Операції проекту з будівництва гаража
| Операція | Найменування | Розрахункова тривалість (днів) |
| XCV | Виїмка ґрунту під фундамент та плиту підлоги. | |
| CNC | Установка опалубки, заливка бетону, затвердіння бетону | |
| FRM | Зведення каркасу | |
| RDK | Укладання фанерної обшивки даху | |
| SNO | Укладання матів та покрівлі даху | |
| WDW | Встановлення вікон | |
| SDO | Зовнішня обшивка бокових стін | |
| EZC | Монтаж електричної проводки та арматури | |
| ADR | Встановлення автоматичних дверей | |
| SZF | Підчищення та герметизація бетонної підлоги | |
| PNT | Забарвлення зовнішніх поверхонь (2 шари) | |
| GTR | Монтаж ринв та водостоків | |
| CZN | Остаточне прибирання будівельного майданчика |
3.МЕРЕЖЕВИЙ ГРАФІК РОБОТ.
Третій етап включає аналіз відносин черговості операцій та складання мережного графіка, що відображає ці відносини. Мережевий графік робіт з проекту будівництва гаража показаний малюнку 23. Деякі операції повинні проводитися певної послідовності, деякі можна виконувати паралельно.
Відносини черговості переважно визначаються технічними причинами. Наприклад, технічно неможливо укласти покрівлю даху доти, доки не буде зроблено її обшивку. Разом з тим, у ряді випадків відносини черговості визначаються за принципом переваги з урахуванням якості, ефективності або вимог техніки безпеки. Так, наприклад, електричне проведення в гаражі можна встановити відразу після зведення каркаса, але щоб уникнути попадання дощу на арматуру, краще почекати з електропроводкоюдо встановлення бічних стін та даху.
| XCV |
| CNC |
| SDO |
| SZF |
| ADR |
| EZC |
| SNO |
| PNT |
| GTR |
| CZN |
| RDK |
| FRM |
| WDW |
Мал. 23. Мережевий графік виконання проекту з будівництва гаража, методом критичного шляху.
4.КАЛЕНДАРНИЙ МЕРЕЖЕВИЙ ГРАФІК.
Четвертий етап передбачає побудову календарного мережного графіка з урахуванням оцінок тривалості операцій та отриманої сітки. Методика розрахунків не входить у завдання нашого прикладу. Мережевий графік побудований на основі розрахунків за проектом будівництва гаража. Тривалість робіт із проекту становить 14 днів (рис.24).
Мал. 24. Календарно -з єтєвий графік будівництва гаража (фрагмент).
| КРИТИЧНА ШЛЯХ у проекті - це найтриваліший (за термінами) послідовний ланцюжок операцій. Критичним шляхом є безперервна послідовність операцій, що проходить через центр графіка (XCV та CZN). Будь-які затримки на критичному шляху ведуть до збільшення термінів робіт. Крім того, слід зазначити, що для скорочення тривалості робіт за проектом необхідно скорочувати довжину критичного шляху. |
| РЕЗЕРВ абозапас часу -це різниця між раннім можливим терміном завершення операції і найпізнішим допустимим часом її виконання. Резерв часу є тільки в тих операціях, які не лежать на критичному шляху, і дає певний ступіньгнучкості під час календарного планування таких робіт. |
Процес оперативного управління передбачає:
- Порівняння результатів функціонування системи з прийнятими стандартами (таким стандартом є план робіт, куди входять графік, кошторис витрат та специфікації якості)
- вживання коригуючих заходів у разі відхилення процесу від цих стандартів.
Хід робіт за проектом контролюєтьсяшляхом організації періодичних нарад групи людей, які працюють над виконанням проекту.
Під час таких нарад:
- Члени групи повідомляють про стан справ за тими операціями, за виконання яких вони відповідають
- кожен звіт про хід робіт повинен містити інформацію про те, скільки часу потрібно на завершення тієї чи іншої роботи
- Побудова доповідей націлена вперед, на перспективу, на відміну від методу, що дивиться в минуле, коли повідомляють дані про відсоток виконання робіт.
- інформацію про хід робіт зіставляють із графіком, щоб визначити – чи немає якихось відхилень від календарного плану.
- у разі запізнення виконання будь-яких операцій, розглядають різні варіанти входження до графіка і одне з рішень береться за основу для реалізації.
- аналогічні методи застосовуються виявлення і коригування відхилень від кошторису чи заданої якості.
Приклад:
– Проводиться нарада наприкінці п'ятого дня роботи щодо проекту будівництва гаража. Закінчено дві перші операції (виїмка ґрунту під фундамент та бетонні роботи).
- Розпочато спорудження каркасу, але для завершення цієї операції потрібноще два дні.
- З календарного графіка робіт за проектом (рис. 24) відразу видно, що до кінця п'ятогодня на виконання робіт зі складання каркаса повинен залишатися лише один день.
- Таким чином, спостерігається запізненняна один день
| Нарада |
Мал. 24. Календарно -з єтєвий графік будівництва гаража (фрагмент).
Для коригування відхилення від графіка робіт, що виникло, можна вдатися до одного з наступних варіантів входження в графік:
1. Організувати понаднормові роботи, можливо навіть у вихідні дні.
2. Скоротити тривалість деяких майбутніх операцій (наприклад, монтажу електропроводки або обшивки бічних стін) на один день. Це можна зробити, найнявши додаткових робітників (якщо це можливо).
3. Організувати паралельні роботи з операціям, які спочатку планувалося виконувати послідовно. Наприклад, монтаж електропроводки може бути потрібно розпочати до завершення робіт з обшивки бічних стін гаража.
Варіанти заходів щодо коригування виниклого відхилення необхідно:
- оцінити з погляду технічної та організаційної здійсненності,
- кошторисних та інших можливостей.
- до закінчення наради необхідно вибрати для реалізації один із розглянутих методів коригування відхилення.
Переваги:
- дає логічну систему координат та точну термінологію для аналізу та обговорення проекту.
- веде до впровадження детального планування проектів та забезпечує стандартні формати для планової документації.
- Забезпечує стандартні формати для планової документації.
- сприяє безпосередня участь членів групи, що працює над його виконанням у процесі планування, їх розуміння логіки та принципів на основіяких побудовано цей план.
- дуже корисний при ідентифікації виникаючих проблем та пошуку можливих розв'язків труднощів.
| Дотримання плану робіт за проектом сприяє безпосередня участь членів групи, що працює над його виконанням у процесі планування, їх розуміння логіки та принципів, на основі яких побудовано цей план. І, нарешті, треба зазначити, що метод критичного шляху дуже корисний при ідентифікації проблем, що виникають і пошуку можливих рішень труднощів. |
| Управління проектом за тимчасовими параметрами |
Найбільш важливим аспектом управління проектом за тимчасовими параметрами є оцінка часу (у годинах, днях, тижнях, місяцях, роках), необхідного для виконання роботи з урахуванням її характеру та необхідних ресурсів. На оцінку тривалості робіт впливають обмеження за часом, припущення потреби у трудових ресурсах, їх кваліфікація та досвід виконання попередніх проектів (фрагменти проектів).
Основними методами для оцінки тривалості робіт є:
-оцінка за аналогами, звана також оцінкою зверху вниз, має на увазі використання істинної тривалості роботи, яка мала місце раніше, як база для оцінки тривалості схожої роботи в майбутньому. Ця оцінка є найбільш надійною, коли проекти є однотипними, і особи, які здійснюють оцінку, мають необхідний досвід;
-імітація (моделювання).Імітація являє собою розрахунок тривалості при різних наборах припущень. Найбільш поширений аналіз Монте-Карло, в якому розподіл можливих результатів визначається для кожної роботи та використовується як розрахунок розподілу можливихрезультатів для проекту загалом;
-відсоток виконання —частка завершеної частини роботи у відсотках;
-що залишилася тривалість для виконуваних робіт.Розраховуєтьсяабо, виходячи з відсотка виконання, або шляхом оцінки;
-календар -список робочих і неробочих періодів, прийнятий для виконання роботи в проекті;
-ранні початок та закінчення, пізні початок та закінчення;
-резерви часу—вільний і повний.Вільний резерв визначає час, на який можна затримати виконання робіт, не змінюючи раннього початку всіх наступних робіт . Повний резерв визначає час, який може бути затримано виконання роботи без зміни тривалості чи термінів закінчення всього проекту. Визначається як різниця між пізнім та раннім термінами закінчення роботи
-фактичні початок та закінчення —фактичні дати початку тазакінчення роботи;
-попередня робота—робота, від якої залежать терміни виконання даної роботи, що є технологічно (логічно) попередньою їй;
-наступна робота -робота, терміни виконання якої залежать від виконання даної роботи, технологічно (логічно) наступна за даною.