Покрокова інструкція реєстрації ТОВ для новачків

Крок 1. Вибираємо, як реєструвати ТОВ

ТОВ є юридичною особою, що є об'єднанням кількох учасників або їх майна для вирішення загальної господарської мети. Мінімальний розмір, визначений для статутного капіталу ТОВ, може бути 10 тисяч рублів; управління ТОВ здійснюється вкладниками (засновниками) пропорційно до вкладів (часток) у статутному капіталі. Вкладники зазнають збитків та відповідають за зобов'язаннями в межах сум часток, вкладених ними до загального статутного фонду. Реєстрація ТОВ передбачає проходження певної процедури у державних органах за місцезнаходженням господарюючого суб'єкта. Як проходить реєстрація ТОВ: покрокова інструкція для підприємців-початківців.

Покрокова інструкція проходження цієї процедури передбачає два варіанти:

Обидва варіанти мають як переваги, так і недоліки. Головним недоліком другого варіанта є необхідність переплати за надані послуги, головна перевага – спрощений порядок реєстрації. Недолік першого варіанта — можливі помилки і, як наслідок, більше затраченого часу на реєстрацію ТОВ. Перевагою є знання того, який порядок реєстрації (за умови, що є докладна інструкція).

Якщо читач все ж таки вибрав самостійну реєстрацію, йому доведеться пам'ятати про такі витрати:

Загалом самостійна реєстрація ТОВ обійдеться в 15 тисяч рублів.

Крок 2. Вигадуємо найменування для ТОВ

Як юридична особа ТОВ має мати власне повне найменування українською мовою. Назва ТОВ має закріплюватися разом із організаційно-правовою формою. Також ТОВ дозволено мати:

скорочене найменуванняорганізації;
Повна чи скорочена назва організації регіональними мовами;
Повна чи скорочена назва іноземними мовами;

Загалом, у ТОВ може бути до 6 найменувань (скорочене/повне українське, таке ж іноземною мовою та таке ж регіональною мовою). В окремих випадках законодавством передбачається вказівка виду діяльності в назві організації.

Крім того, у найменуваннях не допускаються скорочення державних органів (ФСБ, ФКСН та ін.), міжнародних організацій (ООН, ЄБРР, ЄЕСУ та ін.). Загальний список заборонених найменувань міститься у Цивільному Кодексі РФ.

Крок 4. Визначаємо види діяльності

Якщо читач вже вирішив створити своє ТОВ, то є видимість того, чим організація планує займатися надалі. Залишається тільки повідомити реєструючі органи, що робитиме компанія. Робиться це за допомогою КВЕД. Класифікатор являє собою список, який згрупований за видами та сполученими напрямками діяльності.

Крок 5. Формуємо капітал ТОВ

Порядок реєстрації ТОВ передбачає, що формувати мінімальний статутний капітал за цивільним законодавством потрібно не менше ніж з 10 тисяч рублів. Цю суму потрібно внести на рахунок ТОВ протягом 4 місяців після реєстрації.

У такому разі повинні дотримуватися наступних умов:

Крок 6. Підготовляємо протокол чи рішення

Якщо ТОВ створюється лише одним учасником, то необхідно підготувати відповідне рішення із такими даними:

Якщо учасників два і більше, необхідно скласти протокол загальних зборів. Передбачається порядок ухвалення питань на порядку денному та їх затвердження:

Затвердження ОПФ юридичної особи таустанова організації;
Твердження місцезнаходження та найменування;
Затвердження розмірів вкладів учасників та відповідних часток у капіталі ТОВ;
Твердження статуту організації;
Твердження відповідальної особи за управлінням компанії та її реєстрацію.

З кожного питання потрібно проводити голосування всіх учасників, причому ухвалене з кожного питання рішення має бути одноголосним. Далі документ підписується всіма особами, екземпляри лунають кожному учаснику, один екземпляр залишається для ТОВ, а ще один направляється до органу, який проводить реєстрацію.

Крок 7. Складаємо статут ТОВ

Статут є найважливішим документом організації. У ньому встановлюються порядок усіх правовідносин між учасниками, цілі, порядок реалізації прав та обов'язків та інші важливі нюанси.

Є певний порядок заповнення статуту ТОВ. Розділи статуту заповнюються так:

Найменування, ОПФ та місце знаходження компанії;
Учасники;
Правовий статус, права та обов'язки;
Мета формування та види діяльності;
Статутний капітал;
Способи та правила переходу прав від учасників до інших осіб;
Способи розподілу прибутку;
Керівні органи;
Порядок зміни, реорганізації чи ліквідації;
Звітність та проведення обліку.
Інші дані.

Крок 8. Заповнюємо форму та оплачуємо мито

Порядок реєстрації ТОВ передбачає необхідність заповнення реєстраційної форми Р11001 для подання документів реєстраторам. Саме від правильності заповнення всіх даних у цьому документі залежить успішність проведення процедури. Заява та супутні документи для реєстрації ТОВзаповнюються або вручну або на комп'ютері. Форму для заповнення можна запросити або у реєструючих органів або завантажити на спеціалізованих сайтах.

Після заповнення заяви (і підписів усіх учасників) необхідно сплатити мито за проведення реєстрації ТОВ. Робиться це так: у територіального органу ФНП беруться реквізити для оплати послуги, після чого у найближчому відділенні банку кошти перераховуються на вказаний рахунок. Квитанція про сплату надається реєструючого органу та свідчить про те, що заявник сплатив обов'язковий збір за проведення реєстрації ТОВ.

Крок 9. Вибираємо систему оподаткування

Якщо реєстрація ТОВ проходить уперше, то здебільшого потрібно обирати спрощену систему оподаткування. Порядок оподаткування з УСН з доходів:

За загальним правилом, якщо не було подано заяву про перехід на УСН, організація перебуває на загальній системі оподаткування. Однак допускається подання заяви про перехід на ССП протягом 30 днів.

Крок 10. Підписуємо та прошиваємо документи

Усі документи, які були підготовлені для реєстрації ТОВ, необхідно підписати та прошити. Упорядкуємо список усіх документів і ті дії, які потрібно зробити з ними:

Заява (форма Р11001). Підписується учасниками, далі документи зшиваються та підписуються нотаріусом.
Протокол зборів. Підписується кожним засновником. Допускається наявність підписів лише секретаря та голови. Підписує та зшиває документи особа, яка призначена подавати документи для реєстрації.
Статут організації. Чи не підписується. Прошивається та подається заявником, визначеним загальними зборами.
Квитанція про сплату мита. Підписується заявником абобудь-яким із засновників.
Перехід на УСН. Підписується заявником.

Крок 11. Подаємо документи на реєстрацію та отримуємо їх на руки

Наша покрокова інструкція практично завершилась. Залишилися лише незначні нюанси. Якщо особисто керівник ТОВ не може подати документи, необхідно оформити довіреність, за якою довірена особа представлятиме інтереси компанії. Ця особа і подасть всі документи ТОВ для подальшої реєстрації. Перед подачею всі документи перевіряються на відсутність помилок, наявність всіх підписів і комплектність. Після цього документи можуть передаватися реєструючого органу, при цьому береться розписка від співробітника про те, що всі документи передано на руки.

Термін проведення реєстрації – 5 днів з моменту подання. Як правило, дата видачі всіх документів ТОВ зазначається у розписці, яка була видана при поданні. У зазначену дату представник компанії може прийти до контролюючого органу та забрати документи, що свідчать про проходження державної реєстрації ТОВ.