Основитайм менеджменту коротко

Один із головних плюсів фрілансу - гнучкий графік роботи. Можна самостійно планувати свій день та підлаштовувати роботу під своє життя. Але саме через це робота фрілансером вимагає жорсткого самоконтролю, щоб виконати у встановлений термін необхідну роботу.

Не всі можуть із цим впоратися, і їм потрібні поради щодо планування. Для правильної організації роботи варто вивчити основи тайм менеджменту, коротко про них розповім у статті.

Для фрілансера дуже важливо дотримуватися порядку дня, щоб підтримувати свою працездатність. Якщо немає режиму, з'являється розслабленість та зриви термінів – втрата доходів – розчарування у фрілансі. Іноді буває й інше: людина працює з ранку до вечора без вихідних – з'являються проблеми зі здоров'ям – потрапляє до лікарні. В обох випадках результат плачевний.

Щоб не допускати подібного, потрібно планувати роботу та відпочинок!

Існує кілька видів фрілансерів:

Підробка на основній роботі. Підходить для офісних людей, у яких часто протягом дня з'являється вільний час (доводиться чекати на звіт або сидіти в очікуванні клієнтів). У цей час можна виконати не складне замовлення, щоб не витрачати час даремно. Додатково можна працювати і вдома після роботи, але перед цим хоча б годину відпочиньте.
Мама у декреті — тут складно щось чітко спланувати, бо діти завжди внесуть виправлення. Так що краще скласти список справ, виділити найголовніші та виконати їх у вільний час – денний сон дитини, нічний сон або поки що тато грає з малюком. Складайте списки швидких справ (перевірити пошту, відповісти замовнику тощо), які можна виконати, поки дитина на щось відволіклася.
Вільний фрілансер – жодних тимчасових обмежень, потрібно лише визначити робочий час залежно від вашого стилю життя, біологічного годинника та інших факторів. Наприклад, жайворонкам варто виконувати важливу роботу вранці, а совам легше працюється і думається увечері/вночі.

10 важливих принципів планування:

Коротко: основи тайм менеджменту

1. Матриця Ейзенхауера - оцінюється терміновість і важливість завдання. Існує 4 показники, до яких можна віднести справу:

А – Термінова та важлива справа; В - Не термінове, важливе; С - Термінове, не важливе; D - Не термінова і не важлива справа.

Позначте кожну справу відповідною літерою або запишіть квадратами. Допомагає розставити пріоритети в справах, що скупчилися.

дізнатися свої пожирачі часу;
дізнатися, на що і скільки ви витрачаєте час роботи;
виробити "почуття часу".

Крім того, коли доводиться записувати кожне абстрактне від роботи заняття, його вже не так хочеться робити. Так що чудово допомагає взяти себе в руки та працювати.

3. Метод «Помідора» — пропонує розбивати всі завдання на періоди по 25 хвилин, які називають «помідор». Між ними слід робити невеликі перерви по 5 хвилин. Основні принципи:

чітко визначте завдання, над яким працюватимете;
встановіть таймер на 25 хвилин;
не відволікайтеся від роботи, поки не задзвенить таймер;
зробіть перерву - розімніться, дайте очам відпочити;
після 4 «помідорів» влаштуйте собі 20-хвилинну перерву.

Такий метод допомагає працювати над великими проектами, які важко виконати за один захід.

Допомога у плануванні

Головний плюс – можливістьстворювати багато пунктів та підпунктів. Є можливість прикріплювати файли, повторювати цю справу через певний період часу (щотижня, місяця або через 3 дні). Створювати спільні списки для всіх учасників проекту (якщо працюєте разом із кимось).

Так що рекомендую, дуже корисна і зручна програма.

Щоденник. Тут кожен вибирає під власний смак, тому що варіантів багато. У свій час я використала звичайний шкільний щоденник – весь тиждень перед очима, зручно розписувати справи, але потім місця стало не вистачати, і я перейшла на стандартний денний щоденник.

Можу дати лише кілька порад щодо ведення:

для повторюваних справ використовуйте тонкі стікери – після виконання справи просто переклейте наступний тиждень/місяць;
не плануйте на день більше трьох великих справ;
великі справи розбивайте на підзавдання (використовуйте великий стікер);
обов'язкові завдання (дедлайн роботи, важливий дзвінок, відвідування лікаря) виділяйте маркером, щоб одразу впадало у вічі.
створіть сторінки для «відкладених справ» - дрібні справи, які потрібно зробити, але до них «не доходять руки». Включайте їх у щотижневий план.

Ідейник - це нововведення в моєму житті, дізналася про нього під час вивчення тайм-менеджменту. Це невеликий блокнот чи зошит, куди потрібно записувати свої ідеї. Буде дуже корисним для творчих особистостей, а особливо для блогерів. Можна записувати ідеї нових статей чи проектів.

Так що мені не доводиться тримати купу ідей у голові, я ні про що не забуваю і коли потрібне натхнення – заглядаю на сторінки та зриваю аркуш із відповідною ідеєю.

Ось і розповіла коротко основи тайм менеджменту для фрілансерів. А як ви плануєте свій робочий день?)