Початок бухгалтерського обліку - EduArea
Сучасні бухгалтери не ділять рік, як люди у повсякденному житті, на зиму, весну, літо та осінь — вони ділять рік на квартали (наголос на другу «а»). Один квартал – це чверть року, тобто три місяці.
Після закінчення кожного кварталу бухгалтер підприємства бере до рук чистий бланк балансу та заповнює його.
Звернімо увагу на один нюанс. Баланс складається після закінчення кожного кварталу. Але це визначення неточне. Якщо не вказати конкретну дату для складання балансу, один бухгалтер складе баланс на один день, а інший — на інший. Виникне плутанина.
У цей рядок бухгалтери вписують точну дату,НА яку становлять баланс. І вона в усіх бухгалтерів завжди однакова.
Цією датою є останній календарний день кожного кварталу. Така дата називаєтьсязвітною датою.
Бухгалтер складає балансНА звітну дату, звітуючи тим самимЗА минулий з початку року період, який називаютьзвітним періодом. Тобто баланс складаєтьсяЗА :перший квартал, півріччя, дев'ять місяців, рік.
А перед ким, – запитаєте ви, – треба звітувати? Ну, по-перше, перед творцями компанії – її засновниками. Адже їм треба знати, як росте і розвивається їхнє дітище. А по-друге, відзвітувати треба перед державою в особі податкової інспекції. Хоча зауважимо, що з 2013 року здавати бухгалтерський баланс до інспекції достатньо лише за підсумками року. А не кожний квартал.
Ось як усе сказане вище можна узагальнити в таблиці.
А тепер скажіть, ви встигнете створити красиво оформлений альбом з усіма фотографіями за вечір, що залишився?
Так само діє і бухгалтер. Він бере всі фотографії вартості, зробленіНА звітну дату (такі фотографії називаються бухгалтерськими документами), але не сидить з ними всю ніч, щоб до ранку зробити баланс, а переносить дані з них у баланс поступово — протягом місяця після закінчення кожного кварталу. А річний баланс бухгалтер готує ще довше — упродовж трьох місяців.
Вам необхідно звикнути до думки про те, що баланс – це альбом із фотографіями активів та пасивів. Тільки на фотографіях зображені не самі активи та пасиви у натуральній формі, а їх вартість.
Записана в клітинці балансу цифра – це і є фотографія вартості.
А якщо в клітині балансу стоїть прочерк або вона порожня, значить, це місце під фотографію поки вільне, тому що підприємство ще не має активу чи пасиву з такою назвою.
Як ми вже з'ясували раніше, бухгалтерський баланс — альбом із фотографіями вартості — бухгалтер створює чотири рази на рік після закінчення кожного кварталу.
А тепер давайте поставимо собі запитання: як бути новоствореним організаціям? Коли і за який період (на яку дату) підприємство має становити перший у своєму житті баланс?