Пам’ятка щодо стягнення боргів контрагентів через суд
Сайт журналу «РНК »
Електронний журнал «РНК »
У діяльності компанії може виникнути ситуація, коли договір укладено, зобов'язання щодо постачання товару чи виконання робіт виконано, а оплата від покупця (замовника) своєчасно не надійшла. І всі допустимі терміни очікування перевищено. І тут права, порушені партнером з бізнесу, організації доводиться відстоювати у порядку. Безумовно, найбільш оптимальним способом вирішення конфлікту є його мирне врегулювання без залучення сторонніх осіб. Це дозволить зберегти і час, і нерви, і гроші, і зберегти партнерські відносини.
Але якщо мирні переговори не допомагають чи контрагент ухиляється від обговорення проблеми, доводиться звертатися до суду. Що ж потрібно зробити?
Що потрібно зробити
Нормативно-правове регулювання
Опис дій
Правові та податкові наслідки
Направити претензію відповідно до встановленого досудового порядку врегулювання спору
Якщо суперечка виникла внаслідок порушення особою, яка бере участь у справі, претензійного чи іншого досудового порядку врегулювання спору, передбаченого федеральним законом або договором (порушення терміну подання відповіді на претензію, залишення претензії без відповіді), арбітражний суд відносить на цю особу судові витрати незалежно від результатів розгляду Відносини (ч. 1 ст. 111 АПК РФ). В останні роки простежується чітка тенденція до того, що суди все частіше визнають розумними навіть досить значні витрати на послуги представника та ухвалюють рішення про стягнення цих витрат з боку у справі. Недотримання досудовогопорядку також може бути підставою для зниження суми санкцій, що стягуються в судовому порядку (ухвала ВАС Україна від 16.12.09 № А12-7787/2009) досудового порядку на стадії підготовки справи до судового розгляду або на стадії судового розгляду тягне за собою залишення позовної заяви без розгляду ( 148 АПК РФ)
Підготувати та подати позов до суду
Статті 101-105, 125, 126 АПК РФ, пункт 1 статті 333.16, статті 333.21 та 333.22 НК РФ
Після того як пройшов зазначений у претензії термін на добровільне усунення порушень договору, допущених контрагентом, і від нього не було жодних дій або пояснень наявності поважних причин своєї поведінки, настає момент для звернення до арбітражного суду, суду загальної юрисдикції або третейського суду, залежно від підсудності суперечки. Для початку слід з'ясувати, чи немає жодних формальних перешкод для звернення до суду. Зокрема, чи дотриманий термін позовної давності, чи правильно визначено статуси і місцезнаходження позивача і відповідача, чи вірно обраний суд, чи є предмет судового спору, які докази порушення договору має позивач, чи є перспективи реального стягнення боргу контрагента через суд т.д. буд.
Закон встановлює обов'язкові вимоги до змісту позовної заяви, а також до переліку документів, що додаються до позову. , або клопотання про надання відстрочки, розстрочки, зменшення розміру державного мита. Розмір держмита визначається главою 25.3 НК РФ. У суд необхідно податиоригінал платіжного доручення про сплату державного мита з відміткою банку (кредитної організації) про його виконання
Датою визнання державного мита у витратах є дата її сплати до бюджету. Факт сплати державного мита в безготівковій формі підтверджує платіжне доручення з відміткою банку або відповідного територіального органу Федерального казначейства (іншого органу, що здійснює відкриття та ведення рахунків), у тому числі здійснює розрахунки в електронній формі, про його виконання. Сплачене держмито можна віднести до інших витрат, пов'язаних з виробництвом і реалізацією (підп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ) або до позареалізаційних витрат (підп. 1 п. 1 ст. 265 НК РФ). При поверненні з бюджету з будь-яких причин суми державного мита, визнаного у складі видатків, платник податків враховує її у позареалізаційних доходах (лист Мінфіну України від 18.01.05 № 03-03-01-04/2/8)
Залучити юриста до представлення інтересів організації у суді
Статті 101, 106, пункти 1, 2 статті 110 АПК РФ, підпункт 14 пункту 1 статті 264 НК РФ, пункт 20 інформаційного листа Президії ВАС України від 13.08.04 № 82, пункт 3 інформаційного листа Президії 07 В2. , ухвала Президії ВАС Україна від 04.02.14 № 16291/10
Судитися своїми силами або звертатися з цією метою до послуг стороннього юриста чи адвоката, компанія вирішує самостійно. Плюс у дорученні справи фахівцю в тому, що він спрацює професійно і компанія позбавиться багатомісячної рутинної роботи. Водночас є й мінуси у вигляді ризиків, про усунення яких слід подбати на початку співпраці з стороннім представником. Зокрема, залучати лише перевірених юристів або за надійною рекомендацією; спочатку встановити порядоквзаємодії, звітів та контролю виконуваної роботи з вашого боку. Окрема тема - оплата послуг представника. При благополучному для компанії результаті спору такі витрати може бути покладено відповідача (при частковому задоволенні позовних вимог судові витрати розподіляються пропорційно між учасниками справи). Крім того, наявність у штатному розкладі посади юриста або його помічника сама по собі не є підставою для виключення зі складу витрат, що враховуються з метою оподаткування прибутку, витрат, понесених на оплату юридичних послуг. Витрати на оплату послуг представника, понесені особою, на користь якого прийнято судовий акт, стягуються арбітражним судом з іншої особи, яка бере участь у справі, в розумних межах. нормативно-правовими актами; - вартість транспортних послуг; - час, який міг би витратити на підготовку матеріалів, що розглядаються, кваліфікований фахівець; - вартість оплати послуг адвокатів, що склалася в регіоні; - наявні відомості статистичних органів про ціни на ринку юридичних послуг; - тривалість розгляду та складність справи. При цьому особа, яка потребує відшкодування витрат на оплату послуг представника, доводить їх розмір та факт виплати. А інша сторона має право доводити їхню надмірність.
Платник податків враховує витрати на юридичні послуги у складі інших витрат, пов'язаних з виробництвом та реалізацією (подп. 14 п. 1 ст. 264 НК РФ). Мінфін України наполягає, що такі витрати можна врахувати при оподаткуванні прибутку тільки в тому випадку, якщо сплачені послуги не дублюють обов'язківвласної юридичної чи податкової служби (лист від 16.07.08 № 03-03-06/1/83). Проте судова практика підтверджує, що наявність власної юридичної служби не перешкоджає праву платника податків вдаватися до послуг професійного представника. Оскільки ПК Україна не ставить обґрунтованість таких витрат у залежність від наявності у платника податків власної юридичної служби (постанови ФАС Поволзького від 26.01.09 № А55-9610/2008, Московського від 05.05.09 № КА-А40/3330-00). 08 № Ф09-10873/07-С2 та Північно-Західного від 28.05.08 № А05-6869/2007 округів)
Заявити клопотання про призначення судової експертизи
Статті 55, 82-87, 109, 110 АПК РФ, підпункт 10 пункту 1 статті 265 НК РФ
Для цілей оподаткування прибутку судові витрати організації з проведення експертизи, пов'язаної з розглядом справи в суді, враховуються у складі позареалізаційних витрат (лист Мінфіну України від 03.06.10 № 03-03-06/1/373)
Отримати належні за рішенням суду кошти від контрагента
За загальним правилом рішення арбітражного суду першої інстанції набирає законної сили після закінчення місячного строку з дня його прийняття, якщо не подано апеляційну скаргу. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо воно не скасовано та не змінено, набирає законної сили з дня ухвалення постанови арбітражного суду апеляційної інстанції
При стягненні боргу контрагента через суд обов'язок щодо нарахування цього позареалізаційного доходу в компанії виникає на підставі рішення суду, який набрав законної сили.
Саме з моменту набуття чинності судового акта в законну силу у платника податків виникає обов'язок з обліку доходів у вигляді зазначеної суми боргу. На це вказує Мінфін України (лист від17.12.13 № 03-03-10/55534, доведено до інспекторів на місцях листами ФНП України від 10.01.14 № ГД-4-3/108, від 23.12.04 № 03-03-01-04/1/189)
Списати безнадійну заборгованість контрагента-банкрута
Підпункт 7 пункту 1 статті 47 Федерального закону від 02.10.07 № 229-ФЗ «Про виконавче провадження», підпункт 2 пункту 2 статті 265, пункт 2 статті 266 НК РФ
Якщо компанія-відповідач визнається банкрутом, вона не в змозі погасити свою заборгованість перед організацією-позивачом. Така заборгованість визнається безнадійною.
З метою оподаткування прибутку заборгованість, яку боржник неспроможна погасити, кваліфікується як сума безнадійного боргу (збиток) і належить до позареалізаційних витрат. Безнадійність боргу можуть підтвердити акт про неможливість стягнення та постанову про закінчення виконавчого провадження та повернення виконавчого документа (листи Мінфіну України від 06.03.13 № 03-03-06/1/6752, від 21.09.12 № 03-03-06/1/ 494, визначення ВАС України від 07.03.08 № 2727/08, постанова ФАС Московського округу від 26.03.10 № КА-А40/2553-10)