Облік персоналу організації
Облік персоналу організації - розділ Економіка, Розробка організаційної структури служби управління персоналом Облік Персоналу Організації. На кожного працівника підприємства ведеться особисте Д.
У необхідних випадках, наприклад, передбачених законодавством, до особистої справи включається: список наукових праць та винаходів, витяги з протоколів зборів засновників або трудових колективів (для керівників, які обиралися на посаду) та ін. Надалі до особистої справи включаються документи, що підтверджують зміну анкетних та біографічних даних працівника (наприклад, копія свідоцтва про шлюб) та характеризують його професійні, ділові та особисті якості, наприклад, атестаційні листи, відгуки, подання на призначення на посаду, копії актів ревізій, різні довідки (Біографічні, що містять анкетні дані працівника і короткий опис його трудової діяльності на підприємстві). Правомірно включення до складу особистої справи результатів тестування професійних та особистісних якостей працівника.
У особових справах працівників зарубіжних фірм накопичується від 400 до 4000 одиниць інформації, що дозволяє досить точно визначити перспективи, потенціал працівника та його придатність до роботи на тому чи іншому робочому місці.
Відповідно до «Положення про Архівному фонді РФ», особисті справи працівників повинні перебувати на тимчасовому зберіганні в даному підприємстві протягом 75 років, після чого прямувати на зберігання до органів Росархіву.
Особисті відносини працівників приватних підприємств зберігаються цих підприємствах вічно.
Розглянемо основні положення «Інструкції щодо заповнення організаціями відомостей про чисельність працівників та використання робочого часу у формах федерального державного статистичного спостереження» (ЗатвердженоПостановою Держкомстату України від 07.12.98 №121 за погодженням з Мінекономіки України та Мінпрацею України) . Ця Інструкція застосовується при заповненні юридичними особами та їх відокремленими підрозділами (філіями та представництвами)106 у формах федерального державного статистичного спостереження відомостей про облікову, середньооблікову чисельність працівників, середню чисельність зовнішніх сумісників і виконували роботу за договорами цивільно-правового характеру, використання , Руху працівників, категоріях персоналу та персоналі, зайнятому в основній і не основній діяльності.
Облікова чисельність працівників наводиться на певну дату, наприклад, на перше або останнє число місяця.
До неї включаються наймані працівники, які працювали за трудовим договором (контрактом) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також власники організацій, що отримували заробітну плату.
У списковій чисельності працівників за кожний календарний день враховуються як фактично працюючі, так і відсутні на роботі з будь-яких причин. Середня чисельність працівників організації за період (місяць, квартал, початку року, рік) включає: • середню чисельність працівників; • середню чисельність зовнішніх сумісників; • середню чисельність працівників, які виконували роботи за договорами цивільно-правового характеру. Середня чисельність працівників вказується в цілих одиницях.
Середньооблікова кількість працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування облікової чисельності працівників за кожен календарний день місяця, включаючи святкові та вихідні дні, та поділу отриманої суми на число календарних днів місяця. Чисельність працівників облікового складу завихідний (неробочий) день приймається рівною облікової чисельності працівників за попередній робочий день. Чисельність працівників облікового складу за кожен день повинна відповідати даним табелем обліку використання робочого часу, на підставі якого встановлюється чисельність людей, які з'явилися і не з'явилися на роботу.
Основними уніфікованими формами первинної документації з обліку праці та її оплати є: накази (розпорядження) про прийом на роботу, переведення на іншу роботу, надання відпустки, припинення трудового договору (контракту) (ф. №Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), особиста картка (ф. № Т-2), табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (ф. № Т-12), табель обліку використання робочого часу (ф. № Т-13 ), розрахунково-платіжна відомість (ф. № Т-49) та інші документи, затверджені постановою Держкомстату України від 30.10.97 р. № 71а. Середньооблікова чисельність працівників за квартал визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці роботи організації в кварталі та поділу отриманої суми на три. p align="justify"> Середньооблікова чисельність працівників за період з початку року по звітний місяць включно визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці, що минули за період з початку року по звітний місяць включно, та поділу отриманої суми на кількість місяців роботи організації за період початку року, т е. відповідно на 2, 3,4 і т. д. Використання робочого часу: під робітником розуміється тривалість часу, протягом якого працівник фактично виконував роботу.
Рух працівників облікового складу характеризується зміною облікової чисельності працівників внаслідок прийому на роботу та вибуття з різних причин: • чисельністьприйнятих; • чисельність вибулих; • чисельність вибулих за власним бажанням.
Рух працівників характеризується показниками обороту кадрів і показником сталості кадрів: • оборот кадрів – сукупність прийнятих на роботу і вибулих, що розглядається у співвідношенні із середньообліковою чисельністю працівників за певний (звітний) період.
Інтенсивність обороту характеризується такими коефіцієнтами: загальний оборот, оборот прийому, оборот вибуття; • коефіцієнт поповнення працівників (розподіл чисельності прийнятих на чисельність вибулих); • коефіцієнт сталості кадрів – відношення чисельності працівників, які перебувають у обліковому складі весь звітний рік, до середньооблікової чисельності працівників за звітний рік. Рух робочих місць характеризується зміною їхньої кількості в організації внаслідок створення чи ліквідації.
Стосовно статистики зайнятості кількість робочих місць виражається фактичною чисельністю працівників і числом вакансій.