Облік медичних оглядів

Договір із медичною організацією, що має ліцензію на проведення медоглядів

Ліцензія медичної організації на проведення попередніх та (або) періодичних медоглядів працівників, які працюють у шкідливих та (або) небезпечних умовах праці

Відповідно до Порядку, затвердженого Наказом № 302н, попередні та періодичні медогляди можуть проводитися медичними організаціямибудь-якої форми власності, які мають ліцензію на проведення попередніх та періодичних медоглядів працівників, які працюють у шкідливих та (або) небезпечних умовах праці, а також на експертизу професійної придатності відповідно до чинних нормативних правових актів.

Наказ організації про проведення медогляду працівників

У наказі, який затверджується директором організації-роботодавця, пишеться, які працівники повинні пройти періодичний медичний огляд у зазначеній медичній організації у зазначені терміни (визначаються календарним планом).

Напрямок на медогляд

Здобувач, який претендує на посаду (професію), яка передбачає роботу у шкідливих та (або) небезпечних умовах праці, підлягає направленню на попередній медогляд роботодавцем. Роботодавець видає йому під розпис і індивідуальний напрямок. Направлення вручаються працівникам роботодавцем та перед проведенням періодичних медичних оглядів.

Напрямок заповнюється на підставі затвердженого роботодавцем списку контингентів.

Список контингентів працівників, які підлягають медоглядам

Це список професій та посад працівників організації, які зобов'язані проходити обов'язкові попередні та періодичні медичні огляди. Повинен бути затверджений локальним нормативним.актом організації-роботодавця.

Поіменні списки осіб, які підлягають медоглядам

Поіменний список працівників, які підлягають медоглядам, є внутрішнім документом організації з охорони праці та розробляються на підставі затвердженого списку контингенту працівників, які підлягають періодичному (попередньому) медичному огляду. Зазвичай під час складання поіменного списку працівників використовується складений спочатку прізвище співробітників.

Журнал обліку проходження медоглядів

Необхідність такого журналу законодавством прямо не передбачено, але виходячи із змісту ст. ст. 69, 213 ТК Україна рекомендується його вести для відстеження та обліку проходження працівниками медичних оглядів як під час прийому на роботу, так і періодичних. У журналі обліку медоглядів, як правило, фіксуються підстава для направлення працівника на медичний огляд, прізвище, ім'я, по батькові працівника, структурний підрозділ, в якому він працює, посаду, а також дата проходження огляду.

Журнал обліку обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядів ведеться в одному примірнику, прошнуровується, пронумеровується, скріплюється печаткою та засвідчується підписом відповідальної особи за діловодство, та може поставлятися у твердій обкладинці. Зразки журналів наведено у Додатках №№ 1 та 2 до цієї статті.

Календарний план проведення періодичного медогляду (разом із Листом ознайомлення працівників із календарним планом)

У календарному плані встановлюється день, коли працівникам передбачено проходження періодичного медогляду в медичної організації.

Складається медичною організацією виходячи з поіменного списку працівників, отриманого від роботодавця.Термін складання - 10 днів з моменту отримання від роботодавця, але не пізніше ніж за 14 днів до дати початку медичного огляду, погодженої з роботодавцем. Узгоджується з роботодавцем та затверджується керівником медичної організації.

Не пізніш як за 10 днів до дати проведення медичного огляду роботодавець зобов'язаний ознайомити з ним працівників, які підлягають періодичному огляду, з календарним планом (під розпис у листі ознайомлення).

Документи, які пред'являються працівником у медичній організації

Для проходження періодичного огляду працівник зобов'язаний прибути до медичної організації в день, встановлений календарним планом (або у напрямку на проходження попереднього медогляду), та пред'явити в медичній організації документи :

Напрямок на медогляд;
Паспорт (чи інший документ встановленого зразка, що засвідчує особу працівника);
Паспорт здоров'я працівника (якщо є);
Рішення лікарської комісії, яка проводила обов'язковий психіатричний огляд (потрібна у встановлених законом випадках).

Далі, в медичній організаціїоформляється :

медична карта амбулаторного хворого;
Паспорт здоров'я працівника;
Медичний висновок за результатами медогляду (попереднього, періодичного).

Медичний висновок за результатами медогляду

Висновок за результатами попереднього (періодичного) медичного оглядускладається після закінчення працівником проходження медогляду у двох примірниках. Один негайно після завершення огляду видається працівникові на руки, а другий долучається до медичної картки амбулаторного хворого.

В ньомувказується:

Дата видачі Висновку;
прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, стать особи, яка надходить на роботу (працівника);
Найменування роботодавця;
Найменування структурного підрозділу роботодавця (за наявності), посади (професії) чи виду роботи;
Найменування шкідливого виробничого фактора (-ів) та (або) виду роботи;
Результат медичного огляду (медичні протипоказання виявлено, не виявлено).

Заключний акт (за підсумками періодичного медогляду)

Заключний акт - це загальний підсумок, результати проходження періодичного медогляду працівниками, що складається медичною організацією не пізніше ніж через 30 днів після завершення періодичного медичного огляду спільно з територіальними органами Росспоживнагляду та представниками роботодавця.

Заключний акт, складений у чотирьох примірниках, затверджується головою лікарської комісії та засвідчується печаткою медичної організації. Протягом 5 робочих днів він має бути направлений роботодавцю, до центру профпатології суб'єкта РФ, територіальний орган Росспоживнагляду. Один екземпляр заключного акта залишається у медичної організації, яка зберігає його протягом 50 років.

Форма-4 ФСС (таблиця 10) із зазначенням відомостей про результати проведених обов'язкових медоглядів

У таблиці необхідно вказати як загальну кількість робочих місць на початок року, так і кількість робочих місць, які були атестовані в межах встановлених для цього термінів. Відмінність означатиме, що порядок проведення атестації робочих місць порушено. Також на початок року слід показати кількість працівників, які пройшли обов'язкові медичні огляди, і такожвстановлені терміни.

При заповненні таблиці 10 форми-4 ФСС має використовуватисязаключний акт.