Планування відрядження
Я переважно працюю у сфері захисту інтересів громадян та підприємств у суді. Консалтингом, «реєстрайтингом» і просиджуванням стільців у чергах до чиновницьких кабінетів за отриманням різних дозволів та ліцензій, а також позасудовим представництвом у переговорах тих, хто сперечається про що-небудь сторін (робота адвокатом-лякалом) не займаюся взагалі. Оскільки я займаюся «судоговоренням», то й відвідую суди різних регіонів, тобто відрядження – це частина роботи.
Для себе я умовно розділив відрядження на недалекі, в межах однієї області, далекі з відвідинами одного суду та відрядження за участю послідовно у судових засіданнях у кількох регіонах.
У плануванні недалеких відряджень у межах однієї області, тим більше такої невеликої, як Чувашія чи Володимирська області, нічого складного немає, відстані від центру до районних судів невеликі, можна спокійно скористатися автомобілем або якщо його немає маршрутним автобусом, які курсують досить часто. Вранці виїхав – на обід удома – нічого складного у плануванні такої поїздки немає.
Відрядження до сусіднього регіону, якими для мене є Курганська, Свердловська, Омська області, автономні округи Тюменської області припускають більш тривалу відсутність на робочому місці, використання інших видів транспорту, а також облік часу прибуття Вашого рейсу та часу початку судового засідання та його закінчення, а також визначення, у зв'язку з цим, часу зворотного шляху.
Найцікавіше побудова маршрутів відрядження, якщо під час неї планується послідовно відвідати кілька регіонів і використовувати у своїй різноманітні види транспорту.
Логістика це вчення про планування, управління та контроль руху матеріальних, інформаційних та фінансових ресурсів у різних системах. Вважаю, що цей термін цілком можливо використовувати і в нашій діяльності, оскільки основною метою при плануванні та здійсненні відряджень є оптимальна витрата часу та коштів на них, за обов'язкової участі представника у всіх судових процесах, у яких він потрібний. Ретельно планувати відрядження потрібно й з метою обгрунтування перед довірителями витрат їхнього відшкодування.
Отже, при плануванні відрядження найголовнішим моментом є вибір транспорту, який має доставити Вас до міста, в якому проводиться судове засідання. Безперечним лідером інформації про маршрути руху різних видів транспорту є Інтернет-ресурс "Яндекс Розклад". Достатньо набрати дату поїздки, точку початку маршруту та його кінцеву точку та система видає Вам усі можливі варіанти шляху та що найголовніший час прибуття транспортного засобу у точку призначення. При цьому, ресурс має можливість перемикання часу на місцеве та московське. Це дуже необхідна опція, оскільки розклад поїздів у квитках зазвичай вказується на підставі московського часу, а час судового засідання завжди місцевий.
Взагалі, якщо Ви хочете точно прибути до призначеного часу, то краще використовувати РЖД, або планувати прибуття авіарейсу не пізніше ніж за 4 години до засідання суду. Наприклад, в одну з останніх поїздок до Москви, мій літак кружляв годину над Внуково, потім сів у Домодєдово, внаслідок чого половина пасажирів кудись (у тому числі на стикувальні рейси) запізнилися. Я теж спізнився на поїзд до Єлеця, але оскільки пропрацював запасні варіанти, то поїхав спокійно автобусом.
В разіякщо Ви вперше плануєте відрядження до незнайомого Вам міста чи суду, використовуйте програму Дубль-ГІС або Інтернет-ресурс «Яндекс.Карти», на яких можна не тільки прокласти маршрут, але й розібратися яким транспортом можна доїхати до потрібної точки та за який час. Створені Вами карти можна роздрукувати, хоча б для того, щоб не кружляти навколо суду, бо навіть таксисти, не дивлячись на наявність навігаторів, бувають безглуздими.
До Єкатеринбурга я прибув завчасно, і встиг навіть у поліції подати заяву до КУСП. Квиток на поїзд до Києва був придбаний так само заздалегідь на 18.43 місцевого часу з розрахунку того, що в цей час суд точно закінчить розглядати мою справу, та й відстань до вокзалу невелика. В Омськ поїзд теж їхав уночі і прибував о 9.15, і я без проблем встигав до 11.20 на розгляд справи. Назад до Тюмені о 15.00.
Складніше буває, якщо між регіонами немає взагалі ніякого транспорту. У цьому випадку необхідно прокладати маршрут з пересадкою (або транзитом) через будь-який транспортний вузол, в якому сходяться всі види транспорту. Наприклад, одного дня мені потрібно було брати участь у розгляді справи в Ханти-Мансійську, а наступного дня в Красноярському арбітражі. З Тюмені до Ханти-Мансійська можна дістатися лише автомобільним або авіатранспортом і зазвичай останнім часом я це роблю на власному автомобілі, оскільки авіасполучення не щодня. Однак цей варіант не підходив, оскільки до Красноярська з Ханти-Мансійська на машині я точно не поїду і залишити її там зовсім не варіант. Прямих авіарейсів між Ханти-Мансійськом та Красноярськом немає. Отже, потрібно шукати авіарейси з Ханти-Мансійська до міст з аеропортом ближче до Красноярська. Варіанти звузилися до Омська та Новосибірська.
У Новосибірськ зХанти-Мансійська був авіарейс на Ан-24 компанії «КрасАвіа», а звідти вибір поїздів до Красноярська вже досить великий. Є авіарейси з Новосибірська до Красноярська, але так рано, вночі туди прилітати нема чого. З Тюмені до Ханти-Мансійська довелося добиратися рейсовим автобусом, але за наявності зарядного пристрою та заздалегідь підготовлених фільмів таку поїздку можна вважати відпочинком.
Можна, звичайно, було б з Ханти-Мансійська полетіти до Москви, а з неї до Красноярська, але виявилося, що цей шлях не тільки довший за часом.
Загалом, поки що встигаю скрізь завдяки ретельному плануванню поїздки. Сподіваюся підхід до цього допоможе у роботі та іншим. Ну а якщо Ви плануєте поїхати до Тюмені, взагалі нічого не шукайте, просто зателефонуйте мені і я Вам допоможу (якщо звичайно не буду у від'їзді) )))