Платіжне доручення у 2019 році зразок заповнення бланка, порядок та правила оформлення

Ще кілька десятків років тому комерційні взаємини між компаніями та фірмами здійснювалися на основі готівкового розрахунку. Директорам та бухгалтерам доводилося возити «живі гроші», якими вони оплачували закупівлі, видавали зарплату співробітникам, покривали господарські потреби.

В епоху високих технологій та активного розвитку банківського сектора здійснювати оплату контрагентам стало простіше та швидше. Один клік і платіж протягом кількох годин надійде на рахунок клієнта або покупця (залежно від швидкості обслуговування вашого банку). Що ж таке та як виглядає платіжне доручення? Для чого потрібно заповнювати так багато граф?

Для чого воно необхідне

Отже, якщо дотримуватися банківського терміну, платіжка – цедокумент, який зобов'язує ваш банк надіслати зазначеному одержувачу ту суму, яку вона оформлена. Гроші потрапляють на розрахунковий рахунок контрагента, відкритого в цьому банку або в іншій комерційній структурі.

Які операції можуть бути оплачені таким методом:

Форму документа суворо регламентовано Центральним банком України.Бланк 0401060 заповнюється самостійно клієнтом у програмі 1С, у документі Word на комп'ютері або у спеціалізованому додатку банку (клієнт-банк).

Ви можете принести її в банк, так і відправити електронному вигляді. В обох випадках документ є рівноправним. Всі банки України намагаються запропонувати своїм клієнтам спеціалізований додаток, в якому ви зможете прямо з офісу у зручний час формувати та відправляти платежі. Програма вже має форму документа, при необхідності містить підказки, якщо раптом виникли сумніви під час його заповнення. Плюсом такої послуги стане те, що заповнившиодин раз, ви зможете скопіювати або створити шаблон платежу, і проблема оплати одному й тому контрагенту пропаде сама по собі.

Процес заповнення полів форми

Якщо ви використовуєте спеціалізовану програму, таку як 1С, або користуєтеся онлайн банк-клієнтом, скоротити помилки до мінімуму вам допоможуть підказки систем. Якщо платіжку потрібно надрукувати і надати в банк, то приступайте до заповнення:

Далі платіжне доручення підписується відповідно до зразка картки підпису тароздруковується у чотирьох примірниках.

Вищезазначені поля ви заповнюєте, якщо ваш платіж надсилається не до бюджету. Для сплати податків, пені та штрафів потрібно заповнити додаткові, так звані податкові поля. Їхні номери - зі 101 по 110. Положення № 107-Н Центрального Банку України детально визначає, як варто їх правильно заповнювати. Все залежить від типу документа, який ви оплачуєте.

Варіанти призначення платежу

Такі поля, як реквізити одержувача та відправника, не повинні викликати труднощів. Набагато більше питань виникає з полем 24, а саме призначенням платежу.

Багато банків відхиляють документ та не проводять операцію, якщо це поле заповнене некоректно. Варто пам'ятати, що призначення не нескінченний. Кількість символів обмежена та не повинна перевищувати 210.

Який вигляд і заповнюється акт прийому-передачі матеріальних цінностей — дивіться тут.

Останні зміни у законодавстві

Необхідно відстежувати та вчасно реагувати на зміни у федеральному законі про правильність заповнення платіжного доручення. Одними з останніх нововведень слід назвати такі:

Строк дії документа

У банківського платежу є свій період виконання та термін «придатності». Фінансоверозпорядження не може знаходитися вічно в режимі очікування надходження коштів. Тому варто пам'ятати, що від дати створення платежу у вас є 11 днів на його відправку та оплату, враховуючи день складання.

При цьому дні вважаються в операційному контексті (не враховуються вихідні та свята). Найчастіше це відбувається в день відправлення або наступного дня.