Піти гарно
Причинами добровільної ліквідації бізнесу можуть бути різні обставини. Наприклад, постійні чи періодичні збитки. Або досягнення поставленої перед компанією мети. У цьому власникам слід пам'ятати, що з добровільної ліквідації правничий та обов'язки підприємства не передаються і переходять іншим особам.
Сама процедура складається з кількох етапів: ухвалення рішення про ліквідацію, звільнення співробітників, повідомлення контролюючих органів та контрагентів про прийняте рішення, реєстрація ліквідації з наступним винятком компанії з реєстру юридичних осіб. Незважаючи на простоту, власники в ході процесу часто роблять різноманітні помилки. Розглянемо найпоширеніші їх.
Пошук спеціаліста
Це найчастіша проблема бізнесу. Зазвичай ліквідацію проводять юристи, основний вид діяльності яких – створення, ліквідація та реорганізація юридичних осіб.
Недосвідчені фахівці некоректно складають необхідні документи, проводять процедуру однією особою (ліквідатором) одночасно у великій кількості організацій, невчасно реагують на вимоги контрагентів та кредиторів. В результаті термін ліквідації суттєво збільшується – з шести місяців до півтора-двох років.
У практиці бувають і суттєвіші проблеми. Зокрема, коли з порушеннями звільняються співробітники організації, що ліквідується. Це призводить до того, що працівники, користуючись своїм правом на звернення до суду, заявляють там про визнання звільнення незаконним та стягнення середнього заробітку за період вимушеного прогулу. Такі вимоги задовольняються судами у повному обсязі у зв'язку із явним порушенням трудового законодавства.
Також бізнесу слідуєдотримуватися простих правил для мінімізації ризиків. Ніколи не вносите повну передоплату за послуги. Домовитеся про поетапну оплату, причому більша частина грошей повинна перераховуватися після отримання з ФНП листа запису про виключення компанії з ЄДРЮЛ.
Несвоєчасні розрахунки з контрагентами, держорганами, співробітниками
Несвоєчасні розрахунки із зазначеними особами призводять до ускладнення процедури, т.к. на будь-якому з етапів може з'явитися кредитор, який вживе всіх можливих заходів для отримання належних йому грошей. Це пов'язано з тим, що ліквідація бізнесу тягне за собою припинення раніше прийнятих ним зобов'язань. Найбільш ризикованими є взаємини із контрагентами, які завершувалися конфліктом інтересів. Або, навпаки, контакти з контрагентом були так високому рівні, що тривалий час належну увагу оформленню документів не приділялося. Також важливо провести звірку з контролюючими органами (ФНП, ПФР тощо) щодо виявлення заборгованості за обов'язковими платежами. Це допоможе уникнути можливих претензій.
«Альтернативні» методи
Часто можна зустріти пропозиції щодо ліквідації компаній із боргами (або ліквідації «альтернативним методом»). Вони обіцяють провести процедуру вдвічі швидше і втричі дешевше, ніж на ринку. Реалізується такий механізм легко. Компанія, що пропонує послуги, реєструє нову організацію (організація-правонаступник) зазвичай на віддаленні від регіону, де знаходиться збирається ліквідуватися бізнес. До правонаступника приєднується необмежену кількість підприємств, після чого він ліквідується або його просто «кидають». В останньому випадку розрахунок на те, що ФНП за своєю ініціативою його ліквідує у зв'язку з тим, що не ведеться господарська діяльність і ненадається бухгалтерська звітність.
Ризики механізму очевидні. По-перше, повна втрата контролю за процедурою з боку власників. Після приєднання компанії вплинути на діяльність правонаступника вони не мають можливості. Значить, і проконтролювати припинення його діяльності неможливо. По-друге, відсутній контроль за юрособами, які будуть приєднані до правонаступника. Якщо серед таких виявляться організації, які вели незаконну діяльність, то в майбутньому це може зацікавити правоохоронні органи. Раджу уникати привабливих пропозицій щодо «спрощених» та «альтернативних» процедур.
Неготовність до перевірок державних органів
Перевірки при ліквідації - це особливий етап, до якого варто підготуватися заздалегідь навіть у тому випадку, якщо раніше ваша компанія ніколи не привертала до себе увагу контролюючих органів.
Особливо схильні до ризику проведення перевірок компанії з великого бізнесу (які стоять на обліку у ФНП як найбільші платники податків); фірми-одноденки, зареєстровані незадовго до ліквідації; організації, у яких обов'язки гендиректора покладено керівники компанії; підприємства, які з якихось причин ігнорують запити контролюючого органу щодо надання інформації.
Кожна з перерахованих обставин сама по собі не виходить за межі закону (за винятком неподання інформації), але при цьому, виходячи з досвіду, є фактором, при якому перевірку буде проведено майже напевно. Якщо перед початком ліквідації не буде проведено належного звіряння з контролюючими органами (насамперед, з податківцями), то слід чекати на велику кількість запитів щодо надання документів та пояснень щодо взаємин з контрагентами.Відсутність відповідей на такі запити тягне за собою накладення штрафів, без сплати яких завершення ліквідації неможливе.
Щоб уникнути несприятливих наслідків, рекомендую перед початком ліквідації провести звірку з контролюючими органами (ФНС, ПФР, ФСС). Надішліть їм запити щодо наявності заборгованості з обов'язкових платежів, а також подання звітності. Маючи на руках відповіді та довідки про відсутність боргів, можна сміливо розпочинати процедуру.
Некоректна підготовка та складання документів
Для ліквідації слід підготувати значну кількість важливих документів. До них належать: рішення учасників (акціонерів) про ліквідацію, повідомлення співробітників та контрагентів про припинення діяльності, бухгалтерські документи (звітність у період проведення ліквідації, проміжний ліквідаційний та ліквідаційний баланси), відповіді на вимоги контролюючих органів, а також документи для ФНП для реєстрації кожного етапу ліквідації. Кожен із документів має вимоги до змісту, термінів подання та оформлення за затвердженими формами.
Некоректне складання документів неминуче призведе до збільшення строків ліквідації, до донарахування податкової бази у разі недостовірної інформації та до штрафів (якщо необхідні документи не подано або подано не у встановлений законом строк).
На практиці донарахування податкової бази та штрафи призводять до проблем. Зазвичай до цього моменту у компанії, що ліквідується, відсутні кошти, оскільки закриті розрахункові рахунки, тому погашати борги доводиться додатковими коштами і тільки за допомогою призначеного ліквідатора (ліквідаційної комісії). Після цього для коректного зарахування та обліку платежів потрібно проводити додаткове звірення розрахунків зконтролюючим органом, що знову ж таки вимагає додаткового часу та зусиль. Щоб уникнути помилок, рекомендую не займатися самостійною підготовкою документів. Відсутність досвіду в цій сфері, швидше за все, призведе до наслідків, усунення яких коштуватиме дорожче, ніж послуги професіоналів.