Паливні карти як отримати більше користі для компанії
Безготівкові розрахунки за паливо дають кілька простих, але важливих достоїнств.
Відмова від готівки та коректне оформлення витрат на ПММ + контроль витрат, все разом це дає економію до 25%
Відшкодування ПДВ
Це головна перевага паливних карток. Єдиною підставою для відшкодування/ухвалення до заліку ПДВ є правильно оформлена рахунок-фактура. Паливні картки дозволяють отримувати рахунок-фактури на внесені оплати за кожен звітний період, приймати до заліку 18% від усіх витрат на пальне.
Підтвердження витрат
Разом з рахунком-фактурою, використовуючи безготівкові розрахунки за паливо, клієнт отримує також товарну накладну та звіт про транзакції за картками, які дозволяють документально підтвердити витрати на ПММдля подальшого віднесення їх на витрати, що зменшують базу оподаткування (для цього також необхідні правильно оформлені дорожні листи, що підтверджують фактичну витрату палива на виробничі цілі).
Контроль витрат
Заправка картами спрощує контроль. Звіт про транзакції – неодмінний документ у роботі з паливними картками. У ньому завжди вказано яка карта, де і коли використовувалася, скільки та якого палива було куплено. Це можливість найпростішого аналізу витрат. Зараз звіт про транзакції йде ще й в електронному вигляді, і тому його можна використовувати в будь-якій автоматизованій системі контролю витрат палива та контролю витрат.
Купуйте паливо за картами. Якщо ваш автопарк все ще використовує готівку для заправки паливом, то ви нічого не контролюєте і просто втрачаєте гроші.
Нещодавно ми відкрили API, який дозволяє автоматично здійснювати вивантаження даних про транзакції в облікові.системи (наприклад, 1С), або системи моніторингу транспорту. Це додатково позбавляє наших клієнтів ручної праці, а також допомагає покращити контроль за витратами.
Ознайомтеся з технічним описом API Benzindex, або зв'яжіться з нашими фахівцями, щоб уточнити процедури підключення та використання.