Олена Юріївна Діркова
Менеджер (від англ. «manage» – керувати) – спеціаліст з управління виробництвом та обігом товарів, найманий керуючий. Менеджер організує роботу фірмі, керує виробничої діяльністю груп співробітників фірми. Менеджер є посадовцем фірми, де він працює, входить у середній і вищий керівний склад фірм.
Райзберг Б.А., Лозовський Л.Ш., Стародубцева Є.Б. "Сучасний економічний словник" (ІНФРА-М, 2006)
Як виграти війну з менеджерами?Шановні форумчани!Стомилася боротися з менеджерами. Не можу добитися від них первинних документів. Щоразу забувають запитати у постачальника ТТН. Договір на поставку укладають, тільки після того, як я нагадаю.Щоразу величезними очима дивляться на мене, ніби вперше чують про це: «А що треба було укласти договір? А я не знав!»БІЛЬШЕ НЕ МОЖУ….СИЛ НЕМА…От вирішила написати наказ по підприємству про порядок оформлення первинних документів... і карати рублем.Може, у когось є зразок?І як ви боретеся з ледарями-менеджерами? Дайте пораду!Заздалегідь дякую!
Основна увага в книзі приділена зовнішньому документообігу компанії у зв'язку з найбільш поширеними господарськими угодами.
У книзі показано, як мають бути оформлені документи, які санкції передбачені за порушення у їх оформленні та як від таких санкцій захиститися.
ХТО ЦЕ – МЕНЕДЖЕР?У країнах з високорозвиненою ринковою економікою менеджерами називають професійних керуючих, які мають спеціальну освіту, часто отриману вдоповнення до інженерного, юридичного, економічного. Менеджери здійснюють кваліфіковане управління діяльністю підприємства (вища ланка), його структурних підрозділів (середня ланка) або забезпечують виконання певної діяльності у сфері бізнесу (низова ланка).Менеджерами вищого та середнього рівня можна вважати всіх керівників – директорів підприємств, установ та організацій та інших лінійних керівників – начальників цехів та інших структурних підрозділів, а також функціональних відділів.Щодо менеджерів низового рівня, то в умовах розвитку комерційної діяльності, малого та середнього підприємництва вони виступають як організатори цієї діяльності, що забезпечують її відповідність умовам зовнішнього середовища (економічним, правовим, технологічним та іншим вимогам).рівнями менеджменту залежить від масштабі, межах повноважень, відповідальності, ступеня деталізації виконуваних функций.
Книга має практичну спрямованість. Її читання не потребує знань із бухгалтерського обліку! Основний текст доповнюють фрагменти листів Мінфіну України та витримки з рішень арбітражних судів.Всупереч поширеній помилці вони містять чіткі відповіді на складні питання.
УВАГА!Документи кредитних організацій та бюджетних установ слід оформлювати за спеціальними правилами. До цього посібника ці питання не увійшли. Крім того, у ньому не розглянуто зовнішньоекономічні операції, у тому числі з іноземною валютою, а також документообіг у сільськогосподарській діяльності.
1. Первинні документи
Хороший менеджер - це людина гнучкий і наполовину хоча б - бухгалтер!
У більшості компаній менеджер з продажу та закупівель виступаєпередатною ланкою між двома бухгалтерськими службами – власною бухгалтерією та бухгалтерією контрагента. Адже документи, що відображають доходи однієї компанії, одночасно характеризують витрати іншої, і навпаки. В результаті неможливо правильно працювати з документацією, не розуміючи та не враховуючи її значення для бухгалтерського обліку. Тож почнемо з основ. Предмет розгляду –документи на паперових носіях.
1.1. Загальні вимоги законодавства
Бухгалтерський облік господарських операцій ведеться виходячи з первинних облікових документів. Документи, складені з порушенням нормативних вимог, не можуть бути прийняті до обліку.
Вимоги головного бухгалтера з документального оформлення господарських операцій та подання до бухгалтерії необхідних документів та відомостей обов'язкові для всіх працівників організації.
ФЕДЕРАЛЬНИЙ ЗАКОН «ПРО БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК»
Реквізит документа- обов'язковий елемент його оформлення (ГОСТ Р 51141-98 «Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення»).
УВАГА!У Законі сказано, що обов'язкові до застосування форми повинні міститися уальбомах. Насправді ж не всі існуючі уніфіковані форми об'єднані в альбоми.
Таблиця 1Уніфіковані форми первинної облікової документації
На практиці доцільно використовувати саме уніфіковані форми та педантично заповнювати всі передбачені в них поля. Такий підхід гарантує прихильність бухгалтерії та податкової інспекції. Нехтування уніфікованими формами може обернутися судовою суперечкою з податковою інспекцією.
Майте на увазі - контрагенти теж мають право на отримання від вашої компанії коректнихпервинних документів! В іншому випадку ваші колеги зіштовхнуться з аналогічними проблемами у відносинах із податковими органами та зі своєю бухгалтерією. Тому до побажань контрагентів щодо оформлення документації поставтеся дуже уважно, з максимальною повагою. Перелік уніфікованих форм, що використовуються суб'єктами господарювання при виконанні угод, наведено в додатку 3. Цей перелік допоможе менеджеру зорієнтуватися у зовнішньому документообігу компанії. Форми, з якими менеджери не стикаються у роботі, тут не розглядаються. Зазначимо, що рахунок-фактура (див. додаток 11) не належить до первинних облікових документів. Хоча його форма і є строго регламентованою, але уніфікованою формою вона не визнається. Оформлення рахунків-фактур детально розглянуто у розділі 2.3.
УВАГА!Крім первинного документа, що засвідчує здійснення господарської операції, компанія повинна мати договір з контрагентом у письмовій формі. Компанії нерідко упускають це із виду, а в результаті стикаються з проблемами при господарських суперечках з контрагентами та претензіями податкових інспекторів. Вимога про обов'язкову письмову форму договору закріплена у ст. 161 Цивільного кодексу України (далі - ЦК РФ).
Угоди організацій між собою та з громадянами повинні здійснюватися в письмовій формі.
У первинних облікових документах сума ПДВ має бути виділена окремим рядком.
1.2. Практичні нюанси оформлення «первинки»
Як правильно заповнювати уніфіковані форми?Принцип дуже простий і випливає із зовнішнього вигляду бланків. Вони мають бути заповнені всі передбачені реквізити, котрим встановлено поля. Якщо дані щодо будь-якого реквізиту відсутні, у його поліставитьсяпрочерк. Це правило випливає з Положення про документи та документообіг у бухгалтерському обліку, затвердженому наказом Мінфіну СРСР від 29.07.1983 № 105 (далі у цьому розділі – Положення про документи та документообіг). У ньому звертається увага, що застосування бланків застарілих і довільних форм заборонена.