Особливості складання та оформлення рекламних листів; листів, які мають на меті підтримання громадських
Постарайтеся використовувати нестандартні кольори конвертів, яскраво-жовтий конверт помітно виділяється із загального потоку кореспонденції, а все, що нестандартно і приваблює око, має бути вивчене.
Оформлення конверту, в якому надходить Ваша кореспонденція, безсумнівно, дуже важливо, але саме на основі вмісту листа Ваш потенційний діловий партнер приймає рішення про співпрацю з Вашою компанією. Тому так важливо грамотне оформлення Вашої ділової пропозиції.
Заголовок повинен привертати увагу, вводити у головну частину тексту, і містити те, що цікавить читача.
Заголовок має обіцяти користь від покупки.
Не може бути двозначним, т.к. читач може зрозуміти не те, що Ви мали на увазі.
Не слід боятися довгих заголовків, т.к. кількість читаючих лише заголовок у п'ять разів перевищує кількість тих, хто читає основний текст.
Основний текст:
Зручний шрифт, що читається
Перший абзац має містити трохи більше одинадцяти слів. Довгий перший абзац злякає читача.
Має будуватися на системі логічних доказів.
Має бути простим, цікавим, інформативним, розважальним, приємним та корисним.
Не пишіть багато про Вашу компанію, пишіть тільки найнеобхідніше: скільки років фірма працює на ринку, дайте інформацію про деяких Ваших відомих партнерів. Не перевантажуйте листа інформацією про свою фірму. Не можна половину листа зайняти лише описом себе.
Назва фірми має повторюватися кілька разів у тексті, щоб читач не забув про яку саме фірму йдеться. Не говоріть про себе «ми», «наші», «свої», використовуйте замість займенників назву фірми.
Рекламне звернення чи лист має сприйматися якєдине ціле. Одного погляду має бути зрозуміло, що йдеться у тексті. Лист має виглядати так, щоб людина хотіла його прочитати, оформлення листа не має відштовхувати. Все має бути гармонійно:
поєднання кольору та графічних об'єктів
шрифтів та розташування тексту
ілюстрація на аркуші
Стислість сестра таланту.Рекламна пропозиція не повинна бути перевантажена текстом та ілюстраціями. Великий обсяг інформації складний швидкого сприйняття і просто не дочитаний остаточно і відкладено потім.
Викладіть у листі все досить коротко, не бійтеся робити посилання на додатки до письма, там ви можете вже досить докладно викласти все, що Ви хотіли б донести до Вашого потенційного партнера та забезпечте все це ілюстраціями.
Відрізний купон краще виділити пунктирною лінією чи перфорацією. Такі купони вирізують набагато частіше, ніж виділені суцільною лінією.