Планова діяльність - Студопедія
Це діяльність із складання планів, що визначають пріоритетні завдання архіву. Плани складаються відповідно до структури та штатів архіву.
Структура: відділи за функціональною ознакою.
Планування: поточне (1-3 років) та перспективне (на довгостроковий період).
Періоди звітності: рік, 9 місяців, півріччя, квартал.
План роботи архіву на рік: на основі аналізу звітів за попередні роки з урахуванням ФЕД. та рег. планів розвитку галузі
Фед.плани розвитку галузі:
1) стратегія розвитку інф.общ-ва в РФ
2) ФЗ «про організацію надання держ і мун послуг»
3) Концепція довгострокового соц-екон розвитку України на період до 2020 року.
1) План роботи державної казенної установи МО «ЦДАМВ» на 2013 р.:
- Державне завдання на надання державної послуги, (виконання роботи) «Зберігання, комплектування, облік та використання арх доків, що надійшли до Установи» на 2013 р.
2) довгострокова цільова програма «Розвиток архівної справи у МО на 2013-2015 роки»
Завдання програми: впровадження та розвиток в архівних установах систем ел. документообігу; зберігання та облік арх.доків; підвищення якості надання державних та мун послуг у сфері АТ; комплектування держархівів МО документами регіонального АФ
Розділи державного завдання:
1. споживачі державної послуги (раоти)
2. показники, що характеризують якість та (або) обсяг держ.послуги (роботи):
-Показники якості державної послуги
-обсяги надання державної послуги у натуральному вартісному вираженні
-граничні ціни( тарифи) на оплату державної послуги, якщо законодавством України передбачено їх надання на платній основі
3. порядок надання державної послуги
- вимоги до наявності та стану майна
-підстави для зупинення виконання державного завдання
- підстави для дострокового припинення виконання державного завдання
4. Порядок контролю над виконанням державного завдання
5. вимоги до звітності про виконання державного завдання:
- Форма звіту про виконання державного завдання
- терміни подання звіту про виконання державного завдання
-Інші вимоги до звітності про виконання державного завдання
6. Інша інформація, необхідна до виконання (контролю над виконанням) державного завдання.
Рекомендація щодо планування архівного управління.
План роботи складається із вступу та текстової частини (перелік розділів, основні напрямки та види робіт із зазначенням обсягів роботи).
Розділи плану роботи державного учр. МО «ЦДАМВ» на 2013:
Розділ 1. організаційне та кадрове забезпечення
2.забезпечення безпеки та державний облік
Додаток до плану державного архіву
- статистичний звіт за формою №1 «Показники основних напрямів та результатів діяльності держ архівів МО на 2013 р»: 2 таблиці - Формування АФ Україна та створення облікових БД та автоматизованого НСА
- анкета «рівень застосування ІКТ у діяльності державних архвів»
- копії масивів даних, накопичених у форматі четвертої версії БД «Архівний фонд», на електронному носії (дискета, СД, ДВД, флешка)
- Розрахункова частина плану ((основні показники плану роботи на рік).
Чи не знайшли те, що шукали? Скористайтеся пошуком:
Вимкніть adBlock! і оновіть сторінку (F5)дуже потрібно