Перехід на «білу» зарплату як уникнути непотрібних проблем
М. А. Ситий, оглядач "Федерального агентства фінансової інформації"
Останнім часом серед роботодавців спостерігається тенденція відмови від виплат «у конверті».Це і зрозуміло, адже заробітки нижче за прожитковий мінімум все частіше привертають увагу перевіряльників. Щоправда, одразу «перестрибувати» з нелегального становища на офіційне теж не варто.
Найпростіший і найефективніший спосіб переходу від «старої» заробітної плати до «нової» – закрити колишню фірму. Після цього створюється нова компанія, в якій усьому колективу платитимуть лише офіційно.
Але, на жаль, такий варіант підійде не всім. Наприклад, тим фірмам, ділова репутація яких великою мірою залежить від назви, витрат на маркетинг, наявності ліцензій та інших дозволів ведення бізнесу, реєструвати нову компанію невигідно. Тому таким організаціям експерти журналу "Консультант" радять застосувати іншу схему переходу до офіційної системи оплати праці.
Оскільки організація не припинятиме комерційної діяльності, діяти їй доведеться гранично обережно і продумано. Спочатку переоформляються трудові договори з працівниками з ієрархії зверху – вниз. При цьому "обіляти" доходи співробітників необхідно поступово. Адже різке збільшення посадових окладів може привернути увагу інспекторів. Також повільно слід зменшувати витрати, на які раніше списувалася «чорна» зарплата. У зв'язку з цим видачу грошей спочатку треба здійснювати через касу підприємства, не користуючись банківськими картками чи чеками. Крім того, для видачі "нової" заробітної плати розумно буде відкрити і новий розрахунковий рахунок, щоб уникнути підозри з боку державнихорганів, що протидіють відмиванню грошей.
Можливі проблеми
Як відомо, «хто попереджений, той озброєний», тому розповімо про мінуси, які можуть виникнути під час переходу до офіційної системи оплати праці.
Якщо обов'язкові відрахування з доходів співробітників фірми різко зросли, але при цьому кількість ділових партнерів залишилася незмінною, фірма відразу зацікавить податкових службовців. Крім такої підвищеної уваги чиновників у компанії зростуть відрахування до Пенсійного фонду та Фонду соцстраху. Щоб розмір чистої зарплати не зменшився після виплати податку, платити співробітникам доведеться майже на 15 відсотків більше.
Важливим є те, що при переході на «офіційний» рівень виплати заробітної плати підвищиться навантаження на бухгалтерію. Усі виплати співробітникам доведеться розраховувати строго за законодавством, що вимагатиме і додаткового часу, і зусиль. Перше, про що доведеться добре подумати працівникам бухгалтерії, – це пошук заходів щодо зниження ЄСП.
Як варіант для цього керівник може укласти зі співробітниками компанії цивільно-правові договори, заощадивши при цьому і на виплати до ФСС (п. 3 ст. 238 ПК). Також частину виплат фірма може проводити у вигляді матеріальної допомоги, яка не оподатковується ЄСП. Якщо розмір допомоги не перевищить 4000 рублів, то заощадить ще й працівник – на цю суму йому не доведеться платити ПДФО.
Насамкінець організації, яка вирішить «обіляти» доходи своїх службовців, слід згадати про регресію. Фірмі вигідніше платитиме «офіційну» зарплату, якщо вона перераховуватиме ЄСП за регресивною ставкою.