Охорона праці для офісних працівників порядок навчання, документи

Обов'язки працівника в галузі охорони праці

Працівник зобов'язаний дотримуватись вимог з охорони праці та забезпечення безпеки праці (абз. 6 ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Обов'язки працівника у сфері охорони праці встановлені у ст. 214 ТК України та конкретизовані в інших нормах Трудового кодексу РФ.

Роботодавець в силу ст. 22 ТК Україна має право вимагати від працівника виконання таких обов'язків:

Відповідно до ч. 2 ст. 212 та ст. 214 ТК Україна роботодавець зобов'язаний забезпечити власним коштом, а працівник зобов'язаний пройти навчання безпечним методам та прийомам виконання робіт та надання першої допомоги постраждалим на виробництві, проходження інструктажів з охорони праці, стажування на робочому місці та перевірку знань вимог охорони праці.

Порядок проведення навчання у роботодавця

Результати перевірки знань вимог охорони праці оформлюються протоколом (Додаток N 1 до Порядку навчання).

Працівнику, який успішно пройшов перевірку, видається посвідчення (Додаток N 2 до Порядку навчання), завірений підписом голови комісії та печаткою організації, яка проводила навчання з охорони праці та перевірку знань вимог охорони праці.

Що, якщо працівник не пройшов перевірку?

Працівник, який не пройшов перевірку знань вимог охорони праці під час навчання, зобов'язаний пройти повторну перевірку у строк пізніше одного місяця. До проходження повторної перевірки необхідно видати наказ про усунення працівника від роботи.

Хто проводить перевірку?

У працівників робітничих професій перевірку теоретичних знань та практичних навичок безпечної роботи проводять безпосередні керівники робіт. Вониконтролюють обсяг знань вимог правил та інструкцій з охорони праці, а за необхідності – обсяг знань додаткових спеціальних вимог безпеки та охорони праці (п. 3.1 Порядку навчання).

Періодичність перевірки

Навчальні організації можуть перевіряти знання лише працівників, які проходили у яких навчання з охорони праці (п. 3.9 Порядку навчання).

За працівником, спрямованим на навчання до такої організації з відривом від роботи, зберігаються місце роботи (посада) та середня заробітна плата за основним місцем роботи.

Якщо навчання проводиться в іншій місцевості, працівникові додатково оплачуються витрати на відрядження в порядку і розмірах, які встановлені для осіб, що направляються в службові відрядження (ст. 187 ТК РФ).

До складу комісій з перевірки знань вимог охорони праці навчальних організацій входять керівники та штатні викладачі цих організацій та за погодженням керівники та спеціалісти федеральних органів виконавчої влади, органів виконавчої влади суб'єктів України в галузі охорони праці, органів державного нагляду та контролю за дотриманням трудового законодавства, органів місцевого самоврядування, профспілкових органів або інших уповноважених працівниками представницьких органів.

Обсяг та порядок процедури позачергової перевірки знань вимог охорони праці визначаються стороною, яка ініціює її проведення.

Відповідно до ч. 2 ст. 212, ч. 2 ст. 225 та ст. 214 ТК Україна роботодавець зобов'язаний проводити, а працівник повинен проходити інструктаж з охорони праці, стажування на робочому місці та перевірку знань вимог охорони праці.

Конкретні правила, умови, терміни та періодичність проведення всіх видів інструктажів у різних галузях встановлюютьсявідповідними галузевими та міжгалузевими нормативними правовими актами з безпеки та охорони праці (п. 2.1.8 Порядку навчання).

Вступний інструктаж

Відповідно до абз. 1 п. 2.1.2 Порядку навчання вступний інструктаж проводить спеціаліст з охорони праці або працівник, на якого наказом роботодавця або уповноваженої ним особи покладено ці обов'язки.

Приблизний перелік питань для складання програми вступного інструктажу наведено у Додатку 3 ГОСТ 12.0.004-90.

Після проведення інструктажу проводиться усна перевірка набутих працівником знань та навичок безпечних прийомів роботи (п. 2.1.3 Порядку навчання).

Потім у журналі реєстрації вступного інструктажу робиться запис про дату його проведення з обов'язковими підписами інструктованого та інструктуючого (п. 2.1.3 Порядку навчання, п. 7.1.5 ГОСТ 12.0.004-90).

Крім того, запис про проведення інструктажу може бути зроблено і в особистій картці навчання (п. 7.1.5 ГОСТ 12.0.004-90).

Форми журналу реєстрації вступного інструктажу та особистої картки проходження навчання наведено у Додатках 4 та 2 ГОСТ 12.0.004-90.

Форми документів, наведені у зазначених Додатках ГОСТ 12.0.004-90, мають рекомендаційний характер. Роботодавець може наказом затвердити інші форми, але з обов'язковим включенням граф, що заповнюються після закінчення інструктажу.

Первинний інструктаж

Можуть звільнятися від проходження первинного інструктажу працівники, які не пов'язані з експлуатацією, обслуговуванням, випробуванням, налагодженням та ремонтом обладнання, використанням електрифікованого або іншого інструменту, зберіганням та застосуванням сировини та матеріалів (п. 2.1.4 Порядку навчання).

При цьому роботодавцем має бутизатверджено перелік професій та посад працівників, звільнених від проходження первинного інструктажу на робочому місці. Первинний інструктаж проводиться безпосереднім керівником робіт конкретному робочому місці на початок працівником самостійної роботи.

Цей інструктаж має супроводжуватися практичним показом безпечних прийомів та методів праці.

Програма первинного інструктажу розробляється керівником структурного підрозділу, погоджується зі спеціалістом з охорони праці або працівником, на якого наказом роботодавця (або уповноваженої ним особи) покладено ці обов'язки, та затверджується наказом роботодавця. Програма розробляється на підставі законодавчих та інших нормативних правових актів України з урахуванням специфіки діяльності організації, структурного підрозділу, інструкцій з охорони праці, технічної та експлуатаційної документації.

Після закінчення первинного інструктажу проводиться усна перевірка набутих працівником знань та навичок безпечних прийомів роботи (п. 2.1.3 Порядку навчання).

Особи, які показали незадовільні знання, до самостійної роботи не допускаються і зобов'язані знову пройти інструктаж (п. 7.8 ГОСТ 12.0.004-90).

І тут видається наказ про усунення цієї особи від роботи. У ньому вказуються причина, а також період усунення від роботи - до проходження даним працівником первинного інструктажу на робочому місці з позитивним результатом перевірки набутих знань і навичок безпечних прийомів роботи.

Наказ видається на підставі службової (доповідної) записки особи, яка проводила первинний інструктаж на робочому місці. На період усунення від роботи вести працівникові не нараховується (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).

Якщо отримано позитивнийрезультат перевірки набутих знань та навичок, видається наказ про допуск до роботи.

Наказ видається на підставі службової (доповідної) записки особи, яка проводила первинний інструктаж на робочому місці.

Запис проведення первинного інструктажу може бути зроблено в особистій картці проходження навчання.

Повторний інструктаж проводиться не рідше ніж один раз на шість місяців для всіх працівників, які проходили первинний інструктаж (п. 2.1.5 Порядку навчання).

Інструктаж здійснюється безпосереднім керівником робіт на конкретному робочому місці за програмою первинного інструктажу (п. 7.3.2 ГОСТ 12.0.004-90) та має супроводжуватися практичним показом безпечних прийомів та методів праці.

Після закінчення повторного інструктажу проводиться усна перевірка набутих працівником знань та навичок безпечних прийомів роботи (п. 2.1.3 Порядку навчання).

І тут необхідно видати наказ про усунення їхню відмінність від роботи.

У журналі реєстрації інструктажу робиться запис про дату проведення повторного інструктажу з обов'язковими підписами інструктованого та інструктуючого (п. 2.1.3 Порядку навчання). Запис проведення повторного інструктажу може бути зроблено в особистій картці проходження навчання.

Позаплановий інструктаж

Цільовий інструктаж

Цільовий інструктаж проводиться безпосереднім керівником робіт на конкретному робочому місці з тими працівниками, які стосуються обставин, зазначених у п. 2.1.7 Порядку навчання. Наприклад, з особами, зайнятими на роботах підвищеної небезпеки (з обов'язковим оформленням наряду-допуску),працівниками, які здійснюють ліквідацію наслідків аварій.

Цільовий інструктаж проводиться безпосереднім керівником робіт на конкретному робочому місці з тими працівниками, які стосуються обставин, зазначених у п. 2.1.7 Порядку навчання. Наприклад, з особами, зайнятими на роботах підвищеної небезпеки (з обов'язковим оформленням наряду-допуску), із працівниками, які здійснюють ліквідацію наслідків аварій.

Адміністративна відповідальність роботодавця