Особиста картка крок за кроком (закінчення) - Статті з інших джерел - Каталог статей - Кадровик
Ширімова Олена, юрист, провідний експерт журналу "Кадрова справа"
До особистої картки заносяться відомості про співробітника протягом всієї його роботи в організації. Нею можна простежити, коли працівник йшов у відпустку, які отримував нагороди, коли і де підвищував свою кваліфікацію. Сьогодні ми закінчуємо розмову про особисту картку і покажемо, як потрібно оформляти розділи форми Т-2, що залишилися.
Атестація
Атестаційна комісія як приймає рішення про відповідність чи невідповідність працівника займаної посади, а й дає генеральному директору рекомендації (наприклад, направити співробітника навчання, підвищити йому оклад, перекласти іншу посаду). Ці рекомендації також можна відобразити у цьому розділі. Пам'ятайте, що за підсумками атестації керівник організації може звільнити працівника. Тому оформляйте цей розділ дуже уважно.
Інженер Данилов пройшов процедуру атестації. За результатами атестації кадровик зробив такий запис в особистій картці цього співробітника:
Підвищення кваліфікації
П'ятий розділ особистої картки зазвичай викликає багато питань. Наприклад, чи відноситься до підвищення кваліфікації короткострокове навчання (одно- чи дводенні семінари, які відвідав працівник)? Відповідь на це запитання міститься у Типовому положенні про освітню установу додаткової професійної освіти*. Цей нормативний акт встановлює, що підвищення кваліфікації включає три види навчання:
Пройшовши таке навчання, працівник отримує посвідчення, свідоцтво чи диплом встановленого зразка. Саме ці документи і будуть підставою для заповнення шостої розділової картки.
Співробітник Данилов закінчив тритижневі курсикомп'ютерної анімації. Запис про це особистою карткою Данилова потрібно зробити наступним чином:
Професійна перепідготовка
Професійна перепідготовка – це здобуття додаткової професії. Причому йдеться про навчання на базі вищої освіти та обсягом не менше 500 академічних годин. Шостий розділ особистої картки заповнюється на підставі диплома чи свідоцтва про професійну перепідготовку.
Нагороди (заохочення), почесні звання
У сьомому розділі особистої картки враховуються як заохочення від організації, і державні нагороди. У відповідних графах слід зазначити найменування нагороди, номер та дату наказу чи іншого «нагородного» документа (наприклад, Указу Президента України про присвоєння державного почесного звання).
Також у цьому розділі дублюються відомості про нагородження із трудової книжки працівника. У пункті 24 Правил ведення та зберігання трудових книжок* наведено повний перелік нагород, відомості про які потрібно вносити до трудової книжки, а отже, і до особистої картки співробітника
У восьмому розділі особистої картки фіксуються всі види відпусток (щорічна, навчальна, без збереження заробітної плати тощо). Якщо працівник бере частину щорічної оплачуваної відпустки, то у графі «Вид відпустки» доцільно зробити про це позначку. Крім того, потрібно відзначати в особистій картці момент, коли відпустка за цей робочий рік використана повністю.
Пам'ятайте, що у графі «Період роботи» у будь-якому випадку потрібно зазначати повний робочий рік, за який надається відпустка. Як підстава виступає або графік відпусток, або наказ про відпустку.
Робочий рік співробітника Данилова розпочався влітку, коли графік відпусток давно склали. Тому основою заповнення графи «Періодроботи» послужив наказ про відпустку:
Соціальні пільги
додаткові відомості
Десятий розділ особистої картки призначений для відомостей, що не увійшли до інших розділів особистої картки. Тут можна згадати права водія, навчання, яке ще не закінчено, закордонний паспорт тощо
Підстава припинення трудового договору (звільнення)
Поки працівник працює в організації, останній, одинадцятий розділ залишається незаповненим. А коли працівник звільниться, сюди потрібно буде вписати підставу звільнення з посиланням на відповідну статтю Трудового кодексу, зазначити дату звільнення, а також номер та дату наказу про розірвання трудового договору.
Закривають особисту картку підпису кадровика та працівника. З моменту звільнення співробітника його особиста картка передається на зберігання до архіву організації.