Планування офісу за допомогою офісних перегородок – офісні перегородки – «Патріот»

Гарним та просторим офісом, в якому всі співробітники почувалися б комфортно, може похвалитися далеко не кожна компанія. Це спричинено як недоліком комерційної нерухомості на ринку, так і високою вартістю оренди службових приміщень. Проблема розміщення персоналу в невеликому приміщенні може бути вирішена, якщо встановити перегородки для офісу.

Навіщо «город городити»?

Ще кілька років тому проблема облаштування офісних приміщень вирішувалася будівництвом капітальних та міжкімнатних стін. Сьогодні вже важко зустріти сучасне приміщення, де не стояли б стильні та красиві офісні перегородки. Вони значно знижують рівень шуму, що підвищує продуктивність праці, а грамотна організація та планування робочого місця сприяє творчому підходу до роботи.

Офісні конструкції дозволяють вирішити одночасно кілька актуальних завдань. Можна в короткий термін і без зайвих витрат здійснити перепланування офісу, поділити єдиний внутрішній простір на ізольовані кімнати та функціональні зони (кабінети, приймальні, кімнати переговорів, конференц-зали, коридори, холи тощо). Причому перегородки використовують як для розмежування простору і створення робочих місць. У них можна вмонтувати полиці, стільниці та багато іншого. Одним словом, зробити все, що потрібно для плідної роботи кожного співробітника.

Якщо офіс невеликий, за допомогою прозорих перегородок можна візуально розширити приміщення і збільшити простір. Мобільність таких конструкцій стає особливо цінною у разі переїзду компанії – їх легко можна встановити на новому місці.

Що потрібно бухгалтеру?

При виборі офісних перегородок особлива увагаслід звернути на їхнє функціональне призначення. Якщо потрібно розділити простір на робочі зони, то для цієї мети найкраще підійдуть стаціонарні системи, вважає керівник відділу продажів студії офісних систем та технологій «Астарта престиж» Юрій Нікітін. Якщо потрібно створити робоче місце для кожного співробітника в приміщенні типу open space, то використовуються мобільні перегородки. Наступним кроком буде підбір необхідної колірної гами та варіанта оформлення. Сьогодні існує безліч покриттів для обробки глухих частин перегородок, а також різні декоративні елементи. Це можуть бути панелі різних матеріалів або скляні вставки.

У бухгалтерії зазвичай мало працюють із відвідувачами, але багато – із документами. Співробітники почуваються краще, якщо виділити їм окремий кабінет, який усередині можна планувати за допомогою перегородок, щоб зберігалися і командність, і самотність. Для бухгалтерії найкраще підійдуть глухі (непрозорі) офісні системи. Вони дозволяють зосередитись на роботі та забезпечують психологічний комфорт для співробітників. Головна вимога бухгалтерів до робочого місця — наявність додаткових елементів, зазначає начальник відділу продажів, однієї з провідних компаній з виробництва офісних перегородок, Ірина Борисова:

— Здебільшого це тканинні мобільні перегородки з різними поличками висотою 150-165 сантиметрів.

Все залежить від завдань

У сучасному офісі велику увагу прийнято приділяти ергономічності, щоб працювати було зручно, приємно та комфортно. Залежно від завдань фірми та середньої площі кожного співробітника слід вибирати тип приміщення: коридорний, відкритий простір чи розділені перегородками блоки. Два основні моменти, якіНеобхідно враховувати при організації внутрішнього простору, - це вимоги до психологічного комфорту співробітників та наявні матеріальні ресурси.

Обладнання кімнати перегородками дає кілька помітних переваг, порівняно з відкритим офісним простором. Керівник, перебуваючи у спільній кімнаті з підлеглими, може легко контролювати їхню роботу. Прозорі перегородки дозволяють оточуючим будь-якої миті бачити, чим зайнята людина. Залежно від діяльності компанії потрібно позначити ще один плюс — оперативність спілкування. За потреби можна швидко обговорити термінові питання з колегами, не залишаючи робочого місця. Крім того, офісні конструкції допомагають заощаджувати робочу площу.

Багато людей призводить до того, що вони відчувають вторгнення в особистий простір. Більшість офісних працівників проводять на роботі від 8 і більше годин на день, і їм хочеться відчувати хоча б мінімум затишку та комфорту. У порівнянні з повністю відкритим приміщенням офісні перегородки, залежно від їх виду, висоти та матеріалів, що використовуються, створюють ілюзію самотності.

Перегородки створюють в офісі атмосферу легкості та візуально поєднують людей, вважає психолог Інна Іголкіна:

— Зазвичай прозорі офісні перегородки властиві «американському» стилю — гранично функціональному, виконаному в єдиному ключі, в якому немає зайвого.

Види офісних конструкцій Загальноприйнятої класифікації офісні конструкції не мають в силу свого різноманіття. Директор відділу з розсувних та стаціонарних офісних перегородок компанії «ІНТЕР-РОСС» Олександр Захаров пропонує класифікувати такі конструкції просто: на розсувні та стаціонарні.

Розсувні перегородки зазвичай бувають типу гармошка, з електроприводом. Прицьому вони мають звукоізоляцію і складаються з панелей, що пересуваються по напрямних, які встановлюються на рівні підвісної стелі і блокуються рукояткою. При цьому вони можуть бути облицьовані цілим рядом матеріалів. Шумоізоляція таких перегородок дозволить почуватися на робочому місці дуже комфортно і не відволікатися на сторонні звуки (становить від 39 до 50 дБ).

Перегородки типу «гармошка» виглядають у вигляді подвійних ножиць. Варіанти оформлення так само різноманітні, як і звукоізолюючі. Головна перевага – при необхідності їх легко зібрати. Складні конструкції відрізняються від стаціонарних здатністю миттєво змінювати форму, складаючись «гармошкою». Їх можна скласти, надати зигзагоподібну форму або повністю випрямити, імітуючи стіну. Часто подібні рішення перегородки використовують у конференц-залах, приміщеннях для нарад чи їдалень для поділу простору. З недоліків можна виділити високу вартість (залежно від комплектації) та слабку шумоізоляцію. Перегородки з електроприводом дуже зручна система, але в силу особливостей конструкції досить дорога. Облицювання та ізоляція тут може бути абсолютно будь-яким на вибір замовника. Такі конструкції складаються з панелей завдовжки від 600 до 1200 мм, товщиною 100 мм. і висотою до 12 м. - Зручно оснащувати великі приміщення.

Останній тип – це скляна розсувна перегородка. Вона складається із безпечного однотонного скла, на яке можна нанести, наприклад, логотип фірми. Користуватися такою моделлю дуже зручно - вона пересувається по верхній напрямній рейці, як штора.

Ціни на розсувні конструкції варіюються від 280 до 600-700 євро за квадратний метр, залежно від обраного матеріалу. У цю суму, як правило, вже входить доставка та встановленняконструкції "під ключ".

Другий вид перегородок – стаціонарні. Вони працюють за іншим принципом. Майстер встановлює алюмінієвий каркас, який кріпиться до стін та стелі. У цей каркас фіксують спеціальні панелі чи скло – залежно від вимог замовника. За потреби можна замовити комбінований варіант, який складається зі скла та панелі. Причому колір матеріалів можна вибрати будь-який. Наприклад, у тон офісних меблів.

Стаціонарні конструкції значно дешевші за розсувні. Ціна на встановлення складає від 85 до 130 євро за квадратний метр. Але при цьому розсувні перегородки, вважає Олександр Захаров, популярніші серед покупців. Їх частка у продажах приблизно на 25 відсотків вища за стаціонарні.

Як ми бачимо, за бажання правильно і гармонійно розпланувати простір від роботодавця потрібні лише дві речі: бажання і вміння зорієнтуватися в усьому розмаїтті офісних конструкцій. Вони дозволять вашому офісу виглядати красиво та функціонально.

Психолог, тренер Інна Іголкіна:

— З одного боку, перегородки це погано. Працювати в кімнаті набагато краще, тому що в ній більше місця, людина почувається спокійніше, захищенішою. Встановлено, що у колективах, де прийнято систему кімнат, мало конфліктів. Це тому, що людина може менше зустрічатися з тими, хто йому заважає або неприємний. А у відділах із перегородками такої можливості немає — все на увазі.

З іншого боку, офісні конструкції це добре, якщо немає іншої можливості хоч якось виділити собі особистий простір. Таким чином створюється ілюзія захищеності людини. Зовнішні кордони — місце навколо нас, яке кожен вважає своїм. У деяких людей ця комфортна зона далі від тіла, у деяких- Ближче. Перебуваючи в тисняві і товстіше, наприклад, у метро, людина відчуває, що цей простір впритул примикає до тіла, і більшість людей відчуває себе дискомфортно.

Коли ми працюємо, то середня відстань лінії особистого простору приблизно метр від людини. Якщо робоче місце менше, ніж внутрішні межі, поступово виникає напруга. Нічим не обгороджене приміщення (наприклад, стійка ресепшен серед великого холу) також може викликати дискомфорт.

Коли особистого простору достатньо (на робочому місці), то одночасно забезпечується оптимальна відкритість та захищеність, людині зручно та приємно перебувати у приміщенні. Всі ці процеси зазвичай відбуваються несвідомо: більшість людей не замислюються про це, вони просто відчувають комфорт чи дискомфорт. Це також може залежати від посади — що вона вища, то ширші можуть бути межі, наприклад, весь кабінет керівника.

Постійна напруга, хай навіть вона не усвідомлюється, призводить до зменшення ефективності праці. Тому якщо є можливість забезпечити співробітникам зручне робоче місце, то витрати на це можуть швидко окупитися за рахунок того, що людина з великим бажанням та ентузіазмом виконуватиме завдання.