Положення про єдину систему ведення робочої документації тренерів-викладачів муніципального
рішенням педагогічної ради
МАОУ ДЮСШ «Юність».
Протокол засідання №___від__________
Директор МАОУ ДЮСШ «Юність»
Наказ від ________________№_______
ПОЛОЖЕННЯ ПРО ЄДИНУ СИСТЕМУ ВЕДЕННЯ РОБОЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ ТРЕНЕРІВ-ВИКЛАДНИКІВ муніципального автономного освітнього закладу «Дитячо-юнацька спортивна школа «Юність»
(МАОУ ДЮСШ «Юність»)
I. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ.
1.1. Положення про єдину систему ведення робочої документації тренерів-викладачів (далі - Положення) розроблено відповідно до:
- з Федеральним законом -ФЗ «Про фізичну культуру та спорт у РФ»;
- із Федеральним законом -ФЗ «Про персональні дані»;
- З Федеральним законом -ФЗ «Про організацію надання державних та муніципальних послуг»;
1.2. Це Положення встановлює порядок розробки, складання, оформлення, ведення та використання робочої, у т. ч. програмно-методичної документації.
1.3. Відповідальність за дотримання порядку розроблення, складання, оформлення, ведення та використання робочої, у т. ч. програмно-методичної документації покладається на тренерів - викладачів; оцінка якості виконання вимог, встановлених цим положенням, покладається на завідуючих відділень методистів відповідно до їх функціоналу, контроль якості виконання цього положення покладається на заступника директора з УВР.
ІІ. МЕТА ВСТАНОВЛЕННЯ СИСТЕМИ ЄДИНОГО ВЕДЕННЯ РОБОЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ ТРЕНЕРІВ-ВИКЛАДАЧІВ.
2.1. створенняумов для виконання посадових обов'язків тренера-викладача, встановлених кваліфікаційною характеристикою тренера-викладача щодо «ведення систематичного обліку, аналізу, узагальнення результатів роботи, у тому числі з використанням електронних форм».
2.2. Удосконалення документаційного забезпечення навчального процесу шляхом розробки єдиних підходів до використання технологій роботи з документами.
ІІІ. СИСТЕМА ЄДИНОГО ВЕДЕННЯ РОБОЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ ТРЕНЕРІВ-ВИКЛАДНИКІВ.
3.1. Обов'язковий перелік робочої документації тренерів-викладачів:
3.1.1. журнал обліку групових занять;
3.1.2. затверджені в установленому порядку додаткові загальноосвітні програми згідно з тарифікацією на поточний навчальний рік;
3.1.3. індивідуальні навчальні плани, далі ІУП (для тих, хто навчається з подовженим на 1 рік терміном навчання);
3.1.4. ІУП групи на період літніх зборів або індивідуальний план самостійної роботи на період активного літнього відпочинку;
3.1.5. фонд контрольно-оцінних коштів на кожну навчальну групу у поточному навчальному році згідно з тарифікацією;
3.1.6. конспекти тренувальних занять;
3.1.7. індивідуальні відносини учнів (оформлення разом із завідувачем відділенням, методистом);
3.1.8. відомість звіту щодо виконання додаткових загальноосвітніх програм, що реалізуються (1раз на півріччя);
3.1.9. протоколи проміжної атестації, протоколи прийому контрольних нормативів, протоколи (накази) участі у змаганнях, присвоєння розрядів/звань.
3.2. Види робочої документації за номерами 3.1.2., З.1.З., З.1.4., 3.1.5., 3.1.6. складають програмно-методичний комплекс (ПМК).
3.3. Документування полягає у фіксаціїпроцесу та/або результатів навчально-виховної, тренувальної діяльності обов'язково за допомогою ПК та (або) фіксації на лише електронних носіях у встановленому порядку.
При підготовці та оформленні документів слід дотримуватись правил, що забезпечують:
- юридичну/нормативну/ силу документа (грифи затвердження та погодження, єдині правила оформлення);
- оперативне та якісне їх виконання (у встановлені у розпорядчих чи інших актах терміни);
- якість документів як джерела інформації (достовірність та об'єктивність).
Документи мають, як правило, оформлюватись на аркушах формату А4.
3.4. До переліку робочої документації тренерів-викладачів педагогічною радою можуть бути внесені зміни та доповнення у зв'язку зі зміною законодавства України у галузі освіти та (або) фізичної культури та спорту.
IV.ПРАВИЛА ПІДГОТОВКИ, ОФОРМЛЕННЯ ТА ВЕДЕННЯ РОБОЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ ТРЕНЕРІВ-ВИКЛАДАЧІВ.
4.1. Журнал обліку групових занять.
4.1.1. Журнал обліку групових занять є нормативно-фінансовим документом суворої звітності, що підлягає архівному зберіганню.
4.1.2. Журнал ведеться особисто тренером-викладачем. Всі записи робляться чітко, акуратно та обов'язково пастою одного кольору протягом усього навчального року. Не допускаються скорочення, виправлення, заклеювання (крім встановлених випадків). Усі узгоджені із заступником директора з УВР виправлення робляться від руки, засвідчуються підписом, датою та печаткою.
4.1.3. Журнал протягом року після проведення у визначений розкладом день занять зберігається у тренера-викладача та здається ним на перевірку заступнику директора з УВР щомісяця у встановлений термін. Після закінчення навчального рокупісля усунення всіх виявлених зауважень здається заступнику директора з УВР, потім до архіву.
4.1.4. Журнал зберігається протягом 5 років. Після закінчення терміну зберігання, журнал знищується згідно з правилами знищення документів зі строком зберігання, що минув.
4.1.5. За втрату, псування, грубі порушення у веденні журналу, несвоєчасне складання журналів на перевірку особа, яка допустила перераховане, несе дисциплінарну відповідальність.
4.1.6. На період тимчасової відсутності тренера-викладача ведення журналу у його групі здійснюється іншими тренерами-викладачами відповідно до наказу про передачу навчального навантаження.
4.1.7. Заповнення всіх граф у кожному розділі є обов'язковим:
•Інструктаж з ТБ- розділ заповнюється у міру проведення відповідного виду інструктажу, згідно з інструкціями з ТБ для учнів, а також інших інструкцій, що забезпечують охорону життя та здоров'я учнів;
- Заповнюється з урахуванням цілорічної організації освітнього процесу: організації навчально-тренувального процесу протягом 12 місяців (з 01.09 по 31.08), в т. ч. в умовах ВТЗ, міських та заміських оздоровчих таборів, режиму організації самостійної роботи учнів (за планом індивідуальної самостійної) роботи);
- вказується час та дні проведення занять (не пізніше останнього числа попереднього місяця);
- Потрібно співпадати з розкладом у бланку, поданим тренером-викладачем заступнику директора з навчально-виховної роботи, та розкладом, затвердженим директором;
- у разі необхідності змінити розклад (за фактом участі у змаганнях, відрядженні, вимогі орендодавця та інших причин), тренер-викладач повідомляє заступника директора з УВР таРазом з ним здійснює зміни в розкладі. Проведення занять у дні, відмінні від встановлених затвердженим розкладом, розглядається як прогули, та навчальний час, не врегульований затвердженим розкладом, оплаті не підлягає.
- мають бути заповнені всі графи, має бути зазначена затверджена додаткова загальноосвітня програма, на підставі якої розроблено даний навчальний план-графік, мають бути всі реквізити затвердження та погодження. Можливо на цій сторінці вклеїти надрукований за допомогою ПК зразковий план-графік, що відповідає етапу підготовки, що є частиною додаткової загальноосвітньої програми, що реалізується, з вищевказаними реквізитами.
- Мета робочого плану-графіка - деталізація навчального плану по кожному заняття (цільові установки заняття - освоєння, вдосконалення, застосування, узагальнення, контроль дидактичних одиниць освоєння програми)
•Облік відвідуваності тренувальних занять:
- має здійснюватися з урахуванням організації освітнього процесу, згідно з календарним навчальним графіком, розрахованим на 42 тижні: 39 тижнів (9 місяців) на базі установи та 3 тижні у спортивно-оздоровчому таборі з ІУП групи на період літніх зборів або за індивідуальними планами самостійної роботи на період літнього активного відпочинку (з оцінкою якості виконання цього плану учнями).
«б» - хворий, за фактом надається довідка із зазначенням термінів звільнення, у т. ч. від фізкультурно-спортивних занять;
«с» - участь у змаганнях;
"т" - тренувальний збір;
"н" - відсутність на заняттях;
- у графі «всього було» - підсумкова цифра відвідуваності які навчаються цьому занятті (заповнюється за фактом проведення заняття).
Позначки порезультатам оцінки освоєння реалізованої програми:
- виставляються відповідно до положення про поточний контроль, проміжну атестацію (для додаткових загальноосвітніх передпрофесійних програм);
•Поврочний запис занять:
- дата занять має відповідати затвердженому розкладу; № занять має відповідати аналогічному номеру у робочому плані-графіці; у разі випадання занять через перенесення святкових днів з річного робочого плану - графіка № може не відповідати.
- кількість годин має відповідати затвердженому розкладу;
- в кінці сторінки, перед записом: «перевірено» вказується загальна кількість занять та годин, проведених за місяць, а також відсоток відвідуваності групи.
•Облік спортивних результатів:
- вказується кількість днів/змагань для кожного учня та реквізити наказу про присвоєння розряду, звання.
•Виконання індивідуальних навчальних планів та планів самостійної роботи:
- для переведених на ІУП записи здійснюються відповідно до граф та посилання на ІУП та (або) за результатами виконання індивідуальних планів самостійної роботи.
4.2. Додаткові загальноосвітні програми.
Освітня програма є внутрішнім нормативним актом, обов'язковим для виконання всіма тренерами-викладачами. Один екземпляр документа зберігається у тренера-викладача, другий – у кабінеті заступника директора з УВР. Електронний варіант знаходиться у заступника директора з БМР.
4.2. Фонд контрольно-оцінних засобів на кожну навчальну групу у поточному навчальному році розробляється відповідно до п. 3.2. Положення про здійснення поточного контролю та проміжної атестаціїучнів МАОУ ДЮСШ «Юність».
4.3. Усі графи особових справ учнів заповнюються разом із завідувачами відділень.
4.4. Відомість звіту щодо виконання освітніх програм (1 раз на півріччя) заповнюється відповідно до прийнятих вимог.
4.5. Протоколи прийому контрольних нормативів, протоколи контрольно-перекладних нормативів проміжної атестації заповнюються за типовими формами в електронному варіанті. Обробляються завідувачами відділень та здаються на перевірку та зберігання заступнику директора з УВР.