Облік у 1C без турбот! - Облік без турбот
З нарахуванням амортизації щомісяця стикається більшість бухгалтерів і, зазвичай, ця операція не викликає труднощів. Але іноді бувають такі ситуації, коли програма "відмовляється" робити потрібну проводку наприкінці місяця. Чому не нараховується амортизація та що потрібно виправити у цьому випадку?
А тепер розглянемо ситуації, коли відсутність нарахувань є помилкою. Якщо за новим основним засобом амортизація не нарахована і наступного місяця, то потрібно насамперед перевірити, як основний засіб було прийнято до обліку. У тому випадку, коли на 01 рахунок вартість ОС потрапила ручним проведенням, амортизація не нараховуватиметься. Детально про те, чому не рекомендується користуватися ручними операціями при роботі в програмах 1С 8, описано в статті Ручні проводки - чому 8 їх "не любить"?.
Виходить, що ОС у разі прийнято до обліку не так, програма просто " не бачить " його і, відповідно, не виконує нарахування амортизації. Як прийняти до обліку основний засіб, можна прочитати, пройшовши за посиланням Як прийняти до обліку основний засіб в 1С: Бухгалтерії.
Але бувають ще приклади, коли бухгалтер використав необхідні документи і не запроваджував ручних проводок, а амортизації все одно немає. Тоді потрібно зайти у створений документ "Прийняття до обліку ОС" та перевірити вкладки "Бухгалтерський облік" та "Податковий облік" (за її наявності), там обов'язково має стояти галочка "Нараховувати амортизацію".
Ще можлива ситуація, коли амортизація нараховувалася якийсь час, а потім перестала, при цьому суми за цим ОС на 01 та 02 рахунках ще не рівні. В даному випадку варто зробити картку рахунку по 01 за цим основним засобом, щоб перевірити, які проводкибули зроблені. Буває так, що ОС прийнято до обліку правильно, а потім здійснено його модернізацію, яка призвела до збільшення вартості та терміну експлуатації. Якщо це збільшення знову ж таки відобразити неправильно, наприклад, вручну або не тим документом, то тоді амортизуватися буде тільки первісна вартість ОС. У таких ситуаціях необхідно використовувати документ "Модернізація ОС" або "Зміна параметрів нарахування амортизації ОС", тоді всі операції пройдуть коректно і програма використовуватиме правильну суму та термін для щомісячного розрахунку.
А якщо вам потрібно більше інформації про роботу в 1С: Бухгалтерії підприємства 8, то ви можете безкоштовно отримати нашу книгу за посиланням.