Помилки у довідці 2-ПДФО як виправити та уникнути штрафу-112Бух
Як це виглядатиме?
Звичайно, можна і в цьому випадку обійтися «малою кров'ю», якщо агент до одержання акту сам виявить помилку у довідці та встигне надати податківцям уточнені відомості. Такий розвиток подій має на увазі пункт 2 статті 126.1 Податкового кодексу. Навіть якщо ви встигли здати усі необхідні відомості вчасно, не варто розслаблятися. Перевірте ще раз дані не поспішаючи, можливо ви щось упустили або нафантазували?
Логічно подумавши, можна дійти невтішного висновку, що крім неточностей, які відбиваються на розмірі прибутку і сумі податку, до цього поняття можна віднести помилки до персональних даних платника податків, наприклад, невідповідний реальності ІПН. Чи не впевнені, що працівник подав точні відомості? Краще пропустити цю графу. За відсутності реквізиту покарання не передбачено.
Справа поправна
Щодо порядку коригування допущених неточностей, то тут також з'явилися нові правила, яких необхідно дотримуватися неухильно. Для цього в заголовок довідки було додано рядок «Номер коригування»:
1. Якщо форма подається вперше, у ній вказується «00». 2. Коригуючий документ позначається "маркером" більше на одиницю, ніж номер попереднього документа. 3. Щоб анулювати дані, потрібно подати довідку, в якій буде проставлено цифру «99».
З назви ясно, що коригувальна вносить правки до відомостей, а анулююча повністю скасовує передані дані.
Важливо знати!
Якщо після відправки довідки 2-ПДФО ви отримали від податківців повідомлення, що документ не було прийнято, не потрібно надсилати форму, що коригує, варто заново скласти документ і оформити його, яквперше подається, з тим самим номером, маркером «00», але з актуальною датою.
Чому не потрібна коригувальна? Тому що першої довідки прийнято податковим органом не було, а отже, документа, як такого не було — складайте новий.
Робота над помилками
Нагадаємо, що штрафу в 500 рублів за недостовірні відомості в документі можна уникнути, якщо вчасно самим помітити неточності і подати уточнені відомості в Податкову.
Довідка в початковому варіанті прийнята податківцями не буде, а тому після виправлення всіх помилок у документі потрібно буде проставити той же номер, актуальну дату подачі та новий номер коригування. У відповідному полі потрібно буде написати "01". Якщо ви коректуєте документ не вперше — номер у полі дорівнюватиме кількості спроб.
У принципі, кількість коригувань практично необмежена — останнє значення, яке можна вписати у поле «Номер коригування» — «98». Але навряд чи знайдеться хоч один податковий агент, який припустився такої кількості помилок.
Не забудьте правильно вказати дані в полі Статус платника податків. Хоча це значення не впливає безпосередньо на результат оподаткування, доходи деяких нерезидентів можуть оподатковуватись за іншою процентною ставкою. До оподаткування таких осіб у фіскалів свої вимоги, зокрема:
До речі, якщо утримати податок на доходи фізичних осіб немає можливості, інформувати про це податківців податковий агент повинен навіть у тому випадку, якщо всі допустимі терміни вже минули.
Є ще один штраф, скромніший, але не менш частотний — це адміністративна відповідальність за неподання у встановлений термін податковим агентом до податкових органів документів або інших відомостей, передбачених Податковим кодексом. Такепорушення обійдеться в 200 рублів за кожен непредставлений документ, принаймні так йдеться в пункті 1 статті 126 Податкового кодексу.
Помножено на нуль
Аннулююча довідка, яка скасовує всі подані раніше відомості, заповнюється так:
• заголовок прописується в обов'язковому порядку; • вносяться показники до розділу 1 «Дані про податкового агента» та розділ 2 — «Дані про фізичну особу - отримувача доходу».
Взяти їх можна у поданій раніше довідці 2-ПДФО. Інші розділи залишаються порожніми.
Для виправлення помилки необхідно подати довідку за формою 2-ПДФО за місцем обліку відокремленого підрозділу та анулювати довідку 2-ПДФО, подану за місцем обліку головної організації.