Перевантаження на роботі
Іноді ситуація складається так, що робота або перетворюється на рутину, або постійна напруга викликає стійке почуття роздратування, втому від роботи. А виною всьому наше невміння контролювати навантаження, розставляти пріоритети та вчасно говорити «ні», що рано чи пізно виливається у проблеми зі здоров'ям.
Велике навантаження на роботі. Як визначити, що вона оптимальна?
Рівень навантаження залежить від цілого ряду факторів: тривалості робочого дня, уміння організувати комфортні умови роботи, психологічної атмосфери в колективі, емоційного напруження нервової системи та органів чуття.
Яскравими ознаками, що свідчать про надмірні навантаження, є часті депресії, підвищена дратівливість, розсіяна увага та складнощі з його концентрацією. Крім цього з'являється стійке небажання йти на роботу, кожен новий день перетворюється на «важкий» понеділок, а занепокоєння за результат робочих моментів ви не можете позбутися у вихідні дні, і навіть перебуваючи у відпустці.
Існує ціла низка прийомів, здатних знизити рівень навантаження і нехтувати ними не варто, оскільки це може негативно вплинути на ваше самопочуття.
Боротьба з перевантаженнями. З чого почати?
-
Розставте пріоритети. З безлічі поставлених перед вами завдань постарайтеся виділити найважливіші, і сконцентрувати на них свою увагу. Також є сенс поговорити зі своїм безпосереднім начальником та пояснити, що для якісного виконання одного з поставлених завдань вам треба відмовитись від роботи над кількома іншими. При цьому аргументуйте свою думку, щоб ваші слова не виглядалияк бажання «увільнити» від виконання службових обов'язків.
Говоріть "ні" і без почуття провини. Ви не можете покірно погоджуватися з усім, що вам кажуть. Навчіться говорити тверде "ні", якщо впевнені, що виконати поставлене завдання не зможете. Рано чи пізно настає момент, коли необхідно почати говорити про перевантаження. При цьому пам'ятайте: якщо ви визнаєте, що якесь доручення виконати не можете, це не означає, що ви розписуєтеся у своїй невдачі. Подайте це як бажання робити свою роботу максимально якісно, що неминуче відбивається на кількості.
Навчіться планувати робочий день. Якщо ваш мозок здатний ефективніше працювати в ранковий час, то найбільш складні та важливі завдання варто запланувати саме на цей період. Так ви впораєтеся з ними швидше і витратите на це менше зусиль, ніж будь-коли. Справи, які ви можете доручити - обов'язково передоручайте. Не беріть на себе все, що тільки можна. Крім цього, в момент планування робочого дня, додайте трохи часу як так званий «поправний коефіцієнт». Наприклад, якщо ви вважаєте, що для вирішення якогось питання вам достатньо 20 хвилин, то в робочому графіку виділіть йому 30 хвилин. Таким чином, ви не заженете себе в цейтнот і у вас звільниться час для виконання менш термінових завдань.
Не поспішайте. При виконанні чергового поставленого завдання постарайтеся діяти не поспішаючи. Працюючи без зайвої метушні, ви будете спокійнішими та зібранішими. Така тактика негайно позначиться на результатах роботи, і, можливо, принесе вам почуття задоволення.
І ще ... Навчіться залишати роботу на робочому місці, перемикайтеся на іншу хвилю! Приємне спілкування із близькими людьми стане ефективним порятунком від постійних навантажень.