Облік, зберігання та обіг конструкторських документів
Залежно від способу виготовлення та зберігання КД мають різні назви: оригінал, оригінал, дублікат та копія.
Оригінал(білок) - це первинний документ, призначений виготовлення по ньому оригіналів і засвідчений підписами осіб, відповідальних за випуск документа. Оригінал виконується на будь-якому матеріалі.
Родільникомназивається документ, виконаний на матеріалі, що дозволяє робити багаторазове відтворення копій і компактне зберігання в архіві, відтворений з оригіналу з усіма підписами. Нормоконтролер звіряє оригінал з оригіналом і ставить свій підпис. Після здачі оригіналу в архів оригінал може бути знищений. Зазвичай оригінал виконують на кальці. Оригінали мають бути придатними для мікрофільмування. І тут мікрофільм стає оригіналом.
Дублікат- копія оригіналу, що забезпечує ідентичне відтворення з нього робочих копій.
Копія- документ, що відтворюється з дубліката та призначений для безпосереднього використання при розробці, експлуатації та ремонті виробу.
Існують враховані та невраховані копії. У врахованих копіях забезпечується відображення всіх змін, що вносяться в оригінал.
На врахованих копіях ставиться штамп "копія врахована".
Облік та зберігання документів виконує Відділ технічної документації (ОТД) або Бюро технічної документації (БТД), при цьому всі креслення обов'язково складаються на формат А4 з основним написом назовні. Кожному д-ту надається інвентарний номер.
Зміни до КД має право вносити тільки підприємство-власник оригіналу. Будь-яка зміна супроводжується випуском повідомлення про зміну.
Правило: зміна в оригіналі виконуються закресленням тонкими лініями розмірів, слів, знаків так,щоб закреслене можна було прочитати. Поруч проставляються нові дані.