукції, надання послуг, а також застосовується в управлінській діяльності підприємства чи організації.

Класифікація МПЗ

Відповідно до бухгалтерського положення №5/01 матеріально-виробничі запаси поділяються на такі групи:

сировинні та основні матеріали. До такої групи належать об'єкти виробництва, які відповідають за виготовлення товару або утворюють його основу;
матеріали допоміжного характеру, які впливають на сировину для поліпшення споживчих якостей продукту, або обслуговування технічного обладнання підприємства;
набуті напівфабрикати. У разі вони є своєрідним заготівельним сировиною, під час обробки яких виходить готова продукція;
рекурентні залишки підприємства Це відходи від матеріалів, що виникли внаслідок виробництва готового продукту. Багато підприємств попутно виробляють із таких залишків, різний споживчий товар;
паливно-мастильні матеріали. Які у свою чергу класифікуються згідно з призначенням на: господарські (для опалення приміщення), моторні (для заправки автомобільного та сільськогосподарського транспорту) та технічні (для обслуговування різних механізмів);
пакувальні матеріали. Використовуються для пакування, перевезення та збереження вироблених товарів; складові для різного обладнання та спеціалізованої техніки, які застосовуються для заміни деталей, що вийшли з ладу.

Головні завдання, які передбачає облік матеріальних промислових запасів, полягають унаступному:

постійний нагляд за циклом виробництва;
контроль за зберіганням продукції;
правильне оформлення необхідної документації;
точне визначення вартості готової продукції;
контроль за надлишками чи нестачею певної групи МПЗ;
дотримання всіх норм, передбачених законодавчими державними актами.

Дана систематизація дозволяє здійснювати бухгалтерську звітність про приходи, витрати та залишки матеріальних цінностей у певній організації.

Аналіз матеріально-виробничих запасів

МПЗ беруться до бухобліку за фактичною первісною вартістю. Яка є сумою витрачених підприємством коштів на закупівлю необхідних виробничих матеріалів.

Крім цього фактичні витрати можуть здійснюватися на такі цілі:

сплата фінансових коштів згідно з договором, укладеним між організацією та постачальником;
оплата всіляких послуг, що надаються, і необхідної інформації підприємству, що надається;
сплата митних податків;
сплата мит, що не відшкодовуються;
різні заохочення, що сплачуються маклерською установою, за допомогою якої було отримано матеріальні виробничі цінності;
витрати понесені внаслідок підготовки та транспортування необхідної виробничої продукції;
оплата страховки матеріальних запасів, що купуються.

Фактичні витрати не можуть включати витрати отримані при купівлі загальногосподарських матеріальних цінностей. Реальну первісну вартість МПЗ за її виробництві безпосередньо силами підприємства формулюється витратами, що з виробництвом даних резервів.

Оцінкаматеріальних запасів може здійснюватися одним із нижчеперелічених способів:

за середньою первісною вартістю;
за первісною вартістю кожного товару окремо;
ФІФО (за собівартістю 1-х відповідно до періоду закупівель;
ЛІФО (за собівартістю наступних згідно з періодом закупівель).

Перший метод аналізу матеріально-виробничих запасів є найбільш затребуваним серед бухгалтерських працівників організацій, що знаходяться в Україні.

Документальне формування операцій із переміщення МПЗ

Усі економічні процедури обов'язково повинні здійснюватися за допомогою підтверджуючої документації. Такий пакет документів складається з первинних облікових актів, які насамперед призначаються ведення бухгалтерського обліку на законодавчому рівні.

Основна документація щодо руху матеріальних запасів повинна оформлятися під чітким керівництвом першого керівника та головного бухгалтера підприємства, які несуть відповідальність перед контролюючими органами за правильність їх складання.

Якщо виробничі цінності надходять від виробників, то завскладом зобов'язаний перевірити товар, що отримується, на відповідність з супроводжуючими документами постачальника. У разі відсутності розбіжностей, цього ж дня завідувач складом повинен скласти в єдиному примірнику акт (прибутковий ордер за формою №М-І) на весь отриманий товар. Якщо поставлена продукція не збігається з наданими до неї документами, комірник спільно з уповноваженою особою постачальника складає акт за формою №М-71 у двох зразках.

Прибутковий ордер за формою №М-І

Також прибуткові акти складаються коли МПЗ надходить на підприємство від фізичної особи, яка працює у ційорганізації. Такі цінності в основному купуються за готівковим розрахунком у точках роздрібної торгівлі. Такі закупівлі також мають бути підтверджені виправдувальними документами (чеками, довідками, актами).

Акти за формою М-11 виписуються, якщо матеріальні запаси переміщуються всередині організації (з однієї ділянки на іншу або зі складу в цех). У разі розпорядження оформлення накладних документів має надійти від працівників постачання.

Облік матеріальних запасів

Пересування та залишок матеріальних цінностей підлягає обов'язковому обліку для підприємства. Який здійснюється працівниками складських приміщень та бухгалтерського відділу.

Дані відповідальні особи для законно правильного ведення обліку наявних цінностей повинні зробити такі дії:

працівники бухгалтерії відкривають картки складського обліку;
після чого в картку вносять інформацію про матеріал, що знаходиться;
заповнену картку передають із бухгалтерії на склад;
завскладу фіксує записи у заведених картках про приходи, витрати та залишки матеріальних цінностей;
одночасно з картками комірник заповнює книгу сортового обліку.

Вся основна документація з обліку матеріальних запасів надходить із усіх відділів та цехів підприємства до бухгалтерії. Де, після ретельної перевірки всі отримані облікові документи вирушають на обчислювальну машину.

Є два варіанти обліку матеріальних запасів за допомогою карток, у яких фіксуються всі бухгалтерські операції, засновані на первинних документах: у першому випадку бухгалтерія заводить

картку виключно на певний сорт та вид продукції, що надходить. У даних картках облік ведеться як у натуральному, так і у грошовомуеквівалент. Після закінчення місячного періоду такі картки повинні звірятися та відповідати карткам обліку на складі;
у другому випадку всі оборотні документи складаються за сортиментними номерами. Наприкінці звітного періоду вважаються підсумкові цифри, які згодом вписуються у відомості.

Який з варіантів зручніший, кожна фірма визначає самостійно. Єдиним важливим залишається правдиве відображення фінансової діяльності підприємства.

Що таке кадровий облік, хто має їм займатися для підприємства? Читайте про це у нашому матеріалі.

Тут ви дізнаєтеся, хто має вести облік коштів та у чому особливості такої роботи на підприємстві.

Що таке аудит основних засобів і хто їм займається, для чого він потрібен? Про це ви дізнаєтесь тут.

Синтетичний чи узагальнений облік МПЗ

Синтетичні рахунки, що застосовуються для обліку матеріальних виробничих запасів:

004 - продукція прийнята на комісію;
003 - МПЗ взяті на переробку;
002 - МПЗ прийняті для зберігання;
16 – невідповідність вартості запасів;
15 – закупівля необхідних матеріалів;
14 – переоцінка цінностей;
11 – сільськогосподарська живність, що перебуває на відгодівлі;
10 – матеріали.

Бухгалтер за роботою

Для ведення обліку закупівель або заготовок матеріально-виробничих цінностей у бухгалтерській справі використовують два види обліку:

перший вид передбачає відображення прибуткових матеріалів за дебітом «10 – матеріали» та кредитними рахунками «60 – фінансові виплати підрядним організаціям та постачальникам», «76 – погашення кредитної заборгованості». Таким чином, матеріальні запаси беруться до прибуткової частини позаЗалежно від отримання розрахункової документації. А на початку звітного місяця не виплачені кошти прийматимуться до обліку як дебіторський борг перед підрядниками або постачальниками;
другий вид визначає застосування додаткових синтетичних рахунків: «15 – закупівля необхідних матеріалів» та «16 – невідповідність вартості запасів».

Інвентаризація матеріальних цінностей підприємства

Нормативно-правові акти, що діють у країні, передбачають обов'язковий опис майна. Яка проводиться для правдивості та грамотності складання бухгалтерських обліків.

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

+7 (499) 577-03-71 (Москва)

+7 (812) 425-60-36 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23 Для всіх регіонів!

Це швидко ібезкоштовно !

Законодавством передбачено, що період проведення опису може визначати особисто керівник підприємства, за винятком якщо:

у власності змінюється власник;
складається річна звітність;
є факти ушкодження чи розкрадання власності;
мають місце форс-мажорні обставини, передбачені законодавчими актами.

Якщо проведена інвентаризація показала на нестачу матеріальних цінностей, то відповідальність несе посадова особа, яка здійснює контроль за правильністю ведення обліку виробничих запасів підприємства.