Обов’язки спеціаліста ведучого військового обліку

Співробітнику, який відповідає за ведення військового обліку необхідно забезпечити повноту та достовірність відомостей про всіх військовозобов'язаних працівників. Для виконання цієї вимоги фахівець протягом календарного року повинен виконувати досить широке коло обов'язків. Про них ми й поговоримо у цій статті.

По-перше, визначати, хто підлягає постановці на військовий облік за місцем роботи. Відповідно до пункту 14 Положення військовому обліку підлягають призовники (громадяни чоловічої статі віком від 18 до 27 років) та військовозобов'язані. При цьому до військовозобов'язаних належать чоловіки:

перебувають у запасі;
звільнені з військової служби із зарахуванням до запасу Збройних Сил РФ;
які успішно завершили навчання на військових кафедрах при федеральних державних освітніх організаціях вищої освіти за програмами військової підготовки офіцерів запасу, сержантів, старшин запасу, солдатів, матросів запасу;
які не пройшли військову службу у зв'язку зі звільненням від призову;
що не пройшли військову службу у зв'язку з наданням відстрочок від призову або не покликані на військову службу з будь-яких інших причин, після досягнення ними віку 27 років;
звільнені з військової служби без постановки на військовий облік та надалі поставлені нею у військових комісаріатах;
пройшли альтернативну цивільну службу.

Зверніть увагу, що військовозобов'язаними є і жінки, які мають військово-облікові спеціальності (наприклад, зв'язок, картографія, топогеодезія тощо), перелічені у додатку до Положення.

Призовним є вік до 27 років, отже військовозобов'язаний після настання цього віку зобов'язаний отримати військовий квиток.

По-друге, організувати ведення та зберігання особистихкарток працівників, поставлених на військовий облік. У особисті картки необхідно своєчасно вносити відомості про зміни сімейного стану, освіти, структурного підрозділу організації, посади, місця проживання (перебування), стан здоров'я співробітників.

Картки співробітників, поставлених на військовий облік, повинні зберігатися у відповідних розділах картотеки:

перший розділ – офіцери запасу;
другий розділ - солдати, матроси, сержанти, старшини, прапорщики та мічмани запасу;
третій розділ - військовозобов'язані запаси жіночої статі;
четвертий розділ – призовники.

Особисті картки на працівників, які досягли граничного віку перебування в запасі (див. таблицю нижче) або визнаних не придатними до військової служби за станом здоров'я, вилучаються із відповідного розділу картотеки. При цьому в картках необхідно проставити позначки «Знято з військового обліку за віком» або «Знято з військового обліку за станом здоров'я».

Таблиця віку громадян, які перебувають у запасі, підлягають зняттю з військового обліку у зв'язку з досягненням граничного віку перебування у запасі.

По-третє, оповіщати працівників про виклики (повістки) відповідних військових комісаріатів та забезпечують їх своєчасну явку у місця, зазначені військкоматами, у тому числі у періоди мобілізації, військового стану та у воєнний час.

По-четверте, направляти до військового комісаріату співробітниць віком від 18 до 45 років (які раніше не перебували на військовому обліку), які мають спеціальності, обов'язкові для постановки на військовий облік.

По-п'яте, роз'яснювати працівникам порядок виконання ними обов'язків з військового обліку, мобілізаційної підготовки та мобілізації (додаток № 3 до Рекомендацій) та здійснюватиконтроль за їх виконанням. Також необхідно інформувати працівників про відповідальність за невиконання вказаних обов'язків.

По-шосте, інформувати військкомати про відсутність необхідних позначок у документах, про виявлені необумовлені виправлення, неточності, підробки, неповну кількість аркушів та про випадки невиконання співробітниками обов'язків у галузі військового обліку, мобілізаційної підготовки та мобілізації.

Військовозобов'язаними є і жінки, які мають військово-облікові спеціальності (наприклад, зв'язок, картографія, топогеодезія тощо).

У більшості випадків бронювання працівників здійснюється організаціями, які виконують військові або держзамовлення, що забезпечують життєдіяльність населення тощо. Про те, чи необхідно вашій фірмі бронювати, слід уточнювати у військовому комісаріаті.

По-восьме, звіряти не рідше одного разу на рік відомості про військовий облік, що містяться в особистих картках, із відомостями, що містяться у документах військового обліку працівників.

Крім того, фахівець повинен вести та зберігати журнал перевірок здійснення військового обліку, та інші документи відповідно до вимог органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування та керівників організацій.

Також в організації має бути довідкова інформація з військового обліку, мобілізаційної підготовки та мобілізації. Наприклад, можна оформити стенд, на якому розміщуватимуться копії наказів, планів, контактні дані військового комісаріату тощо.

Звітність

Співробітник з обліку у двотижневий термін має подати у військкомат:

відомості про прийнятих та звільнених співробітників, які підлягають військовому обліку (форма повідомлення наведена у додатку № 9 до Рекомендацій);
відомості про зміни сімейного стану, освіти, структурного підрозділу організації, посади, місця проживання (перебування), стан здоров'я працівників, які перебувають на військовому обліку (форма повідомлення наведена у додатку № 13 до Рекомендацій);
відомості про працівників, які перебувають на військовому обліку, а також про тих, хто не перебуває, але зобов'язаний перебувати на військовому обліку, якщо надійшов запит (форма повідомлення наведена у додатку № 10 до Рекомендацій).

Після того, як звірка завершена, співробітник військкомату повинен зробити записи про проведення перевірки в журналі перевірок. Фахівцю з обліку у свою чергу треба проставити на особистих картках простим олівцем дату звіряння та свій підпис. Зверніть увагу, що військовим комісаріатом суб'єкта України за погодженням з органом виконавчої влади суб'єкта України можуть встановлюватися й інші додаткові відомості, які необхідно вказувати у відомостях та списках, що подаються організаціями.

Людмила Штатнова, експерт із трудового законодавства, для журналу «Практична бухгалтерія»

Якщо Ви маєте запитання - задайте його тут >>

Читайте також на тему:

Практична енциклопедія бухгалтера

Всі зміни 2019 року вже внесені до бератора експертами.У відповіді на будь-яке питання у вас є все необхідне: точний алгоритм дій, актуальні приклади з реальної бухгалтерської практики, проведення та зразки заповнення документів.