Відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами співробітниця народжує за кордоном

Більшість організацій стикаються з необхідністю оформлення відпусток у зв'язку з вагітністю та пологами, відпусток з догляду за дитиною. Особливих складнощів щодо оформлення документації та виплат не виникає ні у кадрової служби, ні у бухгалтерії. Але у статті ми розглянемо нестандартну ситуацію та надамо рекомендації роботодавцю.

Вебінари для бухгалтерів у Контур.Школі: зміни законодавства, особливості бухгалтерського та податкового обліку, звітність, зарплата та кадри, касові операції.Що робити роботодавцю, коли типова відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами ускладнена такими обставинами:

Співробітниця вже перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років.
Співробітниця вже рік покинула межі України, перебравшись у дальнє зарубіжжя, повертатися найближчими роками не збирається, але виплати, покладені їй відповідно до ТК РФ, її дуже цікавлять.

Виникають такі питання:

Чи покладено цій співробітниці декрет? Якщо так, то на підставі яких документів?
Чи зобов'язана організація далі надати їй відпустку для догляду за дитиною до 1,5/3 років і зберегти за співробітницею місце її роботи?

Щоб відповісти на ці питання, насамперед, необхідно з'ясувати: чи виїхала дана співробітниця на постійне місце проживання, чи постійне місце проживання знаходиться на території РФ. Відповідно до п. 1 ст. 20 Цивільного кодексу України місцем проживання визнається місце, де громадянин постійно чи переважно проживає. Під проживанням біля України розуміється наявність постійного (переважного) місця проживання біля РФ.

Відповідно до ст. 1 Закону N81-ФЗ на громадян РФ,що виїхали на місце проживання межі РФ, дія Закону N 81-ФЗ «Про державну допомогу громадянам, які мають дітей» не поширюється. Тобто. допомоги не призначатимуться.

Якщо ж постійним місцем проживання співробітниці залишається РФ, а лікарняного листа встановленої України форми у співробітниці немає, його необхідно отримати.

Так, листок непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами видається у 30 тижнів вагітності одночасно тривалістю 140 календарних днів (п. 46 Порядку видачі листків непрацездатності). Якщо термін вагітності 30 тижнів настав у період перебування застрахованої жінки за кордоном, необхідно отримати документ, що підтверджує настання зазначеного терміну. Далі документ слід перекласти, легалізувати, і після, за рішенням лікарської комісії медичної організації, він може бути замінений на листок непрацездатності встановленого в Україні зразка.

У разі подання співробітницею відповідної заяви та всіх необхідних документів, організація повинна зробити всі виплати, а також відповідно до заяв співробітниці підготувати два накази: перший про відміну відпустки по догляду за дитиною до 3-х років (вільної форми), другий про надання їй відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами і далі відпустки по догляду за дитиною до 1,5 років.

Виникає чергове питання, яким чином уявити співробітниці відпустку з догляду за дитиною?

Для призначення та виплати щомісячної допомоги з догляду за дитиною, народженою за межами України, необхідно подати документи, передбачені п. 54 Порядку: заяву про призначення допомоги; документ (і його копія), що підтверджує факт народження та реєстрації дитини, виданий компетентним органом іноземної держави, перекладений українською мовою талегалізований консульською установою України за межами території України; довідку з місця роботи батька дитини про те, що вона не використовує відпустку для догляду за дитиною і не отримує допомоги.

Т.к. довідка про народження дитини видається органами загсу лише у разі народження та реєстрації дитини на території України, то щомісячна допомога з догляду за дитиною може бути призначена роботодавцем при поданні вищевказаних документів без довідки із загсу форми N24».

Вебінари для бухгалтерів у Контур.Школі: зміни законодавства, особливості бухгалтерського та податкового обліку, звітність, зарплата та кадри, касові операції.