Обмеження надсилання на групи розсилки в Exchange Server 2010
Адмініструємо та налаштовуємо Windows, Linux.
Exchange Server 2010 дозволяє задавати обмеження на надсилання пошти на групи розсилки. Ви можете зробити це різними способами і дуже важливо розуміти переваги та недоліки кожного з методів.
Якщо ви хочете заборонити будь-якому зовнішньому відправнику відправляти повідомлення на внутрішні групи розсилки, ви можете просто включати вимогу обов'язкової автентифікації відправника. Це можна зробити у властивостях групи розсилки у вкладціMail Flow Settings і даліMessage Delivery Restrictions.
Ця опція включена за промовчанням для всіх груп створених у Exchange Server 2010, проте вона може бути встановлена вручну для груп, створених перед міграцією на Exchange 2010.
Заборона відправлення всім, крім певних відправників
Вимога обов'язкової автентифікації для групи розсилки не забороняє внутрішнім користувачам надсилання цієї групи. У деяких організаціях йдуть далі і дозволяють надсилати на групи розсилки лише певним користувачам.
Для цього використовується опціяAccept Messages From, в який вказується певні користувачі або групи, яким дозволено надсилати повідомлення на групу.
Якщо користувач все одно надішле лист на цю групу, він отримає таке повідомлення про недоставку.
На жаль, цей підхід має один великий недолік – він дуже не гнучкий і відповідає підходу все або нічого. Немає можливості зробити для якихось повідомлень виняток.
Модерування груп розсилки Exchange Server 2010
Якщо у вас є група розсилки, на яку має право надсилати будь-які повідомленняКористувач, але ви хочете мати можливість затверджувати або відкидати повідомлення, то вам підійде функція модерації. Ви можете вказати одного або кількох користувачів як модераторів. Це робиться на вкладціMessage Moderation.
Користувачі Outlook 2010 або OWA побачать попередження коли вкажуть як одержувача групу, що модерується.
Якщо лист був відправлений, модератори отримають запит на підтвердження/відмову у свою поштову скриньку.
Модерація може і створюватиме додаткові затримки в часі доставки листа. Однак ви можете вказати групу користувачів, які можуть надсилати листи на цю групу без перевірки модераторами.
Як ви можете бачити кожен із описаних методів має свої переваги та недоліки, тому вам необхідно ретельно проаналізувати свої потреби та вибрати потрібний вам варіант.
Корисна інформація
Набридло працювати чи вчитися? Рекомендую відмінний ресурс, де можна знайти флеш ігри стрілялки та багато інших на свій смак.