Оформлення довіреності

Бортніков В.В., практикуючий юрист

Оформлення довіреності

Довіреність у сфері підприємництва є незамінним інструментом для організації господарської діяльності та оперативного вирішення питань, що виникають. Внесені до ЦК України нещодавні нововведення щодо довіреності вимагають детального вивчення з теоретичної точки зору для правильного формування правозастосовної практики.

Багатостороння довіреність

Також, за аналогією, з'явилася можливість видавати довіреність кількома довірителями спільно (п. 6 ст. 185 ЦК України). У разі видачі довіреності декільком представникам кожен із них має повноваження, зазначені у довіреності, якщо документом не передбачено, що представники здійснюють їх спільно.

Законодавець не обмежує кількість переданих повноважень в одній довіреності, зокрема в багатосторонній довіреності. Також закон не обмежує довірителів у передачі лише однорідних чи подібних доручень. Таким чином, передбачені довіреністю повноваження можуть і не пов'язані між собою.

При цьому можливість складання багатосторонньої довіреності не призвела до зміни розміру державного мита, закріпленого у ст. 333.24 НК РФ, за їхнє посвідчення.

Форма довіреності

КОРИСНО ЗНАТИ Довіреність від імені юридичної особи видається за підписом її керівника або іншої особи, уповноваженої на це відповідно до закону та установчих документів.

На сьогоднішній день достатньо закріпити повноваження представника у договорі. Подібний договір може бути укладений між представником і поданим, між репрезентованою і третьою особою або у вирішенні зборів, якщо інше не встановлено законом або несуперечить суті відносин (п. 4 ст. 185 ЦК України).

Термін довіреності

Термін, який можна видавати довіреність, також змінився. Зокрема, унеможливлено обмеження максимального терміну її дії. Раніше цей період складав три роки. На сьогоднішній день довіреність може бути видана на будь-який термін, тобто не обмежується трирічним періодом.

ВАЖЛИВО В РОБОТЕ Письмове уповноваження на вчинення правочину представником може бути надано представникам, що надається безпосередньо відповідній третій особі, яка має право засвідчити в особі подання і зробити про це відмітку на документі, що підтверджує повноваження представника.

Мінімальний термін довіреності законодавчо не встановлено. При цьому згідно зі ст. 190 ЦК України він може визначатися календарною датою або закінченням періоду часу, що обчислюється роками, місяцями, тижнями, днями чи годинами. Таким чином, довіреність може бути видана на будь-який з перерахованих вище термінів, наприклад на пару годин.

Постійним залишилося положення про те, що якщо в довіреності не вказано термін її дії, вона зберігає чинність протягом року з дня її скоєння (п. 1 ст. 186 ЦК України). А от якщо в довіреності не буде вказано дату її вчинення, така довіреність вважатиметься незначною.

Посвідчення довіреності

потребують нотаріальної форми;
на подання заяв про державну реєстрацію прав чи правочинів;
на розпорядження зареєстрованими у державних реєстрах правами.

ВАЖЛИВО В РОБОТЕ Якщо в довіреності не зазначений термін її дії, то вона зберігає чинність протягом року з дня її вчинення. Таким чином, законодавець відмовився від обмеження терміну дії довіреності трьома роками та давможливість встановлювати будь-який термін дії довіреності.

Також існують довіреності, прирівняні до нотаріально посвідчених, наприклад, довіреності військовослужбовців та інших осіб, які перебувають на лікуванні в госпіталі, санаторії або іншій військово-лікувальній установі, які засвідчені начальником такої установи, його заступником по медичній частині, а за їх відсутності – старшим або черговим лікарем. З повним переліком таких довіреностей можна ознайомитись у п. 2 ст. 185 ЦК України.

У п. 4 ст. 185.1 ЦК України описано порядок видачі довіреності від імені юридичної особи. Вона видається за підписом керівника або іншої особи, уповноваженої на це відповідно до закону та установчих документів.

ПЕРШЕДЖЕРЕЦЬ Представник, який передав повноваження іншій особі в порядку перевірки, не втрачає своїх повноважень за первісною довіреністю, якщо інше не зазначено в довіреності або в законі. - Пункт 6 ст. 187 ЦК України.

Однак це правило не є винятковим. Довіреність від імені юридичної особи для представництва в суді і до цього дня повинна містити печатку (п. 3 ст. 53 ЦПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ).

Перевірка

Як і раніше, довіреність, що видається в порядку передовіри, має бути нотаріально засвідчена (п. 3 ст. 187 ДК РФ). Однак у цього правила з'явилися винятки. Так, встановлено, що правило про нотаріальне посвідчення довіреності, що видається у порядку перевірки, не застосовується до довіреностей, що видаються у порядку перевірки юридичними особами, керівниками філій та представництв юридичних осіб.

КОРИСНО ЗНАТИ Запроваджено нову підставу припинення довіреності – введення щодо представленого чи представника такої процедури банкрутства, за якоївідповідна особа втрачає право видавати доручення.

Однак не варто забувати про обов'язкове нотаріальне посвідчення деяких угод, перерахованих у п. 1ст. 185.1 ЦК України. У цих випадках без нотаріального посвідчення не обійтись навіть юридичним особам, філіям та представництвам. У будь-якому випадку, якщо інше не зазначено в довіреності або не встановлено законом, представник, який передав повноваження іншій особі у порядку перевірки, не втрачає відповідних повноважень.

Повторне передвір'я прямо заборонено законом (п. 7ст. 187 ЦК України), якщо така можливість не передбачена початковою довіреністю або законом.

Безвідклична довіреність

Однією з нововведень, внесених до Цивільного кодексу РФ, стало закріплення нового виду подібних документів, а саме безвідкличного доручення. За загальним правилом особа, яка видала довіреність, може завжди її скасувати (п. 2 ст. 188 ДК РФ). Тепер ст. 188.1 ЦК Україна встановлює виняток із цього правила, передбачаючи можливість видачі безвідкличного доручення.

Безвідкличного визнається довіреність, яка не може бути скасована до закінчення терміну її дії, крім випадків, передбачених самою довіреністю або законом (п. 1ст. 188.1 ДК РФ), і містить вказівку на неможливість такого скасування (п. 2 ст. 188.1 ДК РФ) . Безвідкличний довіреність може бути оформлена тільки за зобов'язаннями, пов'язаними із здійсненням підприємницької діяльності. Передача інших, не пов'язаних із підприємницькою діяльністю, повноважень за коштами безвідкличного доручення нікчемна згідно з п. 2 ст. 188 ЦК України.

Безвідкличний довіреність повинна містити положення про те, що довіреність не може бути скасована до закінчення терміну її дії або може бути скасована тільки у передбачениху довіреності випадках.

Безвідкличного доручення може бути припинено за такими обставинами:

у випадках, передбачених самою довіреністю (абз. 1 п. 1 ст. 188.1 ЦК України);
у разі припинення (виконання) зобов'язання, котрим видано доручення (абз. 2 п. 1 ст. 188.1 ДК РФ);
у випадках зловживання представником своїми повноваженнями (абз. 2 п. 1 ст. 188.1 ЦК України).

За загальним правилом безвідкличного доручення може бути передовірена, якщо інше не передбачено доручення. Безвідкличного доручення має бути нотаріально засвідчена (п.п. 1,2 ст. 188.1 ДК РФ). Форма довіреності може виглядати так:

Безвідклична довіреність

Представник зобов'язаний особисто виконувати дане йому доручення відповідно до вказівок Довірителя, повідомляти Довірителю на його вимогу всю інформацію про хід виконання доручення.

Довіреність видана без права на перевірку строком на 6 (шість) місяців.

Ця довіреність може бути скасована у будь-який час у разі зловживання Представником своїми повноваженнями, так само як і при виникненні обставин, що очевидно свідчать про те, що це зловживання може статися.

Підпис довіреної особи Н І К І Т І Н / засвідчую

Генеральний директор В Л А С О В / Власов А. В.

Припинення довіреності

Перелік підстав припинення довіреності поповнився. Так, на підставі пп. 7 п. 1 ст. 188 ЦК Україна довіреність припиняється внаслідок введення щодо подання або представника процедури банкрутства, при якій відповідна особа втрачає право самостійно видавати довіреності.

Якщо довіритель скасовує довіреність, він зобов'язаний сповістити про відмінудовірена особа, і навіть відомих йому третіх осіб, для представництва яких дана довіреність (п. 1 ст. 189 ДК РФ).

ВАЖЛИВО В РОБОТІ: Підпис заявника на заяву про скасування довіреності має бути посвідчений нотаріально.

Якщо треті особи не знали і не могли дізнатися про відміну довіреності, права та обов'язки, набуті внаслідок дій довіреної особи, повноваження якої припинені, зберігають чинність для довірителя та її правонаступників.

Після припинення довіреності вона має бути повернена довірителю.

На закінчення слід зазначити, що зміни, внесені Законом № 100-ФЗ, хоч і спрямовані на поліпшення правового регулювання відносин, пов'язаних довіреністю, все ж таки залишають масу нерозкритих питань.

Так, неврегульованим залишилося питання про скасування довіреності. У пп. 2 п. 1 ст. 188 ЦК України зазначено, що дія довіреності припиняється внаслідок її скасування однією з осіб, яка видала довіреність спільно. У цьому випадку довіритель зобов'язаний сповістити про відміну особи, якій довіреність видана, а також відомих їй третіх осіб, для представництва перед якими дана довіреність. Як видно з норми, законом не закріплено обов'язок сповіщати інших довірителів, які спільно видали довіреність. Насправді така ситуація може спричинити різноманітних несприятливі наслідки.

КОРИСНО ЗНАТИ Особа, якій видана довіреність, як і раніше, у будь-який час може відмовитися від повноважень, а особа, яка видала довіреність, може скасувати довіреність або передвіру, і угода про відмову від цих прав є нікчемною. Виняток становить випадок видачі безвідкличного доручення.

Також незрозумілим залишається питання видачі довіреності кільком представникам. Зокрема, кожен із нихмає повноваження, зазначені у довіреності, якщо самим документом не передбачено, що представники здійснюють їх спільно. Проте законодавець не пояснює, як вони повинні узгоджувати спільні дії. Насправді може скластися ситуація, у якій дії представників можуть суперечити одне одному.