Ділові листи

• Упорядник документа винензнати :

• домінанту і основні риси офіційно-ділового стилю (тобто вимоги, що пред'являються до мови документа);
• арсенал стійких формул і правила їх використання у тому чи іншому жанрі ділового писемного мовлення;
• Показники жанрів та його прихильність до будь-якої ситуації ділового спілкування.

Упорядник документа виненвміти :

адекватно використовувати мовні засоби у тексті за дотримання мовних норм;

грамотно скласти проект документа та (або) відредагувати його

ДО ПОЧАТКУ ПУНКТУ

• що вимагають обов'язкового листа-відповіді
• і які потребують такого.

2. На вигляд ділові листи можуть будуватися як:

4. За формою відправлення можна виділити, поряд із традиційним поштовим відправленням:

• електронну пошту,
• факсимільний зв'язок,
• тел етайпний і тел¸еграфний зв'язок.

При цьому електронний та факсимільний зв'язок використовується для вирішення оперативних питань.

5. За структурними ознаками ділові листи поділяються на регламентовані та нерегламентовані.

• Регламентовані листискладаються за певним зразком (це стосується не тільки стандартних аспектів змісту, а й формату паперу, складу реквізитів тощо). Регламентований лист вирішує типові питання регулярних економіко-правових ситуацій та реалізується у вигляді стандартних текстів або текстів, складених із стандартних синтаксичнихконструкцій. До такихстандартних конструкційвідносяться формулювання, що вказують:

• причину звернення:У зв'язку з неотриманням рахунки-фактури. Через затримку отримання вантажу.
• на посилання:Посилаючись на Ваш запит. Відповідно до протоколу про взаємні поставки.
• на ціль:З метою якнайшвидшого вирішення питання. У відповідь на Ваш запит.

Регламентовані листи мають чітку структуру, як правило, що складається з двох частин: у першій, вступній частині, викладаються причини, вказуються цілі відправника та наводяться посилання, на підставі яких робляться заяви, реалізуються мовні дії, що представляють другу, основну частину листа:Просимо надіслати зразки товарів та прайс-лист… Просимо розглянути нашу пропозицію…

ДО ПОЧАТКУ ПУНКТУ

Читайте також

Крім усних переговорів, комерсанти партнери широко використовують ділове листування, зокрема комерційні листи. Такі листи складаються при укладенні та виконанні комерційної угоди від імені юридичної особи та мають правову силу, тобто можуть бути оскаржені. [Докладніше].

ВИДОВИЙ СКЛАД ДІЛОВОЇ КОРРЕСПОНДЕНЦІЇ За функціональною ознакою ділові листи поділяються на: Циркулярні листи - надсилаються вищою організацією, яка повідомляє підлеглим підприємствам певні відомості або установки, що стосуються ділових. [Докладніше].

До простих ділових листів відносяться нескладні за змістом та невеликі за обсягом документи, що розсилаються в комерційних цілях. Зазвичай у них міститься прохання, повідомлення, подяка, запрошення, супровідна інформація або підтвердження отримання будь-якої. [Докладніше].

---