Перехід на новий навчальний рік
АІС «Мережевий місто. Освіта". Версія 2.0.
У новий рік будуть автоматично скопійовані дані, які за потреби можна скоригувати у новому році:
списки співробітників, учнів та батьків (для учнів оформляється переведення до наступного класу), а також відомості про них;
дати навчальних періодів (четвертей, півріч тощо);
календар свят, терміни канікул, щорічних заходів;
календарно-тематичні плани з предметів;
У новому навчальному році будуть збережені дані, які не залежать від навчального року: списки предметів, профілів, компонент навчального плану, список кабінетів та ін.
Перехід на новий навчальний рік доцільно здійснювати адміністратору системи в ОУ під контролем заступника директора з УВР, щоб уникнути можливих помилок та неточностей при введенні наказів про рух та коригування класів.
Перехід на новий навчальний рік провадиться в екрані «Навчальний рік» підрозділу «Навчальний рік та періоди» не раніше 1 травня поточного навчального року. При переході новий навчальний рік створюються необхідні документи про руху учнів, коригуються дані про класи, змінюється навчальний план тощо.
Зверніть увагу! Для того, щоб здійснювати рух учнів у межах одного або всіх періодів, потрібні певні налаштування сервера АІС. Так, адміністратор сервера має право заборонити або дозволити створювати документи про рух учнів. Тому, якщо документи про рух створити неможливо, зверніться до адміністратора сервера.
До початку процедури переходу на навчальний рік необхідно переконатися в тому, що всі учні школи зараховані до ОУ за наказами, які є в системі.
Процедура переходу на новий навчальний рік складається з кількох етапів:
формування класів нового навчального року;
створення документів про рух учнів за літній період (переведення, вибуття та прибуття);
відкриття нового року.
Етап 1. Формування класів нового навчального року
відкрийте екран «Навчальний рік» підрозділу «Навчальний рік та періоди» та натисніть кнопку «Формування класів наступного року»;
Рисунок 1. Створення наступного навчального року
при натисканні цієї кнопки з'являється повідомлення про початок формування класів нового навчального року та стають активними для використання кнопки "Формування класів наступного року", "Переклад учнів", "Вибуття учнів", "Зарахування учнів", а також кнопка "Відкрити новий рік";
якщо при натисканні кнопки «Формування класів наступного року», з'являється повідомлення "Спочатку потрібно зарахувати до класів учнів, які числяться у класі, але не мають наказу про зарахування", то створіть документи про зарахування учнів до класів;
в екрані «Формування списку класів у наступному навчальному році» провадиться видалення та створення класів, а також призначення класних керівників.
Малюнок 2. Формування списку класів у наступному навчальному році
Етап 2. Створення документів про рух
На цьому етапі необхідно створити необхідні документи про рух учнів:
за період з початку до 30 травня поточного навчального року: зарахування, вибуття, переведення з класу до класу
Зверніть увагу! На учнів 9 класів неможливо створити наказ типу «Випускники». Для коректного руху дев'ятикласників рекомендується зробити їх переведення в «незараховані (прикріплені до ОУ)», а потім вибуття та зарахування до 10 класу.
учні 9-х класів переводять у «незараховані, прикріплені до ОУ». Для цьогостворюється документ про рух за допомогою кнопки "Переклад учнів" - виберіть тип документа "Переклад на наступний рік", підтип документа "У незараховані, прикріплені до ОУ", вкажіть номер та дату документа, клас, учні якого будуть перекладатися (9 клас) та паралель, у яку вони будуть переводитися (10 паралель);
частину або всіх даних учнів можна буде відрахувати з ОУ. Натисніть кнопку "Вибуття учнів", виберіть "Підтип документа: Незараховані (прикріплені до ОУ)" і вкажіть паралель, в яку були переведені дані учні, тобто. 10);
частину учнів за необхідності, зарахуйте до фактично існуючого 10 класу, розподіливши їх за потрібними класами. Натисніть кнопку "Зарахування до школи", виберіть "Підтип документа: Формування 3 ступеня (10 паралель)", вкажіть при виборі учнів пункт "Незараховані (прикріплені до ОУ)".
Також можна створити документи про вибуття учнів 9 класів, а потім про зарахування тих чи інших відрахованих дев'ятикласників до 10 класів.
Якщо у новому навчальному році в школі з'явиться новий профіль, створіть цей профіль у поточному році. Якщо у новому навчальному році в ЗУ з'являться нові паралелі, які відсутні у поточному році, то слід формально вказати приблизне навантаження для цих класів.
Зверніть увагу! клас.
Етап 3. Відкриття нового року
На третьому етапі проводитьсявідкриття нового навчального року:
Натисніть кнопку "Відкрити новий рік".
Якщо при натисканні кнопки з'являється повідомлення, що не всі учніпереведені чи випущені, створіть необхідні накази про рух учнів.
Зверніть увагу! Дана кнопка стає доступна після закінчення періоду "Літо", коли всі учні переведені або випущені, у всі сформовані класи зараховані учні.
Зверніть увагу! Після натискання цієї кнопки дані старого року можна буде переглядати, але редагувати їх буде неможливо.
Встановіть вихідні дні.
Новий навчальний рік створено.