Облік військових перевізних документів наказ МВС України від 22-08-2003 667 про порядок відшкодування витрат
Облік військових перевізних документів
52. Бланки військових перевізних документів мають друкарську нумерацію та підлягають суворому обліку.
53. Наказом начальника органу внутрішніх справ чи командира підрозділу внутрішніх військ у складі співробітників органів внутрішніх справ, військовослужбовців внутрішніх військ, які проходять службу за контрактом, або цивільного персоналу призначається особа, відповідальна за отримання, облік, зберігання, оформлення, підписання та видачу військових перевізних документів .
54. При вибуванні особи, відповідальної за отримання, облік, зберігання, оформлення, підписання та видачу військових перевізних документів військові перевізні документи, книги обліку та інші матеріали передаються за актом іншій особі, яка тимчасово призначена відповідальною за військові перевізні документи, яка на цей період призначається наказом начальника органу внутрішніх справ чи командира підрозділу внутрішніх військ.
55. При вибуття особи, відповідальної за отримання, облік, зберігання, оформлення, підписання та видачу військових перевізних документів до нового місця несення служби або її звільнення проводиться позачергова перевірка наявності військових перевізних документів внутрішньою перевірочною комісією.
56. Наявність військових перевізних документів за її передачі перевіряється полистно.
57. В акті передачі військових перевізних документів, книги обліку (додаток N 1 до цього Положення) та інших матеріалів, а також в акті перевірки зазначаються кількість невикористаних, виданих та зіпсованих військових перевізних документів, їх серії та номери.
58. Органи внутрішніх справ чи підрозділи внутрішніх військ, які отримують військові перевізні документи для постачання ними прикріплених органіввнутрішніх справ або підрозділів внутрішніх військ та для поточної потреби ведуть облік цих документів у книгах обліку бланків військових перевізних документів встановленої форми.
59. Бланки військових перевізних документів, одержані органом внутрішніх справ або підрозділом внутрішніх військ, припадають з обліку на підставі накладної в день їх отримання.
60. Витрачені бланки військових перевізних документів списуються 1 раз на місяць не пізніше 5 числа наступного місяця на підставі звіту, затвердженого начальником органу внутрішніх справ або командиром підрозділу внутрішніх військ.
61. У книзі обліку бланків військових перевізних документів відкривається окремий особовий рахунок на кожен орган внутрішніх справ або підрозділ внутрішніх військ, що перебуває на постачанні бланками військових перевізних документів. В особовому рахунку ведеться облік виданих військових перевізних документів.
62. Витрачені військові перевізні документи списуються з особового рахунку на підставі квартального звіту органу внутрішніх справ або підрозділу внутрішніх військ, а їх залишок виводиться на 1 число кварталу, наступного за звітним.
63. Книга обліку бланків військових перевізних документів пронумеровується, прошнуровується, підписується посадовими особами та опечатується печаткою. Враховується та зберігається в установленому порядку.
64. Після закінчення кварталу (до 5 числа кварталу, наступного за звітним) органи внутрішніх справ або підрозділи внутрішніх військ у книзі обліку бланків військових перевізних документів провадять такі записи:
залишок військових перевізних документів на 1 число звітного кварталу (за серіями та номерами);
надійшло військових перевізних документів протягом звітного кварталу (за серіями таномери);
передано військових перевізних документів іншим органам внутрішніх справ або підрозділам внутрішніх військ (за серіями та номерами) за звітний квартал;
зіпсовано військових перевізних документів органом внутрішніх справ або підрозділом внутрішніх військ (за серіями та номерами) за звітний квартал;
втрачено військових перевізних документів органом внутрішніх справ або підрозділом внутрішніх військ (за серіями та номерами) за звітний квартал;
виписано військових перевізних документів (за серіями та номерами) за звітний квартал;
залишок військових перевізних документів на кінець звітного кварталу (за серіями та номерами).
65. Звіт про наявність та рух військових перевізних документів (додаток N 2 до цього Положення) подають:
до 10 числа місяця, наступного за звітним кварталом, - органи внутрішніх справ та підрозділи внутрішніх військ, що виписують військові перевізні документи, - до органів внутрішніх справ та підрозділів внутрішніх військ, у яких вони перебувають на забезпеченні бланками військових перевізних документів;
до 15 числа місяця, наступного за звітним кварталом, - ГУ федеральних округів, МВС, ГУВС, УВС суб'єктів України, УВС, ОУМТіВС, УВС (ОВД) у закритих адміністративно-територіальних утвореннях, на особливо важливих та режимних об'єктах, оперативно-територіальні об'єднання, військові освітні установи професійної освіти внутрішніх військ МВС України та установи внутрішніх військ МВС України в ОСП;
до 20 числа місяця, наступного за звітним кварталом, - ОСП в УСП.
Розрахунково-касовий центр ФЕД СТ МВС України, підрозділи центрального апарату Міністерства внутрішніх справ України, які не перебувають на фінансовому забезпеченні в Розрахунково-касовому центрі ФЕД СТ МВС України,Головне командування внутрішніх військ МВС України, а також дислоковані в м. Москві підрозділи безпосереднього підпорядкування МВС України, звіт про наявність та рух військових перевізних документів подають до УСП до 15 числа місяця, наступного за звітним кварталом.
До 20 числа місяця, наступного за звітним, ОСП надають в УСП дані про видачу бланків військових перевізних документів із розшифровкою за серіями та номерами.
66. Про виявлені факти втрати бланків військових перевізних документів органи внутрішніх справ або підрозділи внутрішніх військ негайно повідомляють орган спецперевезень із додатком копій акта про втрату та копіями матеріалів службової перевірки (адміністративного розслідування).