Переваги Access у порівнянні з іншими програмами
Зміст
2. Лабароторна №1 знайомство з MS Access
3. Лабароторна №2 створення зв'язків між таблицями
Що таке база даних?
База даних є комп'ютерний аналог організованої інформації. Зазвичай елементи інформації об'єднує загальна тема або призначення, наприклад, список співробітників, наведений нижче:
Список організований як стовпців і рядків, званих полями і записами. Кожному співробітнику відповідає окремий запис, а кожне поле містить певну характеристику працівника: ім'я, прізвище, дату надходження на роботу тощо.
Зовні база даних, що містить лише одну таблицю, схожа на звичайний список, що представлений на папері. Але оскільки інформація зберігається в електронному форматі, її можна сортувати та відображати у різний спосіб, використовуючи з максимальним ефектом.
Що таке СУБД?
У прикладній програмі, що використовує при розв'язанні задачі один або кілька окремих файлів, за збереження та достовірність даних відповідав програміст, який працює з цим завданням. Використання бази даних передбачає роботу з нею декількох прикладних програм, які вирішують завдання різних користувачів.
Природно, що за безпеку та достовірність інтегрованих даних програміст, який вирішує одне з прикладних завдань, відповідати вже не може. Крім того, розширення кола розв'язуваних з використанням бази даних завдань може призводити до появи нових типів записів та відносин між ними. Така зміна структури бази даних не повинна вести до зміни множини раніше розроблених та успішно функціонуючих прикладних програмних систем, що працюють з базою даних. З іншого боку, можлива зміна будь-якого зПрикладні програми, у свою чергу, не повинні призводити до зміни структури даних. Усе сказане вище обумовлює необхідність відокремлення даних від прикладних програм.
Роль інтерфейсу між прикладними програмами та базою даних, що забезпечує їх незалежність, грає програмний комплекс - система управління базами даних (СУБД) (рис.1).
СУБД - програмний комплекс підтримки інтегрованої сукупності даних, призначений для створення, ведення та використання бази даних багатьма користувачами (прикладними програмами).
Мал. 1 Забезпечення незалежності прикладних програм та бази даних
Переваги Access у порівнянні з іншими програмами
Прості програми, які зберігають дані лише в одній таблиці (такі як Database, компонент Microsoft Work) часто називають плоскими базами даних. Більш складні програми (типу Microsoft Access) зберігають інформацію у кількох пов'язаних (related) між собою таблицях і тому називаються реляційними базами даних. При правильній організації інформації всі таблиці можна трактувати як єдину область пам'яті і витягувати з них дані відповідно до потреб.
Таблиці є одним із типів об'єктів, що входять до бази даних Access. На наступному малюнку представлено вікно бази даних, де перелічені всі типи об'єктів.
Важливо. Для забезпечення сумісності баз даних, створених у Access 2002, підтримують формат Access 2000.
Протягом багатьох років Microsoft докладав чимало зусиль, щоб перетворити Access не тільки на одну з найпотужніших програм управління базами даних, а й на одну з найзручніших і найпростіших. Оскільки Access входить до складу Microsoft Office, він має багаторисами, притаманними додатків Office, може обмінюватися із нею інформацією. Наприклад, працюючи в Access, можна відкривати та редагувати файли за допомогою кнопок, команд та клавіш, а також використовувати буфер обміну Office для копіювання даних із таких програм, як Microsoft Word або Microsoft Excel.