Положення про організацію обліку дітей, які підлягають навчанню в освітніх установах
Положення
про організацію обліку дітей, які підлягають навчанню в освітніх установах Селемджиського району, що реалізують програми початкової загальної, основної загальної, середньої (повної) загальної освіти.
1. Загальні положення.
1.2. Це Положення визначає порядок обліку дітей на території Селемджинського району.
1.3. Обов'язковому щорічному персональному обліку підлягають усі діти віком від 6 до 18 років, які проживають (постійно або тимчасово) або перебувають на території Селемджинського району незалежно від наявності (відсутності) реєстрації за місцем проживання (перебування) з метою забезпечення їх конституційного права на отримання обов'язкового загальної освіти.
1.4. Виявлення та Облік дітей, які не отримують загальної освіти, здійснюється в рамках взаємодії органів та установ системи профілактики бездоглядності та правопорушень неповнолітніх спільно із заінтересованими особами та організаціями відповідно до чинного законодавства.
2. Організація роботи з обліку дітей.
2.2. Облік дітей здійснюється шляхом формування Єдиної інформаційної бази даних про дітей, які підлягають обов'язковому навчанню в освітніх установах, що реалізують програми початкової загальної, основної загальної, середньої (повної) загальної освіти (далі – Єдина база даних), яка формується та перебуває (зберігається, функціонує) у відділі освіти.
2.3. В обліку дітей беруть участь:
- муніципальні бюджетні освітні установи, що реалізуютьпрограми початкової загальної, основної загальної, середньої (повної) загальної освіти (далі – ОУ);
- муніципальні бюджетні дошкільні навчальні заклади (далі – МДОУ);
- органи та установи системи профілактики бездоглядності та правопорушень неповнолітніх (у межах своєї компетентності, за погодженням);
2.4. Джерелами формування Єдиної бази даних є:
2.4.1. Дані освітніх установ про дітей:
- які навчаються в даному освітньому закладі, незалежно від місця їх проживання;
- навчальних занять, що не відвідують або систематично пропускають з неповажних причин.
2.4.2. Дані МБДОУ про дітей, які досягли віку 6 років 6 місяців, завершують здобуття дошкільної освіти у поточному році та підлягають прийому до 1-го класу у наступному навчальному році.
2.4.5. Відомості, отримані від МО МВС України «Мазановський», про дітей, які не зареєстровані за місцем проживання, але фактично проживають на відповідній території.
2.5. Дані про дітей, які одержуються відповідно до пункту 2.4. цього Положення оформлюються списками, що містять персональні дані про дітей.
Зазначені відомості подаються керівниками установ у відділ освіти, засвідчені підписом керівника установи та печаткою установи.
3. Організація обліку дітей в освітніх установах.
3.1. Освітні установи щорічно організують та здійснюють поточний облік учнів своєї установи, незалежно від місця їхнього проживання. Загальні відомості про контингент учнів оформлюються освітніми установами відповідно до вимог пункту 2.5. цього Положення та подаються до управління освіти за встановленою формою (додаток 1до цього Положення) щорічно:
3.2. Освітні установи окремо ведуть облік учнів, які не відвідують або систематично пропускають через неповажні причини заняття в установі.
3.4. Освітня установа організує Облік дітей, які проживають на території мікрорайону навчального закладу та підлягають навчанню.
У разі виявлення сімей, які перешкоджають здобуттю своїми дітьми освіти та (або) неналежним чином виконують обов'язки з виховання та навчання своїх дітей, освітня установа:
- негайно вживає заходів щодо взаємодії з батьками (законними представниками) для організації навчання неповнолітніх;
- інформує про це комісію у справах неповнолітніх та захист їх прав для вжиття заходів взаємодії відповідно до чинного законодавства;
- інформує відділ освіти про виявлених дітей та вжиті заходи щодо організації навчання для зазначених дітей
4. Організація Обліку дітей у відділі освіти.
4.1. Відділ освіти здійснює Облік дітей віком від 6 років 6 місяців до 18 років, які підлягають навчанню за програмами початкової загальної, основної загальної, середньої (повної) загальної освіти. Формує Єдину базу даних.
4.4. Відділ освіти щомісяця веде облік учнів, які не відвідують або систематично пропускають через неповажні причини заняття в освітній установі, за встановленою формою.
5. Компетенція відділу освіти та освітніх установ щодо забезпечення обліку дітей.
5.1. Відділ освіти:
5.1.1. Здійснює організаційне та методичне керівництво роботою освітніх установ з обліку дітей.
5.1.2. Приймає від установ та організацій,зазначених у пункті 2.3. цього Положення, відомості про дітей, складені відповідно до вимог пункту 2.5. цього Положення і формує Єдину базу даних.
5.1.3. Організовує регулярний прийом інформації про дітей, які підлягають включенню до Єдиної бази даних, своєчасно здійснює її коригування відповідно до інформації, одержаної від установ та організацій, зазначених у пункті 2.3. цього Положення.
5.1.4. Вживає заходів щодо влаштування дітей, які не отримують загальної освіти, на навчання до підвідомчих навчальних закладів.
5.1.5. Контролює пристрій на навчання виявлених дітей, що не навчаються, і вносить відповідні зміни до Єдиної бази даних.
5.1.6. Здійснює контроль діяльності освітніх установ щодо організації навчання дітей та вжиття освітніми установами заходів щодо збереження контингенту учнів.
5.1.7. Контролює діяльність підвідомчих освітніх установ щодо ведення документації з обліку та руху вихованців та учнів; повноту та достовірність даних, що містяться в книзі руху вихованців та алфавітній книзі учнів.
5.1.8. Здійснює зберігання списків дітей, внесених до Єдиної бази даних до здобуття ними загальної освіти.
5.2. Навчальні заклади:
5.2.1. Організують роботу з обліку дітей віком від 6 років 6 місяців до 18 років, які підлягають обов'язковому навчанню, та подають до відділу освіти інформацію відповідно до розділу 3 цього Положення.
5.2.3. Забезпечують зберігання списків дітей, які підлягають навчанню, та іншої документації з обліку та руху учнів до 18 років.
5.2.4. Приймають на навчання дітей, які не отримують загальної освіти, виявлених у ході роботи зобліку дітей.
5.2.6. Забезпечує належний захист відомостей, що містять персональні дані про дітей, відповідно до вимог Федерального закону
6. Взаємодія з муніципальними утвореннями та органами установами системи профілактики бездоглядності та правопорушень неповнолітніх щодо виявлення та обліку дітей.
6.2. Інформація, отримана відділом освіти відповідно до пункту 6.1., використовується для формування та коригування Єдиної бази даних відповідно до цього Положення.
Додаток 1
СПИСОК
учнів муніципального освітнього закладу
__________________________________________________________________________________________________________________
(вказати найменування освітнього закладу, що направляє відомості)
№ п/п
Контингент освітнього закладу (прізвище, ім'я, по батькові дитини)
Клас
Дата народження
Дата прибуття
Адреса місця проживання
Особливі позначки (не приступив до занять [причина], інше)
Реєстрація за місцем проживання/перебування:
постійно, тимчасово, на який термін
Адреса фактичного проживання