Оператор фіскальних даних (ОФД), що це таке і як працює
Оператор фіскальних даних (ОФД)- це юридична особа, призначена спеціально для здійснення операцій з прийому, обробки, зберігання та передачі фіскальних даних до Федеральної податкової служби (ФНП).
Таким чином, ОФД (оператор фіскальних даних) - це організація, завданням якої є збирання, зберігання та передача даних від контрольно-касової техніки (ККТ) до Федеральної Податкової Служби (ФНП).
Як працює оператор фіскальних даних
Відповідно до вимог закону 54-ФЗ, оператор фіскальних даних – це спеціалізована юридична особа, яка має необхідне технічне обладнання та програмне забезпечення, здатне отримувати з контрольно-касової техніки відомості про кожну досконалу купівлю.
Надалі оператор фіскальних даних, обробивши дані про досконалу купівлю, повинен присвоїти чеку унікальний номер, який оператор фіскальних даних повинен направити продавцю, а всю отриману інформацію зобов'язаний передати на сайт податкового відомства.
При цьому всі дії оператора фіскальних даних з обробки чека та відправлення даних про досконалу купівлю на сайт ФНП повинні бути здійснені в режимі реального часу.
Таким чином, механізм роботи оператора фіскальних даних полягає в наступному:
Після здійснення купівлі покупцем каса створює транзакцію та спрямовує її у фіскальний накопичувач.
Фіскальний накопичувач зберігає чек, підписує його фіскальною ознакою та надсилає дані на сервери ОФД.
У свою чергу ОФД створює відповідну фіскальну ознаку, яку він надсилає назад ККТ і передає дані про розрахунки до податкової інспекції.
Весь ланцюжок дій займає лише кілька секунд.
Після цьогопокупець отримує паперовий та електронний чек (надсилається на електронну пошту або абонентський номер).
Ці чеки містять QR-код та посилання, які покупець може використовувати для перевірки чека спеціальними сервісами.
Договір на обслуговування з оператором фіскальних даних
Відповідно до вимог закону 54-ФЗ торгівельна організація перед тим, як зареєструвати новий касовий апарат у податковому органі, має попередньо укласти договір обслуговування з оператором фіскальних даних.
Річне обслуговування кожної одиниці контрольно-касової техніки полягає у наданні комплексного пакету послуг.
Комплексний пакет послуг полягає у наданні послуг за:
прийому та передачі фіскальних даних;
створення Особистого кабінету користувача;
забезпечення доступу користувача до Особистого кабінету
аналітичній обробці відомостей про покупки;
моніторингу отриманих відомостей
Щоб укласти договір з оператором фіскальних даних, слід вибрати відповідну організацію з існуючого списку, який розміщений на сайті ФНП України.
Реєстрація на сайті оператора фіскальних даних
Після цього необхідно зареєструватися на сайті ОФД, вказавши свої реєстраційні дані:
юридичний статус ІП чи ТОВ;
Усім клієнтам оператори пропонують стандартні договори, які необхідно підписати кваліфікованим електронним підписом (КЕП).
Ця КЕП має бути випущена або на керівника організації, або на особу, яка має право підписувати документи без довіреності (згідно з даними ЄДРЮЛ).
Реєстрація касової техніки в ІФНС
Далі треба зареєструвати касову техніку в ІФНС (це можна зробити в режимі он-лайн на сайті податковоїслужби).
Після цього слід подати заявку ОФД для підключення каси до бази оператора, після чого ККТ почне працювати у новому режимі, передаючи фіскальні дані обробки.
Хто і як може стати оператором фіскальних даних
Оператором фіскальних даних може стати будь-яка юридична особа.
При цьому найбільш ймовірними претендентами на включення до списку операторів фіскальних даних, що розміщується на сайті ФНП України, є:
організації, що надають послуги зі складання та передачі звітності за допомогою електронних пристроїв;
великі торгові мережі, які мають бажання створити свою систему передачі фіскальних даних;
компанії, які здійснюють діяльність у галузі високоточних технологій;
виробники касових апаратів
Вимоги до операторів фіскальних даних
Вимоги до ОФД, передбачені федеральним законом, полягають у наступному:
у наявності ліцензії, що видається ФНП на обробку фіскальних даних;
у наявності ліцензії на технічний захист відомостей, отриманих від організації торгівлі, виданої Федеральною службою з технічного та експортного контролю;
у наявності ліцензії від ФСБ виробництва засобів криптографічного захисту;
володіння нежитловим приміщенням, що належить на праві власності або оренди, розташоване на території України;
у наявності спеціального обладнання, призначеного для обробки фіскальних даних та формування фіскальної ознаки з метою передачі на сервер ФНП.
Технічні вимоги до ОФД
Наведемо Перелік технічних вимог, які має виконувати ОФД.
Так оператор фіскальних даних зобов'язаний:
отримувати та обробляти будь-які відомості, що надійшли від зареєстрованоїконтрольно-касової техніки, у тому числі, якщо ці відомості зашифровані;
направляти на ККТ підтвердження отримання даних, захищених фіскальним ознакою;
виконувати передбачені законом Протоколи інформаційного обміну даними між ККТ та технічною базою ОФД та сервером податкової служби.
Зазначимо, що за не виконанні хоча б однієї з цих вимог оператор фіскальних даних позбавляється можливості здійснювати діяльність з обробки фіскальних даних.
Умови, які мають бути виконані оператором фіскальних даних
Умови, які мають виконувати ОФД, містяться у законодавстві про застосування ККТ.
Так оператор фіскальних даних повинен:
обробляти отримані фіскальні дані про покупки в режимі реального часу з усіх одиниць контрольно-касової техніки, які обслуговуються в оператора на підставі укладеного договору обслуговування;
щодня передавати усі отримані з касових апаратів відомості на сайт ФНП. При цьому з моменту отримання даних має відбутися не більше доби;
безперебійно обробляти фіскальні дані та забезпечувати технічний захист з метою недопущення витоку або втрати інформації, а також для запобігання доступу до фіскальних даних сторонніх осіб;
забезпечувати доступ податковим органам до бази фіскальних даних за запитами податкових інспекторів та оперативно та в повному обсязі надавати запитані відомості;
ідентифікувати власника ККТ і здійснювати запис переданих даних у некоректованому вигляді, для того, щоб відомості, що надійшли, не можна було виправити;
зберігати базу даних протягом 5 років із моменту надходження фіскального документа;
захищати отримані відомості;
виключити можливість зміни,коригування, знеособлення, блокування, видалення та знищення фіскальних даних під час їх обробки;
сприяти можливості перевірки покупцями достовірності, виданих організацією чеків;
при домовленості із власником ККТ надсилати на Інтернет-пошту покупця електронну версію касового чека;
забезпечувати створення резервної копії бази даних, щоб мати можливість відновити базу даних у початковому вигляді без втрат;
розміщувати на своєму сайті доступну інформацію про себе як оператора фіскальних даних із зазначенням контактних даних, дозвільної документації, відповідно до якої ОФД здійснює свою діяльність та зразок типового договору;
негайно повідомляти податковий орган про надходження документа з ККТ, який не пройшов перевірку на фіскальну ознаку;
інформувати ІФНС про укладені договори з власниками касових апаратів, а також про їхнє розірвання.
Штрафи за порушення нових правил закону 54-ФЗ
За порушення нових правил закону 54-ФЗ передбачено штрафні санкції, що регламентуються Кодексом про Адміністративні правопорушення:
- Незастосування контрольно-касової техніки в установленому порядку тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб - від 1/4 до 1/2 розміру суми розрахунку, але не менше 10 тис. руб. Юридичні особи та ІП можуть бути оштрафовані на суму від 3/4 до одного розміру суми розрахунку, але не менше ніж 30 тис. руб.
- Систематичне порушення закону тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб у формі дискваліфікації на строк від одного року до двох років. Юридичні особи та ІП можуть зіткнутися з адміністративним призупиненням діяльності на строк до 90 діб.
- Застосування контрольно-касової техніки, що не відповідає вимогамтягне попередження чи накладення штрафу посадових осіб у вигляді від 1,5 тис. до 3 тис. крб. Юридичним особам та ІП загрожує попередження чи накладення адміністративного штрафу у розмірі від 5 тис. до 10 тис. руб.
- За неподання інформації та документів за запитами податкових органів або порушенням термінів посадові особи можуть отримати попередження або накладення адміністративного штрафу у розмірі від 1,5 тис. до 3 тис. руб. Юридичним особам та ІП можуть отримати попередження чи накладення адміністративного штрафу у розмірі від 5 тис. до 10 тис. руб.
- За ненадання клієнту паперового чи електронного чека на його вимогу посадові особи можуть одержати попередження чи накладення адміністративного штрафу у вигляді 2 тис. крб. Юридичним особам та ІП загрожує попередження чи накладення адміністративного штрафу у розмірі 10 тис. руб.
Залишилися ще питання щодо бухобліку та податків? Вкажіть їх на бухгалтерському форумі.