Основні можливості MS Word
Текстовий процесор MS Word– лідер програмних засобів цього класу, т.к. він універсальний в ісп-і (діапазон області застосування широкий) і локалізує інтерфейс користувача.
Базова концепціяі т.п. сімейства MS Word – використання шаблонів док-в.
Шаблон слід розглядати як «бібліотеку»засобів, доступних усім документам, що створюються на його основі.Кошти:
- стилі (іменовані формати), які використовуються для форматування текстового документа
- макроси для автоматизації виконання операцій обробки даних
- елементи автотексту/автозаміни, які використовуються для вставки фрагментів текстового документа
- компоненти інтерфейсу користувача (панелі інструментів і «гарячі» клавіші, що використовуються для прискореного виконання операцій обробки текстових документів)
Режим роботи з документами.
Звичайний– режим чорнового набору тексту, без можливостей форматування більшості компонентів текстового документа
Веб-документ– робота з електронним документом та його форматування
Розмітка сторінки– форматування всіх компонентів текстового документа, остаточна підготовка до друку документа.
Структура– структурне подання для роботи з масштабними документами та їх структурними частинами, планування структури документа, побудова змісту та покажчиків
Схема документа- виводить стильові заголовки структурних частин текстового документа в окремому вікні, режим гіперпосилань забезпечує швидку навігацію в документі.
Форматування документа. Застосування для компонентів:
- розділ – відокремлена частина текст-го док-ту для форматування друкованої стор-ці
- символ – основанабору слів тексту, де слово – сукупність символів, що відокремлюється пробілом та пунктуаційними знаками
- абзац – набір пропозицій, стосовно якого можна застосовувати спеціальне форм-е.
- таблиця - матриця, що складається з осередків на перетині рядків і стовпців
Формат розділу документа. Друкована стор для текстового док-та має певний розмір по ширині і висоті, орієнтацію для друку, розміри полів відступів, розмір і положення палітурки, число колонок тексту, колонтитул.
Формат знака (символу). Для форм-я знаків вибирається шрифт, що містить набір букв, цифр і знаків з їх властивостями, вказуєтьсярозмір шрифту(відстань між верхнім та нижнім виносними елементами, що вимірюється в пунктах). Текст-е процесори використовуютьшрифтові гарнітури- набори текстових знаків певного малюнка, що відрізняються насиченістю, пропорціями, нахилом.За накресленнямвиділяють прямий і курсив, за насиченістю – світлий, напівжирний.
Формат абзацу. Абзац створюється натисканням клавіші Enter. Форматування абзаців виконується командою Формат - > Абзац, що викликає діалогове вікно, що має вкладки: Відступи та інтервали, Положення на сторінці. Форматування абзацу поширюється на поточний та попередньо виділений абзац.
Формат стовпчика тексту. Табуляція включає в себе
- Визначення позиції значка табуляції на горизонтальній лінійці (для кожної «колонки»)
- Вибір способу вирівнювання тексту щодо позиції табуляції
- Вибір символу заповнювача
Формат таблиці. Таблиця Word складається з осередків, утворених з перетину рядків та стовпців. Формат задається командою Формат -> Властивості таблиці.
Таблиця– дозволяє вказати ширину таблиці в сантиметрах відширини друкованої сторінки, її вирівнювання, обтікання текстом, параметри полів для осередків таблиці, використання графічних елементів.
Рядок– задається висота всіх або окремих рядків таблиці, можливість перенесення рядків усередині окремого осередку на наступну сторінку док-та
Стовпець– завдання ширини стовпця таблиці
Комірка– завдання ширини комірки, способу вертикального вирівнювання тексту в комірці, параметри комірки.
Формат об'єкта. Зовнішній вигляд об'єктів, що вставляються в текстовий док-т, форматується за допомогою команди Формат - > Об'єкт (Формат, Малюнок)
8. Електронні таблиці.
Excel- це табличний процесор.Табличний процесор- це прикладна програма, яка призначена для створення електронних таблиць та автоматизованої обробки табличних даних.
Електронна таблиця - це електронна матриця, розділена на рядки та стовпці, на перетині яких утворюються осередки з унікальними іменами.Коміркиє основним елементом електронної таблиці, в які можуть вводитися дані і на які можна посилатися на імена осередків. Доданихвідносяться: числа, дати, час доби, текст або символьні дані та формули.
До обробки даних відноситься:
- обробка даних у списках (Сортування, Автофільтр, Розширений фільтр, Форма, Підсумки, Зведена таблиця);
- Вирішення задач оптимізації (Підбір параметра, Пошук рішення, Сценарії "що - якщо" та інші завдання);
статистична обробка даних, аналіз та прогнозування (інструменти аналізу з надбудови "Пакет аналізу").
Excel є не тільки засобом автоматизації розрахунків, а й засобом моделювання різних ситуацій.
Область застосуванняExcel:планово – фінансові та бухгалтерські розрахунки, облік матеріальних цінностей, системи підтримки прийняття рішень (СППР) та інші сфери застосування.
При запуску Excel відкривається вікно програми, де відображається нова робоча книга – Книга 1.
Робочі книги - це файли MS Excel, які можуть містити один або кілька робочих аркушів. Такі файли мають розширення xls.
Робочий лист - це власне електронна таблиця, основний тип документа, що використовується в Excel для зберігання та маніпулювання даними. Він складається з осередків, організованих у стовпці та рядки, і завжди є частиною робочої книги.
Вікно програми Excel має п'ять основних областей:
область вікна робочої книги.
Блок- прямокутна область осередків робочого листа довільної конфігурації. При роботі зі списками, побудові формул, форматуванні та виділенні осередків робочого листа зручно використовувати блоки осередків, до яких звертаються на ім'я.
На робочому аркуші може бути кілька блоків. Блоки можуть бути перекриваються, складаються з несуміжних осередків.
Для виділення несуміжних осередків одного аркуша блоку використовується кнопка .
Об'ємні блоки містять комірки різних аркушів однієї робочої книги, мають однакову конфігурацію осередків на кожному аркуші (кількість рядків та стовпців у кожному діапазоні).
Ім'я блоку- безперервна послідовність символів, що відповідає наступним обмеженням:
♦ перший символ імені блоку – буква або символ підкреслення;
♦ ім'я блоку відрізняється від посилань на комірки робочого листа;
♦ заборонено прогалини та спецсимволи в імені блоку;
♦ максимальна довжина імені – 255 символів;
♦ малі та великі літери в іменах блоків не різняться.
Створитиіменований блок осередків одного листа можна кількома способами, наприклад:
Спосіб 1 (без використання команди меню).
1. Виділити діапазон осередків.
2. Ввести ім'я блоку у вікні імен (ліворуч від символу ▼ у рядку
3. Натисніть клавішу ENTER.
Спосіб 2 (попереднє виділення діапазону осередків).
1. Виділити діапазон осередків.
2. Виконати команду меню Вставка, Ім'я, Присвоїти.
3. Введіть ім'я блоку осередків, що створюється, у полі введення Ім'я.
4. Натисніть кнопку ОК.
По лівому краю панелі таблиці розташовується стовпець номерів рядків, а верхньому краю – рядок з номерами стовпців. Як прийнято в програмах, що працюють з електронними таблицями, рядки таблиці нумеруються зверху вниз числами, починаючи з 1, а стовпці - зліва направо літерами латинського алфавіту A, B, …, Y, Z. Якщо кількість стовпців перевищує 26, далі використовуються дволітерні номери : AA, AB, … AZ, BA, BB і т.д., аж до ZZ, потім трилітерні від AAA до ZZZ і т.д.
Адреса комірки складається з номера стовпця та номера рядка, записаних без пробілу, наприклад, A1, B50 або FQD678.
Застосування цього принципу допомагає заповнювати таблиці, що містять велику кількість формул одного типу.
Форматування в Excel включає в себе вирішення наступних питань:
- зміна шрифту, розмірів, зображення та кольору символів;
- вирівнювання та зміна орієнтації тексту та чисел у осередках;
- форматування чисел, дат та часу;
- форматування рядків та стовпців;
- створення та використання користувацьких форматів;
- захист осередків, листів та робочих книг;
- Використання стилів при форматуванні;
Більшість операцій із форматування таблиць зосереджено у пунктіменю ФорматКомірки на відповідних вкладках, але найбільш уживані операції (колір заливки, колір шрифту, вирівнювання за різними ознаками, межі, розрядність тощо) виведені як піктограми панелі інструментів Форматування.
При введенні даних можна застосовуватиумовне форматування : оформлення комірки змінюється залежно від виконання сформульованих умов. Для умовного форматування осередку:
1. Виділити комірку.
2. Виконати команду Формат, Умовне форматування.
3. У діалоговому вікні встановити умови форматування. Для одного діапазону осередків може бути задано до 3 умов перевірки значень, які з'єднані між собою логічним зв'язуванням
Темидозволяють змінювати кольори, шрифти та ефекти, що використовуються в документі, аекспрес-стилі (або стилі)визначають поєднання різних кольорів, шрифтів та ефектів, а також те, які з них є домінуючими. При наведенні вказівника на ескіз експрес-стилю можна побачити, як зміниться таблиця, об'єкт SmartArt, діаграма або фігура після його застосування.
Стиль осередків являє собою набір параметрів форматування, таких як шрифти та розміри шрифтів, числові формати, межі та заливка осередків. Щоб запобігти зміні конкретних осередків іншими користувачами, можна також використовувати стиль, блокуючий осередки. Office Excel 2007 включає кілька вбудованих стилів осередків, які можна використовувати або налаштовувати. Крім того, можна змінити або дублювати стиль осередків для створення власного стилю користувача.
Стилі осередків ґрунтуються на темі документа, що застосовується до всього аркуша. При виборі іншої теми стилі осередків змінюються відповідним чином.
Excel використовує два основні типи даних :
-текст, тобто послідовність символів (при введенні вони автоматично вирівнюються по лівому краю осередку);
-числа, розрізняючи їх як числові константи,формули, вбудовані функції чи дати. При введенні чисел Excel автоматично вирівнює їх з правого краю комірки і здійснює над ними необхідні користувачеві обчислення.
Введенняформули завжди починається зі знака «рівно» ( = ) або «плюс» (+).
- У комірці, що містить формулу (за замовчуванням), видно лише результат обчислень. Саму формулу можна побачити в рядку формул, коли цей осередок стане активним.
- Excel обчислює формулу щоразу, коли змінюється вміст таблиці, що посилається дану формулу.
- Якщо результат обчислень не міститься в осередку таблиці, Excel може вивести на екран послідовність символів «#######», що свідчить, що необхідно збільшити ширину стовпця.
- При введенні десяткових чисел використовується кома (,) як десятковий роздільник.
Функції задаються за допомогою математичних та інших формул, відповідно до яких виконуються обчислення за заданими величинами, званими аргументами, та у зазначеному порядку, що визначається синтаксисом. Синтаксис вбудованих функцій досить простий:
Останнє змінення цієї сторінки: 2017-03-14; Переглядів: 49;