Облік витрат на утримання автотранспорту
Наявність автомобіля передбачає здійснення власником додаткових витрат, пов'язаних з оформленням страховки по ОСАЦВ, проходженням технічного обслуговування, придбанням ПММ та запасних частин. Крім того, відповідно до законодавства України, спеціальні види автомобілів мають бути оснащені додатковим обладнанням (наприклад, тахографами та системами супутникової навігації). Про ці та інші види витрат йтиметься у статті.
Оформлення страховки по ОСАЦВ
Договір ОСАЦВ укладається в порядку і на умовах, передбачених федеральним законом, і є громадським. У зв'язку з цим страхові тарифи та їх структура, правила обов'язкового страхування визначаються страховими організаціями з урахуванням вимог, встановлених ЦБ України (п. 1,2 ст. 426 ЦК РФ ;ст.1,5,п.1,2 ст.8,ст.9 Федерального закону №40-ФЗ ).
Істотним моментом, на який слід звернути увагу, є те, що відповідно до п. 1 ст. 10 Федерального закону №40-ФЗ термін дії договору обов'язкового страхування становить один рік, за винятком випадків, для яких цією статтею передбачені інші терміни дії такого договору. Через це витрати автономної установи, нараховані у звітному періоді, але які стосуються майбутніх періодів, мають відображатися як витрати майбутніх періодів. Нагадаємо, що згідноп. 302 Інструкції №157н [1] для обліку таких витрат призначенорахунок 40150 «Витрати майбутніх періодів». У переліку витрат майбутніх періодів, наведеному у зазначеному пункті, зазначені витрати на добровільне страхування (пенсійне забезпечення) працівників установи. З урахуванням того, що витрати за договором ОСАЦВ єаналогічними за своєю суттю вони також відображаються в обліку як витрати майбутніх періодів і підлягають віднесенню на фінансовий результат поточного фінансового року в порядку, що встановлюється установою, протягом періоду, до якого вони належать (п. 302 Інструкції №157н ).
Облік розрахунків за даними витратами ведеться нарахунку 30226 «Розрахунки з інших робіт, послуг» (п. 256 Інструкції №157н ) .
У бухгалтерському обліку установи будуть зроблені такі проводки відповідно доІнструкції №183н [2] :
(12 000 руб. / 12 міс.)
Проведення технічного обслуговування
У ході такої перевірки виявляється відповідність автомобіля обов'язковим вимогам безпеки транспортних засобів з метою їх допуску до участі у дорожньому русі на території України та у випадках, передбачених міжнародними договорами РФ, також за її межами.
В силу Вказівок № 65н витрати на обстеження технічного стану автомобіля, що здійснюється з метою отримання інформації про необхідність проведення та обсяги ремонту, визначення можливості подальшої експлуатації (включаючи діагностику автотранспортних засобів, у тому числі при державному технічному огляді), ресурсу працездатності слід відносити настаттю 225 «Витрати, послуги з утримання майна» КОСГУ.
Облік розрахунків за цими витратами ведеться нарахунку 30225 «Розрахунки з робіт, послуг з утримання майна» (п. 256 Інструкції №157н ).
Стоматологічна поліклініка, яка має статус автономної установи, уклала договір про проведення ТО службового легкового автомобіля із оператором технічного огляду. Згідно з договором плата за проведення ТО склала 3000 руб. Витрати з оплати зазначеноїпослуги здійснено установою за рахунок коштів, одержаних від надання платних послуг. Легковий автомобіль відноситься до особливо цінного рухомого майна, закріпленого за установою засновником.
У бухгалтерському обліку установи будуть зроблені такі проводки відповідно до Інструкції № 183н:
Придбання тахографів
Відповідно доКласифікація основних засобів [5] апаратура та прилади для вимірювання параметрів руху, включаючи тахометри та скоростемери (код 14 3314020), відносяться до 4-ї амортизаційної групи з терміном корисного використання від п'яти до семи років включно .
Відповідно до Вказівок № 65н витрати установ на встановлення тахографів слід відображати за статтею 310 «Збільшення вартості основних засобів» КОСГУ. Якщо ж тахограф придбавається в одній організації, а встановлює його інша компанія, витрати на його встановлення (монтаж) слід відображати застаттю 226 «Інші роботи, послуги» КОСГУ.
Облік розрахунків із придбання тахографа ведеться нарахунку 30231 «Розрахунки з придбання основних засобів» (п. 256 Інструкції №157н ). У разі якщо за умовами договору передбачені авансові платежі, застосовуєтьсярахунок 20631 «Розрахунки з авансів щодо придбання основних засобів» (п. 204 Інструкції №157н ).
Автономна установа «Будинок для людей похилого віку» уклала договір на поставку технічних засобів контролю за дотриманням водіями режимів руху, праці та відпочинку (автомобільних тахографів) з подальшою їх установкою на автомобілі установи на загальну суму 75 000 руб. Умовами договору передбачено сплату авансу у розмірі 30% вартості договору. Оплата за договором здійснена за рахунок коштів, отриманих від діяльності, що приносить дохід.
У бухгалтерському обліку установи будуть зроблені такі проводки відповідно до Інструкції № 183н:
Придбання супутникових систем
Оснащенню апаратурою супутникової навігації ГЛОНАСС або ГЛОНАСС/GPS підлягають транспортні засоби, що використовуються для перевезення пасажирів, закріплені в установленому порядку за органами виконавчої влади суб'єктів РФ, органами місцевого самоврядування муніципальних утворень та підвідомчими їм установами (п. 8 Постанови Уряду 2>641 [6] ).
Витрати на придбання супутникових систем відображаються аналогічно витратам на придбання тахографів, тобто за статтею 310 «Збільшення вартості основних засобів» КОСГУ (Вказівки №65н ) та із застосуваннямрахунків 20631 «Розрахунки з авансів із придбання основних засобів»,30231 «Розрахунки з придбання основних засобів» (п. 204,256 Інструкції № (157н ).
Придбання запасних частин та шин
Розрізняють такі види ремонту: поточний, середній та капітальний (п. 2.12 Положення про технічне обслуговування та ремонт рухомого складу автомобільного транспорту, затвердженогоМінавтотрансом РРФСР 20.09.1984 ).
Як правило, капітальний ремонт проводиться спеціалізованою організацією. Поточний ремонт установа здійснює самотужки.
Ремонт усіх видів потрібно проводити відповідно до плану, який заздалегідь розробляється на підставі технічних характеристик машини, умов її експлуатації та ін. У плані зазначається, що саме ремонт, які запчастини будуть замінені, прописується загальна сума витрат. Треба враховувати, що план складається з системи планово-попереджувального ремонту, затвердженої наказом чирозпорядженням керівника установи. Ця система повинна визначати порядок обслуговування транспортного засобу, проведення його поточного чи середнього ремонту, а також капітального та особливо складного ремонту окремого об'єкта. Керівник організації затверджує план ремонту наказом чи розпорядженням.
Відповідно доп. 99,117 Інструкції №157н запасні частини, призначені для ремонту та заміни зношених частин у транспортних засобах, враховуються у складі матеріальних запасів нарахунку 10506 «Інші матеріальні запаси». Тому їх набуття чинності Вказівками № 65н здійснюється за статтею 340 «Збільшення вартості матеріальних запасів» КОСГУ.
Далі необхідно зазначити, що окремі види матеріальних цінностей, виданих на транспортні засоби замість зношених, з метою контролю за їх використанням враховуються на позабалансовому рахунку 09 «Запасні частини до транспортних засобів, видані замість зношених» (п 349 Інструкції №157н ).
Матеріальні цінності відображаються на позабалансовому рахунку в момент їх вибуття з балансового рахунку з метою ремонту транспортних засобів та враховуються протягом періоду їх експлуатації (використання) у складі транспортного засобу.
Вибуття матеріальних цінностей із позабалансового обліку здійснюється на підставі акта приймання-здачі виконаних робіт, що підтверджують їхню заміну. Далі запасні частини, встановлені на автомобіль, списуються із позабалансового обліку.
Якщо під час проведення ремонтних робіт транспортного засобу замінюються номерні запасні частини, то згідно п. 3 Постанови Уряду України №938 [7] організація зобов'язана в установленому порядку змінити реєстраційні дані автомобіля у ДІБДР чи органахДержтехнагляду протягом десяти діб після заміни номерних агрегатів.
Аналітичний облік за рахунком ведеться у картці кількісно-сумового обліку в розрізі осіб, які отримали матеріальні цінності, із зазначенням їх посади, прізвища, імені, по батькові (табельного номера), транспортних засобів за видами матеріальних цінностей (з відображенням виробничих номерів за їх наявності) та їх кількості.
Коледж, який має статус автономної установи, за рахунок коштів субсидії на виконання державного завдання придбав зимові шини (чотири штуки) для легкового автомобіля. Вартість однієї шини становить 8500 руб. Загальна вартість купівлі - 34 тис. руб. Витрати придбання шин відбиваються установою у складі накладних витрат.
У бухгалтерському обліку установи будуть зроблені такі проводки відповідно до Інструкції № 183н: