Оплата днів відрядження алгоритм розрахунку Бухгалтерський сервіс «Інтерактивна бухгалтерія»

Останні надходження

Алгоритм розрахунку оплати днів відрядження

Крок 1.Розраховують денний заробіток у місяці відрядження,розділивши зарплату за відпрацьовані робочі дні в місяці відрядження (без урахування оплати лікарняних та інших випадків збереження середньої зарплати) на кількість таких днів.

На замітку

Якщо працівником відпрацьованодва робочі дні, а на третій його відправляють у відрядження, розрахунок середньої заробітної платипроводиться виходячи з виплат за ці два робочі дні.

Крок 2.Визначають середній заробіток згідно з Порядком № 100 з розрахунку виплат за два останні місяці перед відрядженням (виходячи з кількості робочих днів розрахункового періоду).

Крок 3.Порівнюють середньоденний і денний заробіток і знаходять, який з них більший.

Крок 4.Оплачують дні відрядження залежно від того, який показник вищий : якщо більша середня зарплата, то її зберігають за дні відрядження, а якщо вища денна зарплата, то дні відрядження оплачують як Звичайні робочі дні.

Алгоритм начебто простий, але значно складніше правильно визначити показники денної та середньоденної зарплати. А особливо у випадку, коли працівник у місяцях розрахункового періоду працював на умовах повного робочого часу, а в місяці відрядження – з неповним робочим часом.

Визначення денної зарплати у місяці відрядження

Таким чином,при визначенні денного заробітку працівника за умовами трудового договору включаються складові заробітної плати, які працівник отримує згідно з умовами трудового (колективного) договору в місяці, в якому він перебував у відрядженні, а саме:

оклад, доплати, надбавки, індексація;
премії, які мають постійний характер (щомісячні, квартальні та ін.).

Важливо

Премії, що виплачуютьсяза квартал і більш тривалий відрізок часу, при обчисленні середньої заробітної плати за останні два календарні місяці включаються дозаробітку в частині, що відповідає кількості місяців у розрахунковому періоді.

Хоча Мінсоцполітики говорить лише про денну зарплату, слід зазначити, що в більшості випадків для працівників із неповним робочим днем для оплати відрядження доведеться застосовувати показник зарплати за годину.

Відобразимо алгоритм розрахунку денної (годинної) зарплати в місяці відрядження на схемі 1 (див. далі).

Розрахунок середньої зарплати для оплати днів відрядження

При обчисленні середньої зарплати відповідно до Порядку № 100 діють свої особливості. Розрахунок середньої зарплати проводять виходячи з виплатза останні два календарні місяці роботи, що передують місяцю відрядження. При її обчисленні необхідно враховувати таке:

у розрахунковий період не враховуються: періоди, протягом яких працівник не працював з поважних причин і за ним не зберігався заробіток, зберігався заробіток частково або повністю (абз. 6 п. 2 Порядку № 100);
до заробітку не включаються виплати за час, протягом якого зберігався середній заробіток (щорічні основні та додаткові відпустки, відрядження, підвищення кваліфікації, виконання державних та громадських обов'язків, оплата тимчасової непрацездатності тощо), що слідує із абз. 2 п.4 Порядку №100;
у розрахунку середньої зарплати не беруть участі: одноразові виплати (компенсація за невикористану відпустку, матеріальнадопомога, допомога працівникам, які виходять на пенсію, вихідну допомогу та ін.); одноразові премії та деякі інші види премій, перелічені у пп. "г" п. 4 Порядку № 100; виплати, пов'язані з ювілейними датами, днем народження, за тривалу та бездоганну трудову діяльність.

Як враховувати премії заробіток для обчислення середньої зарплати, зобразимо на схемі 3.

Усі перелічені премії враховуються у порядку лише у разі, коли вони припадають однією із місяців розрахункового періоду.

Як бачимо, алгоритм розрахунку оплати днів відрядження є досить складним і для класичної ситуації. Про те, як його застосовувати, зокрема, коли працівник працює на умовах неповного робочого часу, розповімо у матеріалі «6. Працівник, який працює неповний робочий день у відрядженні: як табелювати та оплачувати» газети № 190/2016.

Залишити відгук до матеріалу

УВАГА! Редакція не бере на себе зобов'язання відповідати на запитання, задані через вікно відгуків (з цією метою передбачено сервіс «Персональні консультації»). Однак у будь-якому випадку ми не залишимо поза увагою ваші відгуки та врахуємо їх за подальшої роботи.