Початок роботи в Excel коротка інформація для початківців
Ті, хто пропускав шкільні уроки інформатики, з жахом думають необхідність початку роботи у Excel. Хоча вимогу мінімальних знань цієї програми виставляють усі компанії, якщо у них на балансі є ПК, яким користуються не лише для розкладання пасьянсу.
Освоїти нескладні навички та найпростіші операції в табличному процесорі не важко, якщо зрозуміти, що таке Excel і засвоїти його основні принципи роботи.
Що таке Excel
Excel – табличний процесор, розроблений Microsoft. По суті, це одна з багатьох програм, що входять до стандартного набору Microsoft Office. За допомогою Excel складаються звіти, зарплатні відомості, будуються діаграми та графіки. Якщо створити просту таблицю без обчислень можна в будь-якій офісній програмі, у тому числі Word, то за допомогою Excel можна зробити найскладніші розрахунки, самостійно складаючи формули, необхідні для математичних операцій.
Як знайти Ексель
Якщо на комп'ютері встановлений офісний пакет Microsoft, то знайти будь-яку з програм, що входять до нього, не складе труднощів. Існує кілька варіантів пошуку:
- Натиснути на «Пуск» у нижньому лівому кутку екрана, в рядку пошуку ввести Excel. В результаті пошуку комп'ютер видасть усі програми, документи та файли, в назві яких є шукане слово.
- Натисніть на меню «Пуск», всі програми Microsoft Office, вибрати з офісного пакета Excel і запустити його.
- Якщо двома переліченими вище способами виявити Excel не вдалося, переходимо на диск C, Program Files, Microsoft Office. Подальший шлях залежить від встановленого пакета. Це може бути папка Office14 або Office10. У цій папці знаходимо Excel.exe та запускаємо його.Зверніть увагу, що якщо у вас 64-розрядна Windows, то офісний пакет може бути встановлений у папці Program Files (*86).
Початок роботи в Excel
Запустивши програму, ми побачимо поле зі стовпцями та рядками у вигляді таблиці. Зовнішній вигляд та можливості залежать від версії офісного пакету. Так виглядає Microsoft Office Excel 2010:
Кожна комірка таблиці має свою назву, що складається з літерного позначення стовпця і рядка. Якщо натиснути на будь-яку комірку поля Excel, то підсвічується стовпець і рядок, на перетині яких знаходиться комірка, а в лівому верхньому куті з'явиться її назва.
- натискаємо на вкладку "Файл", вибираємо пункт "Параметри";
- у робочому вікні, в меню зліва, вибираємо пункт «Формули»;
- знімаємо галочку біля рядка «Стиль посилань R1C1».
