Як працює система "Електронний бюджет"

Статті на тему

Що являє собою система «Електронний бюджет», хто може у ній брати участь, як підключитися до підсистем електронного бюджету та як з нею працювати – про це дізнайтеся з нашої статті.

Навігація за статтею:

Що таке система електронного бюджету

Спочатку відповімо на запитання "електронний бюджет - що це таке?" Це єдиний портал бюджетної системи України та призначений для забезпечення вільного доступу до інформації про бюджетну систему. Його формування передбачено ст. 241.2 БК РФ, відповідно до якої ЕБ призначений для здійснення доступу до:

• відомостям про бюджетну систему РФ;
• даних про участь органів влади у бюджетних відносинах;
• іншої інформації, визначеної Міністерством фінансів РФ.

Як основні завдання ЕБ заявлені:

• підвищення доступності фінансової інформації;
• здійснення взаємозв'язку між учасниками бюджетного процесу;
• посилення відкритості даних про діяльність держорганів, ГУПів, МУПів, про стан їх активів та наявність зобов'язань;
• створення інструментів для здійснення планування та моніторингу;
• розміщення відкритої інформації про плани та результати діяльності учасників бюджетного процесу;
• підготовка фін. звітності бюджетних установ;
• взаємозв'язок держзакупівель та бюджетного процесу.

Таким чином, електронний бюджет - це портал бюджетної системи РФ, що забезпечує відкритість для громадян та юросіб відомостей про бюджет РФ, бюджети органів державної та муніципальної влади.

Вчимося правильно вносити відомості про закупівлю до Електронного бюджету та вручну інтегрувати їх з ЄІС

Склад системи "Електронний бюджет"

Основними підсистемами є:

• бюджетне планування;
• управління закупівлями;
• управління кадрами та ін.

Функції, що виконують підсистеми державної інтегрованої системи «Електронний бюджет»:

• ведення бухгалтерського та бюджетного обліку учасниками бюджетного процесу;
• формування документів федеральних держзамовників у межах Закону № 44-ФЗ;
• обмін документами між учасниками системи

Порядок доступу до зазначених вище централізованих підсистем та сервісних підсистем системи управління фінансами ЕБ визначається Мінфіном РФ. У той час, як інформація, розміщена в єдиному порталі в мережі «Інтернет», знаходиться у вільному доступі.

Зайти до підсистеми бюджетного планування ДІВС «Електронний бюджет» можна такими шляхами:

* Іноді у користувачів не відкривається сайт budgetplan.minfin.ru. У цьому випадку допоможе проста переустановка КриптоПро CSP та налаштування останньої версії програмного забезпечення.

Excel для фахівців із закупівель Надбудова, яка значно спростить роботу контрактного керуючого! Працює без передачі в Інтернет. Скачайте безкоштовно на свій комп'ютер!

Учасники системи

Учасниками системи є:

Про це йдеться у п. 17 Постанови № 658.

Суб'єкти використовують систему «Електронний бюджет», щоб:

• реалізувати бюджетні повноваження;
• вести фінансово-господарську діяльність;
• обмінюватися документами з учасниками бюджетного процесу (у рамках укладання та виконання договорів, реалізації інших правовідносин);
• формувати та надавати інформацію;
• розміщувати інформацію на єдиномупортал бюджетної системи РФ, в ЄІС;
• отримувати інформацію, щоб реалізовувати функції та повноваження.

Про це написано у пункті 21 Положення №658.

Використання системи при держзакупівлях

Відповідно до пункту 6 Правил розміщення в ЄІС планів закупівель та планів-графіків закупівель робіт (товарів, послуг) для потреб державних органів та місцевого самоврядування через ДІІС «Електронний бюджет» планові документи повинні розміщувати:

• держзамовники, які у інтересах РФ;
• федеральними державними СУ та УП, чиє майно належить РФ;
• ФДАУ, якщо їхнє майно належить Україні при наданні ним бюджетних коштів на здійснення капвкладень відповідно до ч. 4 ст. 15 Закону №44-ФЗ;
• органи державної влади та місцевого самоврядування, Держкорпорації "Росатом", "Роскосмос" при здійсненні ними капвкладень або при здійсненні ними повноважень держзамовників відповідно до п. 6 ст. 15 Закону №44-ФЗ.

Підключення до компонентів системи

• визначте відповідального виконавця за забезпечення доступу працівників до системи;
• в органі Федерального казначейства отримаєте засоби захисту інформації (СКЗІ), ліцензійні ключі та посібники користувача;
• забезпечте відповідність робочих місць користувачів вимогам системи, зокрема. у частині інформаційної безпеки;
• встановіть наявність у співробітників кваліфікованих ключів перевірки електронних підписів.

«Управління закупівлями (120 годин)» Програма розроблена згідно з методичними рекомендаціямиМінекономрозвитку України та Міносвіти Україниі повністю відповідає Профстандарту.

Після виконання всіхЗаявка на підключення до підсистеми управління закупівлями електронного бюджету передається до органу Федерального казначейства.

Держзамовники, які формують плани закупівель, використовують форму із додатків 1–3 до листа Мінфіну.

ГРБС, які розглядають надані плани закупівель, використовують форму із додатків 4–6 до зазначеного листа.

Якщо необхідно розмежувати доступ співробітників до інформації, яку формують у системі «Електронний бюджет», заповніть у заявці графу «Обмеження на повноваження».

До складу заявки входить :

• сама заявка, складена за встановленою формою;
• наказ про призначення відповідального виконавця за технічний бік підключення;
• довіреність на підписувача, якщо заявку підписав не керівник організації;
• файл з чинним сертифікатом електронного підпису на кожного співробітника, що підключається;
• згоду кожного з співробітників, що підключаються на обробку персональних даних.

Протягом 3 днів з моменту подання заяви надається доступ до підсистеми управління закупівель, причому питання вирішується по кожному співробітнику окремо.

«Робота в Єдиній інформаційній системі (56 годин)»Теми курсу: - Як працювати в особистому кабінеті організації в ЄІС? - Як здійснювати планування та обґрунтування закупівель? - У чому основні відмінності способів визначення постачальника? - Як правильно здійснювати роботу з контрактами?

Як працювати з «Електронним бюджетом»

На сайті казначейства розміщено та періодично оновлюється керівництво користувача підсистеми управління закупівлями. В даний час в цій підсистемі можна формувати:

• пропозиції щодо держзакупівель, що включаються дозаснування бюджетних асигнувань;
• плану закупівель;
• плану-графіка закупівель.

У частині формування планів та планів-графіків закупівель система призначена для:

• створення позицій плану;
• коригування окремих позицій плану;
• створення плану;
• узгодження та затвердження плану;
• розміщення затверджених документів у ЄІС.

Пропозиції формуйте за картками укрупнених закупівель. Для цього увійдіть до особистого кабінету Електронного бюджету, до підсистеми управління закупівлями. Пропозиції необхідно затвердити та погодити з головним розпорядником бюджетних коштів – ДРБС. Як сформувати пропозицію та що робити, якщо виникнуть помилки, роз'яснить експерт»

Практичні роз'яснення та рекомендації від провідних експертів у сфері закупівель ви знайдете в журналі «Держзакупівлі.ру» Візьміть гостьовий доступ

---