Помилки у формі СЗВ-М, Економіка та Життя
Кодування помилок
За наявності протоколу перевірки СЗВ-М помилок з кодом 50 формується негативний протокол зі статусом «Документ не прийнято» і текстом «Потрібно повторне надання СЗВ-М». І тут СЗВ-М вважається прийнятої. Страхувальнику необхідно усунути помилки та повторно подати звітність.
За наявності у протоколі перевірки СЗВ-М помилок з кодами 30 та 40 формується позитивний протокол зі статусом «Документ прийнято частково» та текстом «Потрібно повторне надання відомостей на застраховану особу». І тут СЗВ-М вважається частково прийнятої. При прочитанні протоколу необхідно звернути увагу, що дані щодо застрахованих осіб, щодо яких у протоколі сформовані помилки із зазначеними типами, не будуть прийняті та враховані на індивідуальних особових рахунках. Страхувальнику за цими застрахованими особами необхідно усунути помилки та подати на них звітність.
За відсутності помилок СЗВ-М або за наявності у протоколі перевірки СЗВ-М попереджень із кодом 10 або 20 формується позитивний протокол перевірки СЗВ-М зі статусом «Документ прийнятий» та текстом «Повторне надання відомостей на застраховану особу не потрібно». СЗВ-М вважається прийнятою.
Подивимося, як перевірна програма Фонду оцінює ті чи інші помилки.
Неправильний формат файлу
Помилки у реквізитах страхувальника (розділ 1 СЗВ-М)
Код 50 програма присвоює і за неправильного реєстраційного номера в ПФР або ІПН. Якщо у звіті неправильний КПП, надається код 30. Тому, якщо ваш територіальний орган ПФР надіслав повідомлення про відмову, необхідно передати звіт з типом «вихід».
Якщо при заповненні звіту ви припустилися помилок у даних працівників, це буде оцінюватися в різних випадкахпо різному.
Так, наприклад, помилкам у відомостях про застрахованих осіб перевірна програма ПФР надає коди від 30 до 40. Якщо платник вказав лише ім'я або прізвище співробітника або якщо при заповненні форми з'явилися зайві символи (точка у прізвищі, два дефіси поспіль або дефіс після ПІБ та ін.) .), протокол помилок буде направлено платнику.
До помилок, що вимагають доповнення, відноситься і невідповідність ПІБ та СНІЛЗ. Такій помилці буде надано код від 20 до 30.
Фонд не прийме відомості лише на конкретного співробітника, у якого ПІБ не відповідає СНІЛЗ. Це можливо, наприклад, якщо фонд ще не привласнив працівнику СНІЛЗ, а компанія записала чужий номер. Щоб виправити такі помилки у СЗВ-М, необхідно подати до органу ПФР додаткову форму. До неї слід включити лише співробітників, за якими є помилки в даних СЗВ-М.
Програма Фонду пропускає СЗВ-М за наявності помилок із кодами від 10 до 20. По суті, це попередження. З такими недоліками звіт вважається зданим. Наприклад, якщо компанія записала ПІБ латинськими літерами, залишила порожнім ІПН, не зазначено по батькові у графі ПІБ; у ПІБ використана буква «е»; у ПІБ символи - апостроф, лапки, що відкривають і закривають дужки, дефіс; ПІБ заповнено латинськими літерами; змішані українські та латинські літери; в імені чи по батькові стоїть крапка. Помилки такого роду мають код від 10 до 20 і спричиняють попередження від Пенсійного фонду.
Попередня перевірка СЗВ-М
Щоб не виправляти СЗВ-М, краще відстежити недоліки до здачі відомостей до Фонду. Для цього достатньо перевірити СЗВ-М у безкоштовній програмі CheckPFR на сайті ПФР pfrf.ru. Якщо СЗВ-М є помилка, програма Фонду видасть повідомлення.
Якщо ви відправили СЗВ-М без даних працівників, повідомлення програми виглядатименаступним чином: «Debug code: — 1072898031, Рядок: 15, Позиція: 14. Згідно з DTD та схемою, елемент „СписокЗЛ“ не може бути порожнім».
Можливо, що буде виявлено помилку в імені файлу. У такому разі програма видасть повідомлення: "Ім'я файлу ПФР_087-103-127678_087103_СЗВ_М_20160426_B65D3E0C-387C-408D-9BD2-E2DBBC583FEC.XML не відповідає затвердженому формату". Таке може статися тому, що інколи програма обліку може зберегти звіт у файлі з неправильною назвою. Вірний файл виглядає так: "ПФР_Реєстраційний номер_код ПФР_СЗВ-М_Дата формування файлу_ унікальний ідентифікатор.xml". Насправді зустрічаються дві помилки в імені файла. Перша - неправильна назва форми. Наприклад, СЗВ_М замість СЗВ-М. Друга – латинські літери у назві файлу. Наприклад, "PFR" замість "ПФР". Якщо у файлі є помилка, перейменуйте його. Запишіть великими українськими літерами «ПФР» та «СЗВ-М».
Іноді програма обліку неправильно записує у xml-файлі дату та час, коли компанія формує звіт СЗВ-М. У цьому випадку повідомлення програми буде таким: « 2016-05-05Т12:00:00 03:00 Debug code: — 1072897535, Рядок: 66, Позиція: 44 Помилка розбору „2016-05-05Т12:00:00 як тип даних dateTime. Не вдалося проаналізувати елемент „ДатаЧас“ зі значенням „2016-05-05Т12:00:00 03:00“». В даному випадку у файлі розділова літера «Т» між датою та часом на кирилиці. У файлі потрібно виправити українську літеру "Т" на англійський аналог.
Плата за помилки
Відповідальність за порушення, пов'язані з новим видом звітності формою СЗВ-М, досить серйозна. За статтею 17 Федерального закону від 01.04.96 № 27-ФЗ «Про індивідуальний (персоніфікований) облік у системі обов'язкового пенсійного страхування» покарати страхувальника Пенсійний фонд має за порушення строкунадання відомостей, за надання неповних відомостей та за надання недостовірних відомостей. Розмір штрафу за кожне з перелічених вище порушень визначається стосовно кожної застрахованої особи і, отже, може вилитися в значну суму. Так, порушення терміну подання СЗВ-М, встановленого законом, кожного працівника стягуватиметься штраф у вигляді 500 крб. Відповідно, за подібне порушення компанія чисельністю 1000 чоловік може постраждати на 500 000 руб. Такий самий базовий розмір штрафу встановлено за надання недостовірних відомостей. При цьому чинні закони не дозволяють органам Пенсійного фонду України встановлювати будь-які пом'якшувальні обставини та зменшувати у зв'язку з цим розміри штрафів. Саме тому потрібно уважно ставитись до перевірки змісту відомостей, що надаються страхувальником, адже навіть просте описування в імені або прізвищі працівника призводить до надання недостовірних відомостей, за що й передбачено покарання.
На практиці страхувальники зіткнулися з тим, що при здачі територіальних органів ПФР, які скасовують або доповнюють СЗВ-М, почали пред'являти штрафи за недостовірні відомості. Адже саме подання форм, що доповнюють або скасовують, означає, що в первинному звіті була помилка.