Організація діяльності інформаційно-музичних станцій - Інформаційна підтримка комерційного

Організація діяльності інформаційно-музичних станцій

У цьому параграфі розглянуто організаційну структуру діяльності радіомовлення. p align="justify"> Організаційна структура управління - це взаємини підрозділів і посад в організації, розподіл ролей, повноважень і відповідальності між ними, а також порядок функціонально-технологічних зв'язків, що виникають у процесах управління.

Структура найбільших радіостанцій може містити понад сто працівників, знову ж таки не включаючи співробітників технічної служби. Організаційна система таких станцій включає апарат генерального директора, куди входить секретаріат, у тому числі прес-секретар, цілий відділ зв'язку з громадськістю та 4 дирекції [27]:

1. Адміністративна дирекція – управління технічними службами, матеріально – технічними службами.

2. Програмна дирекція, до якої входять музичний та інформаційний директори, продюсери, провідні програми, кореспонденти.

4. Фінансова дирекція, що поєднує економістів, бухгалтерів та інших фахівців цього профілю.

5. Зазвичай виділяють [33] таку організаційну структуру технічної служби: відділ роботи з користувачами; відділ експлуатації; відділ розвитку; відділ організації радіомовлення.

Усі вони перебувають у віданні технічного директора. Відділ роботи з користувачами включає два підрозділи - радіомовне і комп'ютерне. Завдання спеціалістів цього відділу - навчати співробітників радіостанції користуватися технічними засобами та відповідати на численні питання, що виникають у повсякденній діяльності.

Найактуальніші питання, які вирішує цей відділ, такі:

1. Навчання журналістів роботі з репортерською технікою, особливо, на практиці, в будь-яких умовахправильно вибирати точку запису (розташування мікрофона щодо джерела звуку).

2. Навчання журналістів професійного володіння встановленою на радіостанції комп'ютерною системою запису, підготовки, монтажу та мовлення. На державних радіостанціях радянських часів, де головним принципом була загальна зайнятість населення, а рентабельності не приділялося жодної уваги, цю функцію виконували оператори.

Співробітники відділу експлуатації підтримують працездатність технічного комплексу радіокомпанії.

Якщо вони не діють, це означає, що вся техніка чудово працює. Якщо ж вони постійно чимось зайняті, це тривожний симптом: або нікуди не придатна техніка, або відділ роботи з користувачами не справляється зі своїми завданнями.

Завдання Відділу розвитку відстежувати технічні новинки, перелопачувати гори періодичних видань, бути в курсі всіх винаходів, відвідувати всі радіомовні, зв'язкові, комп'ютерні виставки. Їхнє завдання збирати інформацію про те, як ці новинки поводяться, відстежувати тенденції розвитку та аналізувати перспективи використання тих чи інших нововведень стосовно радіокомпанії. Ці люди повинні регулярно інформувати співробітників інших відділів про перспективи розвитку технічної бази радіокомпанії. Саме на підставі їхніх рекомендацій прийматиметься рішення про придбання нової техніки. І саме ці люди дозволять радіостанції бути попереду конкурентів.

Функції відділу організації радіомовлення дуже широкі. Зазвичай зупиняються на головних [6,33]:

1. розвиток регіональної мережі радіомовлення;

2. вироблення рекомендацій щодо оптимізації роздачі сигналу на регіони мовлення;

4. питання ліцензування (Мінзв'язку, МПТР, Держзв'язокнагляд, Комісія з мовлення);

5. організація конференцій регіональних партнерів, стажувань, навчання, отримання та супровід грантів.

6. сертифікація використовуваного радіомовного устаткування;

7. діловодство, документування та супровід архіву інформації, матеріалів та розробок технічної служби. Люди, які працюють у цьому відділі, повинні більшою мірою володіти

менеджерськими та референтськими якостями, ніж інженерними знаннями.

Корисно мати у складі відділу юриста. Секретар технічного директора також може входити до цього відділу.

Роль технічного директора у цій структурі - підтримка діяльності відділів, координація їхньої роботи, прийняття стратегічних рішень, представницькі та договірні функції. При добре налагодженій роботі команди технічної служби функції технічного директора можуть лише у створенні необхідних взаємовідносин з численними партнерами радіостанції з організаційно-технічних питань. Чисельність усієї технічної служби при її грамотній організації становить 11 осіб, включаючи технічного директора та його секретаря.

З вищесказаного можна дійти невтішного висновку - що більше аудиторія охоплення в радіостанції, то більше в ній підрозділів і службовців і тим більше необхідність цієї радіостанції отриманні достовірної, актуальної швидкої та якісної інформації, як інформаційного відділу, так технічного, комерційного і відділу розвитку.

Таким чином, для кожної конкретної радіостанції можлива своя індивідуальна трудова організація, властива тільки даній конкретній компанії.

---