Пам’ятка системному адміністратору
Компоненти встановленої на комп'ютері програми "ГРАНД-БудІнфо" розподілені на три частини.
У папціC:\Program Files\Grand\StroyInfo 5(або іншій папці, вибраній у процесі інсталяції програми) знаходиться файлGrandStroyInfo.exe- виконуваний код поточної версії програми. У 64-розрядних операційних системах виконуваний код програми за замовчуванням записується в папкуC:\Program Files (x86)\Grand\StroyInfo 5. Також у цій папці міститься ряд службових файлів.
Усі файли, що становлять інформаційну базу програми, знаходяться у спільній системній папці з даними, які використовуються різними встановленими на комп'ютері програмами. Місцезнаходження цієї папки залежить від операційної системи. Наприклад, уWindows XPпри стандартній конфігурації база даних програми «ГРАНД-БудІнфо» версії 5.x зберігається в папціC:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Grand\StroyInfo 5, в WindowsVista або Windows 7-C:\ProgramData\Grand\StroyInfo 5.
Тут окремо містяться файли з базами даних - папкаdata, та файли ліцензії - папкаlic. Всі файли в папціdataмають розширення *.si5, і кожен з них відповідає одному або декількома розділами інформаційної бази, як вони відображаються в програмі. Також бувають файли з документами, які у програмі розподіляються у різні розділи, і навіть файли, які містять єдиний документ.
Всі файли в папціlicмають розширення *.lic, і більшість з них відповідають будь-якому файлу з базою даних з папкиdata. Однозначна відповідність встановлюється за порядковим номером, вбудованим в імена файлів в обох папках. Так, вищезгаданому файлу зі збірками ГЕСН та ФЕР відповідає файл ліцензіїStroyInfoBase.v500.65538.2508468F.lic.
Вираз2508468F, який у цьому прикладі вбудовано в ім'я файлу ліцензії, – це ID відповідного електронного ключа в 16-річній системі числення, тобто. його унікальний ідентифікатор. Таким чином, кожен файл ліцензії підходить лише для одного конкретного електронного ключа. Це дозволяє відкривати доступ до документів індивідуально для конкретного користувача програми.
Тут важливо розуміти, що наявність у папціlicфайлу ліцензії для тієї чи іншої бази даних із папкиdataє обов'язковою умовою доступу до документів із цієї бази даних при роботі в програмі «ГРАНД-БудІнфо ». При цьому ідентифікаційний номер електронного ключа з імені файлу ліцензії має збігатися з характеристиками електронного ключа, встановленого на цьому комп'ютері.
А якщо відповідного файлу ліцензії не виявлено, під час спроби відкриття документа в програмі на екрані з'явиться таке повідомлення.
Для полегшення доступу користувачів до папки з базою даних у програмі «ГРАНД-БудІнфо» версії 5.x передбачено таку можливість.
За допомогою стандартної кнопкиПускможна відкрити список встановлених на цьому комп'ютері програм. Тут є рядокЦентр ГРАНДз списком, що випадає. Далі залишається тільки вибрати рядокБудІнфо 5, після чого виконати командуВідкрити папку з базами.
В результаті відразу автоматично відкривається вікно провідника Windows з папкамиdataтаlic. Доступ до папокdataіlicстає необхідним у ситуації, коли користувач отримує від розробників програми додаткові бази даних з ліцензіями до них, і потрібно самостійно записати отримані файли накомп'ютер для використання у програмі «ГРАНД-БудІнфо».
Особливу роль відіграють файли ліцензії з іменами видуStroyInfoClient.5.0.1.2508468F.lic, що знаходяться в папціlic. Тут ми маємо справу з ліцензією не на якусь окрему базу даних, а на саму програму. Ця ліцензія забезпечує можливість використання програми «ГРАНД-БудІнфо» вказаної версії на конкретному комп'ютері за наявності відповідного електронного ключа. Щоразу при оновленні версії програми потрібно отримати від розробників програми новий файл ліцензії вищезазначеного виду і записати його в папкуlic.
Якщо під час запуску «ГРАНД-БудІнфо» у папціlicне виявлено відповідного файлу ліцензії на програму, на екрані з'явиться таке повідомлення.
Поряд із загальною системною папкою, де зберігаються дані встановлених на комп'ютері програм, також є окремі папки для зберігання персональних даних кожного користувача згідно зі списком облікових записів в операційній системі. Місцезнаходження цих папок залежить від операційної системи.
Наприклад, уWindows XPпри стандартній конфігурації персональні дані користувача програми «ГРАНД-БудІнфо» версії 5.x зберігаються в папціC:\Documents and Settings\Application Data\Grand\StroyInfo 5. У спеціальних службових файлах тут зберігаються такі програмні налаштування як вибраний вид відображення списку документів, список закладок на документи тощо.