Особливості використання паливних карт та талонів юридичними особами.
Особливе поширення безготівковий розрахунок за ПММ і паливо набув серед юридичних осіб, особливо великих компаній, що мають великий автомобільний парк. Це з тим, що карти забезпечують суттєве спрощення ведення бухгалтерії, оскільки рахунок-фактури надходять миттєво, після проведення водієм оплати. Найбільш сучасним безготівковим інструментом є саме паливні карти, але при цьому ще залишилися талони на паливо, які поступово зникають із ринку. І між ними є суттєва різниця.
Особливості паливних карток
Найбільші можливості для безготівкового розрахунку, участь у дисконтних програмах та інші вигоди забезпечує паливна картка. Москва велике місто і там є багато АЗС, що приймають їх до оплати, що дозволяє юридичним особам суттєво заощадити на заправках, особливо, якщо щомісяця заливається великий обсяг бензину або дизеля. Певні типи карток підійдуть для тих користувачів, яким доводиться здійснювати поїздки за кордон. Вони дають можливість заправлятися без використання готівки, чітко контролювати витрати всіх водіїв, при цьому оперативність отримання інформації дуже висока, оскільки дані про покупку відразу ж фіксуються на карті.
Відмінна риса такої системи полягає в тому, що продаж палива здійснюється в літровому еквіваленті. Тобто купується ПММ за поточною ціною, що дозволяє суттєво заощадити у довгостроковому періоді, оскільки на карті є певний резерв, що не змінюється від поточної вартості. При цьому якщо водії спробують перевести в готівку більше літрів, ніж може вмістити їх бак, заправка автоматично припиняється, а на рахуноккартки повертаються невикористаний обсяг.
Мінімальний термін використання коштів на карті складає шість місяців, але більшість компаній не обмежують своїх користувачів. Таким чином, юридичні особи мають можливість створити власний віртуальний склад палива, використовуючи зібрані там ресурси в міру необхідності. Залежно від потреб, карти можуть випускатися як на базі магнітної смуги, так і з використанням мікропроцесорів, що дозволяє підібрати найбільш підходящу за функціоналом модель, не витрачаючи на зайві функції, які не використовуватимуться.
Особливості талонів
Альтернативою паливних карт є бензин, що отримується по талонах. Це особливі цінні папери, захищені спеціальними механізмами та кодом, що запобігає можливості їхньої підробки. Основна перевага – незалежність від коливань вартості, оскільки вони купуються разово за вказаною в цей день ціною. Підприємства можуть заздалегідь планувати свої транспортні витрати на місяць, використовуючи такий формат розрахунку.
Але при цьому вони відрізняються і недоліками, яких немає в паливних картках. Так термін їх погашення набагато нижчий і може сягати одного місяця. Ускладнюється ведення бухгалтерії, оскільки відсутнє миттєве надходження інформації в електронному вигляді про скоєні водієм покупки.