Обробка «Календарний план закупівель»
Категорії Переглянути всі →
Пошук статей
Останні статті
Обробка "Календарний план закупівель". Подробиці роботи
Ця обробка є своєрідним АРМ менеджера із закупівель та призначена для створення замовлень постачальникам на основі потреб у номенклатурі.
Після створення потреб у номенклатурі менеджер із закупівель має можливість скористатися можливостями цієї обробки.
Для цього користувача визначають ті номенклатурні записи, якими він є відповідальним за закупівлі, і лише ці товари задіяні у формуванні замовлень постачальникам.
Якщо є незадоволені необхідності, при відкритті обробки автоматично з'являється помічник введення календарного плану закупівель, інакше відразу з'являється основна форма календарного плану закупівель.
Помічник уведення календарного плану закупівель
У запропонованій табличці вибираються ті номенклатурні записи, якими потрібно підбирати постачальників і формувати з них замовлення.
Переходячи при натисканні кнопки «Далі», користувач може налаштувати різні відбори, за якими будуть вибиратися постачальники для номенклатурних записів.
При натисканні кнопки «Далі» виконується визначення постачальників, які мають можливість поставляти відібрані товари, на основі даних регістру «Номенклатура контрагентів», визначають ціни контрагентів на кожну номенклатурну позицію, кожної ціни відбиваються тип цін чи особливі умови поставки за договором з контрагентом.
Користувач прапорами може виділити, які ціни потрібно підставляти в створювані договори.
Колір тексту в осередках задає таке:
*Темно-червоний, ця ціна є мінімальною з усіх зареєстрованих цін постачальників і цей постачальник визначено як основний постачальник товару
* Зелений, ця ціна є мінімальною з усіх зареєстрованих цін постачальників
* Синій, цей постачальник визначений як основний постачальник товару
У контекстному меню таблиці можна скористатися сервісними функціями, які допомагають прийняти рішення про вибір постачальника.
Усі ціни в табличній частині показуються у валюті управлінського обліку, наскільки можна їх порівняння.
При натисканні на кнопку «Готово» за заданими номенклатурними записами створюються замовлення відібраним постачальникам.
З'являється основна форма календарного плану закупівлі.
Основна форма календарного плану закупівель
Основна форма календарного плану закупівель надана як дерево, яке має можливість виводитися в 2-х режимах:
* Номенклатура - Дата необхідності - Контрагент - Замовлення постачальнику * Контрагент - Номенклатура - Дата необхідності - Замовлення постачальнику
Номенклатура та дата необхідності визначають на даний момент за даними проведення документів «Створення потреб». Допустимо визначити аналізований проміжок дат необхідності регістру «Календарні потреби в номенклатурі».
Під час заповнення дерева перевіряються замовлення постачальникам які ще закриті, тобто. за якими є не поставлені остаточно номенклатурні записи у межах характеристик номенклатури та ознаки Товар/Тара.
Червоним кольором відзначені рядки, за якими потреби не задоволені в повному обсязі, синім - за якими кількість замовлених товарів перевищує необхідні потреби.
Замовлення постачальнику може перебувати в 3-х станах, які виділяютьсявідповідними піктограмами:
* Замовлення записано в ІБ, проведено та не було відредаговано в даному сеансі роботи календарного плану закупівель (без піктограми) * Замовлення записано в ІБ, проведено та було відредаговано в даному сеансі роботи календарного плану закупівель * Замовлення ще не записано в ІБ, а було створено у цьому сеансі роботи календарного плану закупівель
Користувач має можливість зробити замовлення без застосування помічника введення. Для цього потрібно виділити багато рядків дерева значень, які проаналізуються програмою, і внести новостворену рядок у дерево. якщо він був присутній у відібраних рядках дерева та заповнився табличні частини номенклатури та зворотної тари документа. У формі документа користувач має визначити лише ціни номенклатури.
Усі замовлення постачальникам, створені чи змінені під час сеансу роботи з календарним планом закупівель, фіксуються в ІБ лише за натисканням кнопки «Виконати» нижньої меню основний форми календарного плану закупівель. Під час роботи з ними в календарному плані закупівель - дані про замовлення зберігаються динамічно, у пам'яті.
Якщо замовлення під будь-яку номенклатурну позицію створено, проте потреби не задоволені остаточно, то за натискання кнопки «Автокоригування замовлення» меню дерева значень, з'явиться форма замовлення з відкоригованими під потреби значеннями «кількість» кожної номенклатурної записи, на яку це потрібно задоволення потреб.
Поряд із типовими відборами дерева значень (за значеннями кожного поля дерева) можна скористатися додатковими відборами:
* Вибирати лише незамовлені товари (кількість замовлених товарів менша, ніж кількість необхідності) * Вибирати невиконані дати необхідності * Вибирати дати поставки товарів, не заявлені в плані необхідності * Можливість вибирати замовлення за їх станом
У варіанті виведення дерева Контрагент - Номенклатура - Дата необхідності - Замовлення підсумовування значень за певними полями дерева значень - немає сенсу, тому поля і значення, які можна підсумовувати, виділені іншим кольором (колір форми).
Для оперативного призначення розвороту рядків дерева можна скористатися полем вибору рівня розвороту рядків дерева значень.
Помічник призначення відповідності замовлень покупців та замовлень постачальникам.
У замовленнях постачальникам можна задавати розміщення, тобто. те замовлення покупця, під який безпосередньо замовляється товар постачальнику. Користувач має можливість відкривати вікно кожного замовлення постачальнику та задавати розміщення руками, а має можливість скористатися помічником уведення відповідності замовлень покупців та замовлень постачальникам.
При натисканні кнопки в меню форми, що знаходиться вгорі, з'являється форма помічника. Дані також надані як дерево в послідовності Номенклатура - Дата необхідності - Замовлення покупця - Замовлення постачальнику. При відкритті форми помічника 1с автоматично розподіляє замовлення, і в табличні частини замовлень постачальникам вносить правки - проставляє замовлення покупців для яких виконується замовлення товару постачальнику враховуючи дат відпустки (замовлення покупця) та дат поставки товарів (замовлення постачальнику), якщо потрібно розбиває один рядок на багато .
Користувач має можливість виправити замовлення постачальникам, замовлення покупців для редагування недоступні.
Усі редагування,зроблені цим помічником, переміщуються в дерево основної форми календарного плану закупівель лише за натискання кнопки «Виконати».