ОФОРМЛЕННЯ ПОРУШЕНЬ ВИЯВЛЕНИХ ПРИ ПЕРЕВІРКУ ПОШТИ
869. Вхідні поштові відправлення підлягають перевірці щодо їх відповідності вимогам прийому та обробки, справності упаковки. При виявленні порушень складаються сповіщення ф.30 чи акт ф.51.
870. Повідомлення ф. 30складаються при виявленні таких порушень:
1) засилання та порушення планів направлення поштових відправлень та закритих речей, а також встановлених контрольних строків їх пересилання;
2) отримання реєстрованих поштових відправлень та речей без відбитків ПШ;
3) отримання реєстрів та накладних без відбитків ПШ, без підписів, з виправленнями, зробленими без застережень;
4) надходження неправильно оформленого повідомлення про отримання поштового відправлення;
6) надходження неправильно оформленого бланка переказу післяплати;
7) виявлення неправильного стягнення тарифної плати за поштове відправлення, що реєструється;
8) невідповідність номерів (ШПІ) на поштових відправленнях номерам, зазначеним у списках ф.103;
10) неправильне переведення суми оголошеної цінності міжнародних поштових відправлень до СПЗ;
11) порушення інших пунктів цих Правил, нормативних документів, які не тягнуть за собою матеріальної відповідальності.
871. Повідомлення ф.30 складається у 2-х примірниках, нумерація сповіщень ведеться протягом місяця згідно з журналом реєстрації.
872. Перший екземпляр сповіщення закладається в конверт і в замовленому порядку відправляється на ім'я керівника філії або РУПС (ГУПС), якому підпорядковані виробничі об'єкти, які допустили порушення документів, що регламентують. Другий екземпляр повідомлення прикладається до вхідної накладної ф.16 або реєстру ф.11. Надходження відповідіконтролюється у журналі реєстрації вихідних повідомлень ф.30.
Відомості про заслані, спрямовані з порушенням плану спрямування та уповільнені посилки, листи та бандеролі з оголошеною цінністю, мішки та контейнери проставляються безпосередньо у повідомленнях ф.30.
874. При отриманні сповіщень ф.30 керівник структурного підрозділу (контролююча особа) забезпечує їх реєстрацію відповідно до вимог Правил щодо виконання контрольно-довідкових функцій структурними підрозділами та з'ясовують причину шлюбу.
З'ясовується причина виникнення шлюбу, виявляється винний працівник враховується шлюб, вживаються належні заходи. Протягом 3 робочих днів на зворотному боці сповіщення ф.30 дається вичерпна відповідь, яка прямує до місця складання сповіщення ф. 30 у рекомендованих листах із присвоєнням номера листування, згідно з журналом реєстрації.
875. Акти ф.51 складаються при виявленні таких порушень:
1) неотримання приписаних до накладних закритих речей та поштових відправлень;
2) отримання замість приписаних до накладної ф.16 інших речей, не зазначених у накладних;
3) отримання на транзитних та виробничих об'єктах місць призначення без приписки до документів реєстрованих поштових відправлень або постпакетів, урядових, міжнародних, мішків «Сақтандиру», мішків (скриньок) з письмовою кореспонденцією, мішків з поштовою тарою;
4) відсутність супровідних документів у закритих речах та постпакетах, а також окремих та загальних накладних;
5) наявність у закритих речах та постпакетах, не приписаних до документів поштових відправлень;
6) нестачі вкладення в закритих речах та постпакетах;
7) невідповідність ваги реєстрованих поштових відправлень, міжнародногомішка;
9) при розтині та перезаробленні транзитних закритих речей, а також транзитних та вхідних посилок, листів та бандеролей з оголошеною цінністю, за винятком випадків, коли у зазначених речах та поштових відправленнях вкладення повне та неушкоджене та є опис;
10) виявлення дефектного поштового відправлення з оголошеною цінністю;
11) отримання пошкоджених поштових відправлень або зі слідами їх розтину.
876. Акт ф.51 складається у трьох примірниках та реєструється в журналі обліку вихідних актів ф.51.
Перший екземпляр акта ф.51 відправляється разом з поштовим відправленням, другий - з першою поштою, що відходить, керівництву філії (УПС), (за наявності в контрольно-довідкову групу) у підпорядкуванні якого знаходиться структурний підрозділ, що допустив порушення, третій екземпляр – залишається у виробничому об'єкті , Який склав акт. Якщо немає необхідності спрямовувати акт разом із поштовим відправленням (закритою річчю), акт складається у двох примірниках.
Акти ф.51 надсилаються електронною поштою та/або пересилаються у службових рекомендованих листах або бандеролях, номерами яких є номери актів.
На супровідних документах, при яких було отримано пошкоджені або неправильно оформлені поштові відправлення та закриті речі, а також на документах, за якими недоотримані приписані поштові відправлення та речі, робиться відмітка про складання акта. До документів додається копія акта.
Виробничий об'єкт, отримавши акт ф.51 на відсутність посилки, зобов'язаний негайно вжити заходів до розшуку посилки, що не надійшла.
Чи не знайшли те, що шукали? Скористайтеся пошуком: