Особливості перерахування заробітної плати на банківські картки
Раніше фірми видавали зарплату у власній касі, що викликало безліч незручностей та затримувало робочий процес. Набагато простіше отримувати гроші на пластикову банківську картку. Таке рішення полегшує життя і працівникам, і підприємству. Порядок виплат коштів на карти має низку особливостей, про які розказано далі.
Перерахування заробітної плати на банківські картки: особливості процесу
- Співробітники обирають банк, де вони хочуть обслуговуватися.
- Кожен громадянин подає заяву на перерахування коштів на «пластик».
- Відповідальні спеціалісти підприємства готують документи до банку для підключення зарплатного проекту.
- Гроші перераховуються на картки працівників згідно із затвердженим графіком зарахувань.
Нерідко компанія сама обирає банк, укладає зарплатний проект та видає працівникам картки. Проте право на зміну банку залишається за кожним громадянином.
Щоб організувати процедуру видачі доходів на картки, підприємство надає до банку такі документи:
- список-реєстр співробітників, яким необхідно перераховувати гроші;
- платіжні документи.
Допускається подання документації в електронному вигляді або на паперовому носії.
У зв'язку з перерахуванням грошей на картку у роботодавця та/або працівників виникають певні витрати. Вони поділяються на 3 групи:
- витрати на випуск карток;
- вартість обслуговування карток, зазвичай стягується щорічно;
- комісія за переказ грошей на «пластик».
Вартість випуску та обслуговування картки дозволяється віднімати із зарплати співробітника лише за наявності його заяви на проведення цієї операції.Нерідко підприємство бере ці витрати на себе, оскільки виплата зарплати на картки значно заощаджує робочий час бухгалтерів та виключає відсутність працівників на робочому місці. Зарахування грошей з цього приводу оплачує роботодавець.
На прохання співробітника його заробітну плату може бути перераховано третій особі. При цьому громадянин особисто подає заяву, в якій вказує:
- Суму перерахування. Вона виражається у вигляді відсотка від загального розміру зарплати або є конкретною сумою.
- З якої частини доходу потрібно перераховувати гроші. Сюди належить премія, оклад, надбавка та ін.
- Коли відбувається переказ коштів. Наприклад, у дату авансу чи основної частини зарплати.
- Як довго має відбуватися перерахування третій особі. Одного разу протягом якогось часу до настання певної дати.
- Дані отримувача, банківські реквізити.
- Призначення платежу. Найчастіше вказується оплата за договором купівлі-продажу, повернення позики.
При переказі грошей третій особі комісія за проведення операції списується за рахунок платника із його зарплати.
Як виглядає зразок заяви про перерахування заробітної плати на картку
Заява про перерахування зарплати на пластик подається співробітником на ім'я генерального директора. У документі вказується така інформація: